Päätä, haluatko tehdä henkilökortin kokonaan itse vai haluatko saada toimittajan valmistamaan lopullisen tuotoksen henkilökohtaisen taittosi ja suunnittelusi perusteella. Vaikka henkilökortin tekeminen itse onkin käytännöllisempi valinta, painatuksen ja julkaisun tekeminen erillisen yrityksen kanssa on hyödyllistä, jos sinulla on vaatimuksia henkilökorttien erityismateriaalille, suunnittelulle ja toiminnalle (esimerkkejä voivat olla ominaisuuksia, kuten magneettinauhat, viivakooditulostus tai viivakoodi seulonta).
Jos haluat tehdä kortit ilmaiseksi, saatat joutua tyytymään tiettyihin rajoituksiin. Voit myös tutustua joihinkin toimittajiin, jotka voivat tarjota sinulle ilmaisia henkilökorttien tulostuspalveluita tietylle määrälle kortteja kampanjatarjousten ja ensiasiakastarjousten aikana.
Lataa ilmainen ohjelmisto tai kirjaudu sisään online-palveluun, jossa on ilmaisia henkilökorttien tekoominaisuuksia. Näillä vaihtoehdoilla voit tehdä henkilökorttisi ulkoasun ja suunnittelun maksutta. Esimerkkejä ohjelmista ja palveluista, jotka ovat helposti suuren yleisön saatavilla, ovat Easy Card Creator ja EasyIDCard. Huomaa, että monet näistä ilmaisista resursseista vaativat tilin rekisteröinnin samalla tavalla kuin uuden sähköpostin luominen.
Valitse malli toimitetusta mallista tai voit muokata malliasi sen mukaan. Useimmat vaihtoehdot tarjoavat ominaisuuksia, joissa voit lisätä omia tehosteitasi, valita, haluatko vaaka- vai pystysuuntaisen kortin, maksimoida käytettävissä olevat teemat ja luokat eri toimialoille, kuten lääketiede, lehdistö tai yritys, muiden soveltuvien valikoiden joukossa, jotka voivat auttaa parantamaan asetteluasi ja design.
Täytä kaikki kortille sijoitettavat tekstit. Yleensä mallit ja ohjatut toiminnot ovat käytettävissä, jotta tarvittavat tiedot voidaan sijoittaa kätevästi ohjelmistoihin ja online-palveluihin. Muista tarkistaa kaikki henkilökortissa näkyvät tiedot.
Lataa henkilöllisyystodistus, jonka pitäisi näkyä kortissa. Saatat joutua lataamaan myös muita kuvia, kuten logon tai minkä tahansa muun elementin, jonka haluat sisällyttää henkilökortin suunnitteluun.
Tallenna ja/tai vie lopullinen kopio henkilökorttisi mallista.
Määritä tulostettavien henkilökorttien lukumäärä ja valmistele sitten tulostin ja tulostusmateriaalit. Jos aiot tulostaa henkilökortit ulkopuolelta, lähetä kopio tarkasta mallista ja tiedoistasi toimittajallesi. Voit mennä toimittajallesi henkilökohtaisesti tai postitse tai sähköpostitse kaikki tilauksesi vaatimukset. Monet ilmaisohjelmat ja online-palvelut hyväksyvät myös tulostustilauksia, mutta jos se ei ole tarjouksen alla, se voi maksaa sinulle.
Tulostusresurssien tuhlaamisen välttämiseksi tarkista aina ulkoasu, suunnittelu, valokuva ja kaikki tiedot ennen kuin lopullinen tulostat henkilökorttisi tai lähetät sen toimittajalle. On aina ihanteellista tarkistaa ensin henkilökortin tiedot asianomaisilta henkilöiltä: jokaisessa kortissa näkyvä täydellinen nimi ja muut tärkeät tiedot sisältää esimerkiksi yhteystiedot, nimityksen, yrityksen, seuran tai organisaation taideteoksen, logon tai minkä tahansa henkilökohtaisen tai ammatillisen merkin ja yrityksen, koulun tai organisaation nimi.
Vaikka kuvankäsittelyohjelmia, kuten Adobe Photoshop tai Ulead, voidaan käyttää myös ulkoasun ja suunnittelun tekemiseen. tyypillinen henkilökorttisi, tämä vaatii yleensä enemmän aikaa ja vaivaa, varsinkin kun viimeistellään mittauksia varten layout.
Kun käytät tulostustyössäsi kolmatta osapuolta, odotatpa sitten henkilökorttisi ilmaista tuotantoa tai käytät siihen alennus- tai täysihintaisia kustannuksia, varmista, että olet lukenut sopimuksen kokonaan välttääksesi hässäkkää, kun joudut pyytämään tarkistuksia tai jos sinulla on muita huolenaiheita, joita saattaa ilmetä koneen tai ihmisen vuoksi virhe.
Joillakin ilmaisohjelmilla on rajoitetut ominaisuudet ja pieni tiedostokoko ladatuille kuville.
