Johdon tietojärjestelmät (MIS) on järjestelmällinen tapa kerätä tietoa yrityksen toiminnasta ja tehdä strategisia johtamispäätöksiä. Tiedonkeruun laatuominaisuuksien kehittäminen on olennaista vankkojen johtamispäätösten tekemiseksi.
Merkityksellisyys
Tietojen tulee olla relevantteja strategisen päätöksen kannalta, jota yrityksen johto parhaillaan tarkastelee. Koska yritykset voivat tarkastella useita liiketoimintamahdollisuuksia kerralla, on tärkeää välttää tietoja, jotka eivät liity päätökseen.
Päivän video
Tarkka
MIS-tietojen tulee olla tarkkoja ja välttää arvioiden tai todennäköisten kustannusten sisällyttämistä. Arvioihin perustuvien päätösten tekeminen voi johtaa kustannusten ylityksiin tai pienentää tulevia toimintoja.
ajankohtaista
Monet johdon päätökset perustuvat tietoon tietyltä ajanjaksolta, kuten neljännesvuosittain tai vuosijaksolta. Pyydetyn aikakehyksen ulkopuolella olevat tiedot voivat vääristää tietoja ja johtaa virheelliseen tietoon.
Tyhjentävä
MIS-tietojen keräämisen tulisi muistuttaa ylösalaisin olevaa kolmiota. Tiedonkeruun alkuvaiheiden tulee olla kattavat, mukaan lukien kaiken tyyppiset yritystiedot. Kun johto kaventaa päätöksentekoprosessiaan, tiedot jalostuvat sisältämään vain tärkeimmät osat.
Kustannustehokas
MIS-järjestelmän on oltava kustannustehokas ja tehokas tiedonkeruujärjestelmä. Suurin osa näistä järjestelmistä on kehitetty sisäisesti, mikä aiheuttaa kustannuksia, joita ei voida siirtää asiakkaille.
