Päivitä Outlookin jakeluluettelot varmistaaksesi, että ne vastaavat uusimpia yhteystietoja.
Jakeluluettelot ovat yhteystietoryhmiä, joiden avulla voit lähettää helposti joukkosähköpostiviestejä ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jokaista yksittäistä osoitetta. Microsoft Outlook -sovelluksessa on sisäänrakennettu jakeluluetteloominaisuus, jonka avulla voit luoda yhteysryhmiä ja lähettää niille viestejä. Koska jakeluluettelot eivät automaattisesti heijasta osoitekirjasi muutoksia, sinun on päivitettävä luettelot manuaalisesti, jos teet muutoksia yhteyshenkilön sähköpostitietoihin.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Outlook -sovellus.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry Outlookin pääikkunan vasemmassa alakulmassa olevaan Yhteystiedot-välilehteen.
Vaihe 3
Tee haluamasi muutokset Outlook-osoitekirjasi yhteystietoihin. Jos et ole tehnyt muutoksia, sinun ei tarvitse päivittää jakelulistojasi.
Vaihe 4
Korosta "Yhteystiedot"-kansio ikkunan vasemmalla puolella. Kaikki yhteystietosi ja jakeluluettelosi näkyvät ikkunan keskiosassa. Jakeluluettelot on merkitty kuvakkeella, jossa on kolme päätä.
Vaihe 5
Kaksoisnapsauta päivitettävän jakeluluettelon nimeä.
Vaihe 6
Paina "Päivitä nyt" -painiketta työkalupalkissa ponnahdusikkunan yläosassa. Outlook käy nyt läpi jakelulistan jäsenet ja päivittää kaikki tarvittavat yhteystiedot.
Vaihe 7
Napsauta "Tallenna ja sulje" tallentaaksesi jakeluluettelon ja palataksesi Outlookin pääikkunaan.
Asiat, joita tarvitset
PC, jossa on Windows XP tai uudempi
Microsoft Outlook 2007 tai uudempi
