Parhaat Slack-vinkit ja temput

Jos olet koskaan työskennellyt toimistossa tai yrityksessä, jossa on paljon työntekijöitä, olet todennäköisesti käyttänyt Slackia aiemmin – tai ainakin kuullut siitä. Suosittu työpaikkaviestintäsovellus, jossa on vertaansa vailla oleva sovellusintegraatio, Slack muuttaa nopeasti työpaikan viestinnän dynamiikkaa, hyvässä tai pahassa.

Lue lisää

• Parhaat chat-ohjelmat Windowsille ja MacOS: lle
• Parhaat tekstiviestisovellukset Androidille ja iOS: lle

Vaikka sovelluksen perusteet on tarpeeksi helppo oppia, on monia temppuja, joiden avulla saat kaiken irti Slack-kokemuksestasi. Miten se kirjanpitäjä julkaisee gifiä niin nopeasti tai pomosi onnistuu löytämään viestejä ilman, että selaa kuukauden mittaisia ​​lokeja? Näytämme sinulle kuinka – lue kaikki yksityiskohdat.

Mukauta ilmoituksia

Vaikka Slack voi auttaa sinua tuntemaan olosi osallistuvammaksi toimistosi tapahtumiin, se voi nopeasti poistua käteen, jos saat jatkuvasti tarpeettomia päivityksiä, jotka vievät huomiosi pois tehtävästä osoitteessa käsi. Slack-ilmoitusten mukauttaminen erityisesti niille vähemmän oleellisille kanaville, joihin haluat edelleen osallistua, auttaa sinua keskittymään varsinaiseen työhön ilman pakkomiellettä kuka varasti kenen lounaan tai muun osastojen välisen draama.

Pääset ilmoitusasetuksiin napsauttamalla tiimisi nimeä työpöytäsovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla etusijas. Ilmoitusasetukset ovat ensimmäinen välilehti. Napauta mobiilisovelluksessa kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauta asetukset tuloksena olevan valikon alareunassa. Ilmoitusten tulee olla kolmas välilehti ylhäältä.

Täältä voit valita, millaisia ​​ilmoituksia (jos sellaisia ​​on) haluat vastaanottaa työpöydällesi tai mobiililaitteeseen. Niitä voidaan muokata kanavakohtaisesti, joten saat ilmoituksia vain sinulle tai tiimillesi tärkeistä viesteistä. Avainsanakohtaiset ilmoitukset ilmoittavat sinulle, kun tietty sana tai ilmaus näkyy syötteessäsi. Voit myös mukauttaa ilmoitusten näyttötapaa muuttamalla tai mykistämällä niiden ääniä. Viestien esikatselut voidaan myös poistaa käytöstä turvallisuuden lisäämiseksi, mutta tämä vaihtoehto on käytettävissä vain sovelluksen työpöytäversiossa.

Kun todella tarvitset keskittyä, Slackin Do Not Disturb (DND) -toiminto voi myös olla todellinen hengenpelastaja. DND torkkua kaikki saapuvat ilmoituksesi niin kauan kuin ominaisuus on käytössä. Se on myös helppo määrittää: paina vain kellokuvaketta joukkueesi nimen vieressä ja valitse kesto, jonka haluat sen olevan käytössä. Voit myös asettaa DND-aikataulun varmistaaksesi, että et saa ilmoituksia työajan ulkopuolella. Jos tiimin jäsen lähettää sinulle suoran viestin, kun olet DND-tilassa, hän saa Slackilta viestin, joka ilmoittaa heille. Jos se on kiireellinen, he voivat halutessaan lähettää ilmoituksen joka tapauksessa, joten et ole koskaan täysin tavoittamaton.

Luo ainutlaatuinen työtila

Todennäköisesti aiot viettää melko vähän aikaa Slackissa, vaikka olet täydentänyt ilmoitusjärjestelmääsi. Mikset mausta sitä hieman ja antaisi työpaikallesi lisää persoonallisuutta? Vaikka monet näistä mukautuksista riippuvat yrityksesi Slack-käytännöistä, voit ainakin muuttaa työpaikkateeman väri (koska vain sinä näet tämän) samasta ikkunasta kuin ilmoitus asetukset.

