Jos haluat muokata valokuvatekstiä .tiff-tunnisteella varustetussa tiedostossa, sinun on piilotettava se muokattavaksi tekstinkäsittelydokumentiksi. Toinen syy muuntamiseen on pitää kaikkien tiedostojen tyyppi ja koko yhtenäisenä, koska tavallisesti tekstinkäsittelytiedostot vievät vähemmän tilaa (tavukoon mukaan) kuin grafiikkatiedostot. Lisäksi, jos .tiff-kuvatiedostoa ei pysty avaamaan kaikki aiotut katseluohjelmat, yleisesti käytetyt MS Word -tiedostot voivat sopia paremmin.
Vaihe 1
Avaa .tiff-tiedosto Paint-ohjelmistosta. Valitse "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Valitse avattavasta "Tallenna kohteeseen" -luetteloruudusta "Työpöytä" tiedoston tallennuspaikaksi. Tallenna "Tallenna nimellä" -ruutuun tiedostona ".png"-tunnisteella. Poistu Paintista. (HUOMAA: Tiedostotunniste ".png" tarkoittaa Portable (julkinen) verkkografiikka)
Päivän video
Vaihe 2
Avaa asiakirja työpöydältä ja varmista, että se on tallennettu uudella laajennuksella.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella työpöydällä olevaa .png-laajennustiedostoa. Valitse "Salattu", "Microsoft Word -asiakirja".
Vaihe 4
Napsauta läpi sanat, joita OCR-ohjelmisto ei tunnista, ja valitse joko "Ohita", "Ohita kaikki", "Lisää", "Muuta" tai "Muuta kaikki". Kun olet valmis, "Sulje" OCR-valintaikkunasta.
Vaihe 5
Tarkista asiakirjasi tarkastelemalla sitä selvyyden vuoksi. Microsoft Word -ohjelma avautuu automaattisesti juuri luodun asiakirjan kanssa. (HUOMAA: Käytössäsi olevan muunnosohjelmiston tyypistä riippuen uudessa tiedostossa saattaa näkyä numero "1" tiedoston lopussa tai minkä tahansa muun esiasetetun asiakirjan indeksointiominaisuuden kohdalla.)
Asiat, joita tarvitset
Paint tai muu grafiikkaohjelmisto
OCR-skannausohjelmisto
Microsoft Office -tekstinkäsittelyohjelmisto
Varoitus
Jos jokin seuraavista ohjelmistoelementeistä puuttuu – grafiikka, tekstinkäsittely ja tekstin skannausominaisuudet – sinun mahdollisuudet onnistuneesti muuntaa kuvatiedosto ja muokattava tekstinkäsittelydokumentti ovat pienet ei mitään. Korkealaatuisen OCR (Optical Character Recognition) -ohjelmiston ansiosta konversiosi onnistumisprosentit kasvavat kuitenkin dramaattisesti.
