Kuvan luotto: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel ja Microsoft Word ovat kaksi Microsoft Office -ohjelmistoa. Vaikka ne on tehty työskentelemään yhdessä, niillä jokaisella on eri vahvuudet. Word on ennen kaikkea tekstinkäsittelyohjelma, kun taas Excel on ensisijaisesti numeerisia laskelmia varten.
Word käsittelee tekstiä paremmin
Word on tehty tekstidokumenteille, mukaan lukien kirjeille, kirjoille ja akateemisille papereille. Excelin teksti on yleensä lyhyt katkelma, jota käytetään kuvaamaan luvun merkitystä.
Päivän video
Word tulostamiseen
Word-asiakirja muotoillaan niin, että se mahtuu tietyn kokoiselle sivulle, ja teksti siirtyy automaattisesti sivulta toiselle. Excel tukee tulostusta, mutta sen sivunvaihdot eivät ole ilmeisiä, ja koska sen tulostusalue voi pidentää useita sivuja vaakasuunnassa ja pystysuunnassa, sivunvaihtoja voi olla vaikea hallita.
Excelin numeeriset laskelmat
Excelin avulla voit suorittaa monimutkaisia laskutoimituksia, joissa yhden luvun muuttaminen muuttaa myös monia muita laskettuja lukuja. Excel sisältää laajan kirjaston sisäänrakennettuja kaavoja, jotka auttavat sinua suorittamaan nämä laskelmat.
Excel-tiedosto on taulukko
Excel-tiedosto näkyy riveinä ja sarakkeina, jotka ulottuvat sivulta pysty- ja vaakasuunnassa, mikä mahdollistaa sen mahtuu taulukoita, jotka vaihtelevat vain muutamasta sarakkeesta ja rivistä suuriin taulukoihin, joissa on satoja sarakkeita ja tuhansia rivistä. Vaikka Word tukee taulukoita, se ei voi käsitellä suuria taulukoita yhtä hyvin kuin Excel.
Koska sana on sivusuuntautunut, se tukee ominaisuuksia, kuten alaviitteitä ja sisällysluetteloa, joilla ei ole järkeä taulukossa. Muut sivusuuntaiset käsitteet, mukaan lukien tekstin keskittäminen vaakasuoraan sivulle, ovat erittäin helppoja Wordissa, mutta niillä ei ole mitään järkeä Excelissä.
