Kuinka käyttää palkkakuittimuotoa Excelissä

Excel on tehokas työkalu yritysten omistajille, jotka käsittelevät monenlaisia ​​tietoja ja hoitavat monia hallinnollisia tehtäviä. Excelin palkkalaskelman käyttö kaavoilla, jotka käsittelevät työntekijän palkan laskennan työtuntien, ylityön ja ansaittujen palkkioiden perusteella on yksi ohjelmiston aikaa säästävistä sovelluksista. Excelissä ei ole tätä varten vakiomallia, mutta mallit ovat saatavilla verkossa. Omaa tilannettasi vastaavan mallin löytäminen ei ole aina helppoa, joten mallin käytön oppiminen ja sen muokkaaminen tarpeidesi mukaan on paras tapa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on etsiä ladattava palkkalaskelmapohja etsimällä Excel palkkakuittimallit. Ei ole väliä, jos malli ei ole täydellinen tarpeisiisi, koska sitä voidaan muokata ja muokata yrityksesi mukaan. Löydät muotoja, jotka sisältävät tai jättävät pois useita tiettyjä kenttiä. Voit esimerkiksi löytää malleja, jotka sisältävät verolaskelmia tai jättävät ne pois ja malleja bonuksilla tai ilman.

Ajattele mallia yrityksesi palkkalaskelman lähtökohtana valmiin tuotteen sijaan. Jos esimerkiksi valitsemasi malli sisältää kentän työtehtävälle, mutta ei osastolle, jossa työntekijäsi työskentelee, voit lisätä rivin lisätiedoille. Sinun on ehkä lisättävä rivi työeläkemaksuja varten.

Excelin joustavuus on suuri apu, jos yritykselläsi on ainutlaatuiset vaatimukset palkkakuitteille tai jos et löydä mallia, joka kattaisi kaiken tarvitsemasi.

Monissa palkkakuittimalleissa on osiot, joissa mainitaan mallin tehneelle verkkosivustolle. Joidenkin verkkosivustojen malleissa on logo ja hyperlinkki sivustolle mallin yläosassa. Poista nämä ja korvaa ne yrityksesi logolla ja verkkosivuston osoitteella ja kirjoita yrityksesi nimi merkittyyn kohtaan.

Suurimman osan ajasta palkkalaskelma Excelissä kaavoineen sisältää peruslaskelman loppupalkka, ansioiden lisääminen ja vähennysten vähentäminen asiaankuuluvien arvojen perusteella kentät. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että kaavat tuottavat haluamasi tuloksen, ennen kuin käytät mallia yritykseesi. Yksinkertaisin tapa tehdä tämä on korostaa eri soluja ja lukea funktiokenttien kaavat selventääksesi kuinka kaikki lasketaan.

Yksi ongelma, jonka saatat kohdata, on verolaskelma palkkalaskelmapohjissa. Malleihin jää usein välilyönti, johon syötät veron määrän suoraan, ja se vähennetään nettopalkasta viimeisessä vaiheessa. Veron määrä riippuu kuitenkin ansioiden määrästä, joten saatat haluta sisällyttää kaavan tämän laskemiseen automaattisesti. Jos työntekijä on esimerkiksi 20 prosentin veroluokissa, kirjoita verosumman soluun yhtäsuuruusmerkki (=) ja sen jälkeen soluviittaus verotettavalle kokonaistulolle ja kerro tämä 0,2:lla 20 prosentille.

Jos verotettava määrä on esimerkiksi solussa D14, kirjoita =D14*0,2 laskea veron arvon automaattisesti. Muuta desimaalilukua, jos prosenttiosuus on erilainen (esimerkiksi 0,15 15 prosentille tai 0,35 35 prosentille) ja muuta soluviittausta tarpeen mukaan.

Tässä vaiheessa olet valmis laatimaan työntekijän palkkalaskelman MS Excelissä. Kirjoita mallin kenttiin tarkat tiedot, mukaan lukien työntekijän nimi, työntekijän numero, työtehtävä ja muut asiaankuuluvat kentät. Malli tekee tämän helpoksi, koska se osoittaa kuhunkin kenttään sisällytettävät tiedot. Työskentelet sen läpi ikään kuin se olisi mikä tahansa muu muoto.