Jos yrityksesi on valmis antamaan sinun rentoutua hieman enemmän (haha), on useita muita tapoja parantaa työpaikkaasi. Napsauta joukkueesi nimeä uudelleen ja paina Mukauta Slackia lähellä valikon alaosaa. Tämä avaa selaimeesi ikkunan, jonka avulla voit mukauttaa työpaikkasi hymiöitä, ladata viestejä ja Slackbot-vastauksia (olettaen, että sinulla on pääsy). Vaikka voit ehdottomasti mennä typerälle tielle ja täyttää nämä hauskoilla lisäyksillä ja vitseillä, varmasti asetukset, erityisesti Slackbot, voivat olla varsin hyödyllisiä tarjoamalla linkkejä tai vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin kysymyksiä.

Hyvä esimerkki Slackbotin käyttämisestä suuremman hyödyn saavuttamiseksi on vastauksen asettaminen niin, että aina kun joku kirjoittamalla "Wi-Fi-salasana" tai "mikä on Wi-Fi-salasana", Slack kertoo heille salasanan automaattisesti. Näin sinun ei tarvitse tuhlata aikaa sen kirjoittamiseen jokaista uutta palkattua tai unohtavaa työtoveria varten.

Järjestä

Vaikka Slack voi olla hauskaa monella tapaa ja pitää sinut ajan tasalla töiden jälkeisistä retkistä ja tapahtumista, se on ennen kaikkea tapa pysyä järjestyksessä ja kommunikoida työtovereiden kanssa tärkeistä asioista hankkeita. Kanavien ja tiedostojen merkitsemisestä tähdellä niiden merkitsemiseen tärkeiksi ja sivupalkin räätälöintiin paremmin tarpeitasi vastaavaksi, on monia helppoja tapoja pitää työsi helposti saatavilla.

Merkitse kanava tähdellä siirtymällä kyseiselle kanavalle ja napauttamalla täyttämätöntä tähteä, joka sijaitsee suoraan kanavan nimen alla näytön yläosassa. Se muuttuu keltaiseksi, kun se on merkitty tähdellä, ja se voidaan helposti kytkeä pois päältä napsauttamalla sitä uudelleen. Tähdellä merkityt kanavat siirtyvät kanavaluettelosi yläpuolelle sivupalkissa. Voit merkitä viestin tähdellä viemällä hiiren viestin päälle, jolloin näkyviin tulee pieni ponnahdusvalikko. Napsauta sitten tähtipainiketta. Nämä ovat hieman erilaisia ​​kuin tähdellä merkityt kanavat, ja ne luetellaan siististi yhteen paikkaan, jotta seuranta on helppoa. Napsauta tähtikuvaketta oikeassa yläkulmassa nähdäksesi kaikki tähdellä merkityt viestisi.

Suoraan tähdellä merkittyjen viestiesi vasemmalla puolella oleva toimintakuvake näyttää kaikki viimeisimmät maininnat ja reaktiot viesteihisi. Voit myös kiinnittää kanavalle viestejä, jotka ovat tärkeitä kaikkien nähtäväksi (koska tähdellä merkityt viestit koskevat vain sinua) valitsemalla Lisää vaihtoehtoja näkyviin tulevassa valikossa ja sitten Kiinnitä osoitteeseen #[kanavan nimi]. Voit myös asettaa muistutuksia napsauttamalla Muistuta minua tästä samassa valikossa tai komennolla “/remind” muistuttamaan joukkuetovereitasi, että heidän on vielä vastattava johonkin. Jos tarvitset vain paikan kirjoittaa työhön liittyviä ajatuksia, voit myös viestiä itsellesi suoraan.

Navigoi Slackissa helpommin

Slackin käyttöliittymässä on näkyvissä useita painikkeita, ja työpaikastasi riippuen siellä voi olla myös paljon käyttäjiä ja kanavia, jotka voivat tehdä asioista hämmentäviä. Tutustuminen tiettyjä pikanäppäimiä (johon usein pääsee painamalla "Ctrl"-näppäintä) sovelluksen ympärillä auttaa varmasti. Painamalla “Ctrl+K” avautuu esimerkiksi Quick Switcher, jonka avulla pääset mihin tahansa kanavaan, johon olet jo osa. Voit hypätä takaisin edelliselle kanavalle painamalla "Alt" ja vasenta nuolta ("Cmd+[" Macissa). Voit myös helposti muokata viimeistä viestiäsi painamalla ylänuolta ja tekemällä tarvittavat muutokset.

