Luo ja tee yhteistyötä tekstidokumenttien kanssa verkossa älypuhelimella, tabletilla ja tietokoneella Google-dokumenttien avulla. Menetelmä vaihtelee jonkin verran riippuen siitä, käytätkö alustan mobiilisovellusta vai verkkoversiota.
Google Docs -mobiilisovelluksen käyttäminen
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Klikkaa + merkki sovelluksen alakulmassa luodaksesi uuden asiakirjan.
Päivän video
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Kirjoita tekstiä näyttönäppäimistöllä aivan kuten sähköpostiin tai muuhun tekstipohjaiseen asiakirjaan. Kaikki tavalliset näppäimistön muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä Google Docsissa.
Kärki
Näppäimistön ulkonäkö vaihtelee sen mukaan, käytätkö Google Docsin Android- vai iOS-versiota ja käytätkö laitteesi vakionäppäimistöä vai kolmannen osapuolen näppäimistöä.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Käytä tekstin ja kappaleen muotoilua. Valitse yksittäinen teksti tai kappale, jota haluat muokata, ja napauta sitten Muotoilu -kuvaketta näytön yläreunassa olevassa valikossa. Kun napautat Muotoilu-kuvaketta, näytön alareunassa näkyvät vaihtoehdot, mukaan lukien fontin pinta, koko, väri ja tyyli.
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Pyyhkäise alas nähdäksesi lisää muotoilutyökaluja. Napauta Kohta paljastaa kappalekohtaiset muotoilutyökalut.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Napauta + merkki näytön yläreunassa avataksesi Lisää-valikon. Käytä tätä valikkoa lisätäksesi kohteita, kuten linkkejä, kommentteja, kuvia ja taulukoita.
Vaihe 5
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Napauta Valikkokuvake oikeassa yläkulmassa käyttääksesi hakutyökalua sekä jakaaksesi ja viedäksesi muokattavan asiakirjan.
Kärki
Google Docsin mobiiliversio tallentaa asiakirjasi automaattisesti. Kun olet lopettanut muokkauksen, palaa sovelluksen kotisivulle nähdäksesi kaikkien asiakirjojen pikkukuvat. Avaa asiakirja napauttamalla pikkukuvaa. Pidä pikkukuvaa painettuna nimetäksesi, jakaaksesi tai poistaaksesi asiakirjan uudelleen.
Google-dokumenttien käyttäminen tietokoneellasi
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Kirjaudu sisään Google Docs verkkosivusto käyttämällä Google-käyttäjänimeäsi ja salasanaasi ja napsauta + merkki näytön oikeassa alakulmassa luodaksesi uuden asiakirjan.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Kirjoita tekstiä asiakirjan tekstiosaan ja käytä Tekstin ja kappaleen muotoilutyökaluriviä sisältösi muotoiluun aivan kuten työpöydän tekstinkäsittelyohjelmassa. Täällä voit muotoilla asetuksia, kuten fontin koon, tyypin, värin ja kohdistuksen. Voit myös lisätä linkkejä ja kommentteja, lisätä luettelomerkeillä varustettuja luetteloita ja numerointia sekä muuttaa riviväliä.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Anna asiakirjalle nimi näytön yläreunassa. Käytä nimen alla olevaa päävalikkoa päästäksesi Google-dokumenttien työkaluihin. Työkalut on ryhmitelty luokkiin erillisillä valikoilla. Klikkaa Lisää valikkoa esimerkiksi kuvien, linkkien, piirustusten, taulukoiden, sivunumeroiden ja kommenttien lisäämiseen.
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Klikkaa Työkalut valikko, josta voit käyttää sellaisia ominaisuuksia kuin oikeinkirjoituksen tarkistus ja sanamäärä sekä muokata asiakirjan asetuksia.
Kärki
Napsauta kutakin valikkoluokkaa tutkiaksesi käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Google Docs sisältää suurimman osan samoista toiminnoista kuin kaupalliset tekstinkäsittelyohjelmistot.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Klikkaa Muokkaus -painiketta Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa vaihtaaksesi muokkaustilojen välillä. Tämä ominaisuus voi olla erityisen kätevä, kun työskentelet dokumentin parissa muiden kanssa. Jos muokkaat jonkun muun työtä, on hyödyllistä vaihtaa ehdotustilaan, jotta alkuperäisen kirjoittajan on helppo seurata, hyväksyä ja hylätä tekemäsi muutokset.
Vaihe 5
Klikkaa Jaa -painiketta Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa avataksesi Jaa muiden kanssa -valintaikkunan. Tämä vaihe on tarpeen vain, jos haluat tehdä yhteistyötä tai antaa muiden tarkastella asiakirjaasi.
Kuvan luotto: Kuva Googlelta
Kirjoita henkilön nimi kohtaan Ihmiset -kenttää ja napsauta Voi muokata avattavasta valikosta valitaksesi muokkausoikeustason, jonka haluat toiselle käyttäjälle. Lisää valinnainen huomautus ja napsauta sitten Lähettää -painiketta jakaaksesi Google Docs -dokumenttisi valittujen vastaanottajien kanssa.
Kärki
Mobiilisovelluksen tavoin Google Docsin verkkoversio tallentaa asiakirjasi automaattisesti säännöllisin väliajoin. Asiakirjaa ei tarvitse tallentaa manuaalisesti.
Google Docs vs. Google asema
Google Drive on online-pilvipohjainen tiedostojen tallennus- ja yhteistyöalusta, jota voit käyttää tiedostojen tallentamiseen verkossa. Se tarjoaa myös pääsyn joihinkin Googlen itsenäisiin yrityssovelluksiin, joista yksi on Google Docs.
Google-dokumentit oli aiemmin kaikkien Googlen verkkoyrityssovelluksien nimi. Nämä sovellukset on sittemmin jaettu erillisiksi tuotteiksi, mukaan lukien Google Docs -tekstinkäsittelysovellus, Google Sheets taulukkolaskentaohjelmisto ja Google Slides -esityssovellus – joita kaikkia voidaan käyttää itsenäisesti tai osana Google Drivea alusta.
