Microsoft Officen käyttäminen puhumalla kirjoittamisen sijaan

Mikrofoni ja tietokoneen näppäimistöt televisiostudion pöydällä

Asenna ulkoinen mikrofoni, jos tietokoneessasi ei ole sisäistä mikrofonia.

Kuvan luotto: moodboard/moodboard/Getty Images

Windows 8 sisältää useita esteettömyysominaisuuksia, jotka on suunniteltu helpottamaan tietokoneesi käyttöä. Puheentunnistuksen avulla ohjaat sovelluksia äänelläsi. Microsoft Office 2013:n määrittäminen toimimaan puheentunnistuksen kanssa on kaksivaiheinen prosessi. Ensinnäkin, jos tietokoneessasi ei ole sisäänrakennettua mikrofonia, määritä sellainen. Kun mikrofoni on liitetty, aktivoi puheentunnistus ja tutustu siihen ääneesi.

Asenna mikrofoni

Vaihe 1

Liitä mikrofoni tietokoneeseen, jos siinä ei ole sisäistä mikrofonia. Liitä mikrofoni tietokoneen tai äänikortin mikrofonin tai äänen tuloporttiin. Katso lisätietoja tietokoneesi ohjeista.

Päivän video

Vaihe 2

Kirjoita "Windows-Q" näppäimistölläsi käynnistääksesi hakukehotteen. Kirjoita hakukenttään "Määritä mikrofoni" ja paina "Enter".

Vaihe 3

Napsauta hakutuloksissa "Määritä mikrofoni" ja määritä mikrofoni käyttöön seuraamalla ohjeita. Mikrofonin oikea konfigurointi on välttämätöntä. Toimiston on voitava kuulla sinut hyvin tulkitakseen suullisia käskyjäsi.

Aloita puheentunnistuksen käyttö

Vaihe 1

Kirjoita "Windows-Q", kirjoita "Speech Recognition" hakukehotteeseen ja napsauta sitten "Puheentunnistus" käynnistääksesi puheentunnistusnäyttö. Napsauta "Harjoita tietokoneesi ymmärtämään sinua paremmin" ja seuraa kehotteita perehdyttääksesi tietokoneesi ääneesi. Puhu selkeästi ja normaalilla äänenvoimakkuudellasi.

Vaihe 2

Lataa puheentunnistusnäyttö uudelleen ja sano "Aloita kuuntelu" mikrofoniisi. Tämän suullisen komennon antaminen puheentunnistusnäytössä käynnistää tietokoneesi ääniohjaukset.

Vaihe 3

Käynnistä Microsoft Office -sovellus, jota haluat käyttää, ja sano sitten "Mitä voin sanoa?" mikrofoniin nähdäksesi luettelon valitulle Office-sovellukselle saatavilla olevista komennoista. Se, mitä voit tehdä äänikomennoilla, vaihtelee käyttämäsi Office-sovelluksen mukaan. Esimerkiksi Wordissa voit napsauttaa hiirtä asiakirjan tekstiosassa ja sanella tekstiä. Voit myös muokata olemassa olevaa tekstiä käyttämällä sanallisia komentoja, kuten "Valitse", "Korjaa" ja "Poista".

Kärki

Microsoft suosittelee kuulokemikrofonin käyttöä, koska se poimii vähemmän taustamelua. Liiallinen taustamelu voi vaikuttaa siihen, kuinka hyvin Office kuulee ja tulkitsee äänikomentojasi.

Poista puheentunnistus käytöstä milloin tahansa sanomalla "Lopeta kuunteleminen" mikrofoniin.

Lisää uusia sanoja puhesanakirjaan sanomalla "avoin puhesanakirja", kun olet puheentunnistusnäytössä. Sano "lisää uusi sana" ja lisää sana noudattamalla ohjeita.