Asenna sovelluksia

Slackin erottaa muista työpaikan sovelluksista ja lähettiläistä sen kyky muodostaaksesi yhteyden kolmannen osapuolen sovelluksiin käytät jo, kuten Google Drive, Asana ja Dropbox muut. Sen lisäksi, että tämä helpottaa työsi suorittamista ilman, että sinun tarvitsee jatkuvasti etsiä linkkejä muilta alustoilta, se myös tekee Slack-kokemuksestasi hieman saumattomamman, koska lähettämäsi linkit laajenevat ja näkyvät helpommin sovelluksen käyttäjässä käyttöliittymä. Valvontatyökalut, kuten PagerDuty, Statsbot ja Trello, voivat myös murtaa tiedon esteet työpaikallasi. Voit myös määrittää spoilerihälytyksiä ja muita sovelluksia tehdäksesi Slack-yhteisöstäsi mielenkiintoisemman ja osallistavamman.

Monien mahtavien lisäksi tuottavuussovelluksia, yksi parhaimmista asioista työpaikkaviestinnässä on se saumaton integrointi Giphyn, online- gif-tietokanta, joka voi lisätä työpäivääsi kaivattua typeryyttä ja murtaa tekstimuurin syöttää. Joten miten hyödynnät tätä integraatiota etsimättä Giphy-kotisivua täydellisen gif: n saamiseksi? Kirjoita vain "/giphy", välilyönti ja avainsana, jota haluat etsiä (esimerkki: "/giphy cats") sen kanavan viestikenttään, johon haluat lähettää gifin. Useimmat työpaikat asettavat tälle integraatiolle ikärajoituksen – jos ei, suosittelemme sitä – jotta sopimattomia gifiä ei pääse työtilaan.

Muita vähemmän tunnettuja ominaisuuksia

Muita sovelluksen vähemmän tunnettuja ominaisuuksia ovat sen kyky soittaa ääni- ja videopuheluita kenelle tahansa käyttäjälle työpaikallasi. Napsauta heidän nimeään ja valitse Puhelu profiilistaan. Voit siistiä näyttöä käyttämällä "/collapse" ja "/expand", jotka joko tiivistävät tai laajentavat kaikki kyseisen kanavan liitteet. Voit myös säilyttää paikkasi kanavalla painamalla "Alt" ja napsauttamalla tiettyä viestiä merkitäksesi sen (ja kaikki sen jälkeiset viestit) lukemattomaksi. Pitkä painallus tuo samat vaihtoehdot esiin mobiilisovelluksessa.

@channelin ja @here-eron tunteminen on myös ratkaisevan tärkeää, jotta ei ärsytä kaikkia muita sovelluksen käyttäjiä. @channel-komennon käyttäminen on luultavasti parasta hätätilanteissa, kuten jos verkkosivustosi on poissa käytöstä koska se lähettää ilmoituksen kaikille kyseisen kanavan käyttäjille riippumatta heidän aikavyöhykkeestään tai jos heillä on DND käytössä. @here-komento on paljon parempi vaihtoehto, kun yrität saada ihmisten huomion, koska se vain ilmoittaa ihmisille, jotka ovat tällä hetkellä verkossa.

Huijausarkin käyttäminen viestien muotoiluun, joka näkyy viestikentän alapuolella, kun aloitat kirjoittaminen ja hakupalkki, kun haluat paikantaa viestin, ovat myös käteviä työkaluja, joita ei usein hyödynnetty. Niitä on jopa joitain tarkennettuja hakuvaihtoehtoja jotka helpottavat etsimäsi löytämistä.

Mukautetusta latausviestistä pikanäppäimiin on monia tapoja mukauttaa Slack-kokemustasi. Muista vain jättää aikaa työhön.

Toimittajien suositukset

• Slack vs. Ristiriita
• Ota kaikki irti GoToMeetingistä näillä vinkeillä ja temppuilla