Vaikka se ei ehkä ole tarpeen henkilökohtaisissa sähköpostiviesteissä tai kun jaat hauskoja kissavideoita perheenjäsenten kanssa, monet Gmailin käyttäjät haluavat sähköpostin allekirjoituksen liiketoiminnallisista syistä. Sen sijaan, että kirjoittaisit puhelinnumerosi tai yhteystietosi joka kerta, Gmail tekee kaiken puolestasi.
Sisällys
- Kuinka lisätä allekirjoitus työpöydällesi
- Allekirjoituksen lisääminen Android- tai iOS-laitteeseen
Koska tämä ei ole oletusasetus, sinun on siirryttävä Gmail-asetuksiin lisätäksesi tai muuttaaksesi olemassa olevaa Gmail-allekirjoitusta.
Suositellut videot
Kuinka lisätä allekirjoitus työpöydällesi
Vaihe 1: Käynnistä suosikkiselaimesi ja kirjaudu sisään Gmail tilille normaalisti.
Vaihe 2: Napsauta seuraavaksi asetukset rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauta sitten Katso Kaikki asetukset -painiketta.
Vaihe 3: Alla Kenraali -välilehteä, vieritä alaspäin, kunnes näet Allekirjoitus. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
Vaihe 4: Kirjoita avautuvaan valintaikkunaan uuden allekirjoituksen nimi. Napsauta sitten
Luoda. Sitten sinut ohjataan takaisin asetukset näyttöön, ja allekirjoituksesi nimen viereen ilmestyy uusi tekstiruutu. Kirjoita tähän tekstikenttään haluamasi sähköpostin allekirjoitus.
Valinnainen: Allekirjoituskentän alapuolella on valintaruutu, jonka avulla voit lisätä allekirjoituksesi ennen lainattua tekstiä sähköpostivastauksissa. Tämä tekee allekirjoituksestasi näkyvämmän sähköpostin säikeissä. Kannattaa kytkeä päälle, jos käytät sähköpostiasi ammattimaiseen kirjeenvaihtoon tai jos haluat, että allekirjoituksesi jää näkyviin jatkoviesteissä. Tämä allekirjoituskentän alla oleva osio sisältää myös kaksi muuta avattavaa valikkovaihtoehtoa, joiden avulla voit valita, näkyykö allekirjoituksesi uusissa sähköpostiviesteissä vai vastauksissa ja edelleenlähetetyissä sähköpostiviesteissä.
Vaihe 5: Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, vieritä sivun alaosaan ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta. Se siitä! Allekirjoituksesi näkyy nyt kaikissa uusissa viesteissä ja lähtevissä viesteissä.
Jos sinulla on sähköpostiosoite Yahoosta, Outlookista tai muusta sähköpostipalvelusta, voit myös lähettää sähköposteja kyseisen osoitteen kautta Gmailin Lähetä posti nimellä ominaisuus. Sinä pystyt määritä tämä ominaisuus tilisi asetuksista, ja kun olet tehnyt sen, voit luoda erilaisen allekirjoituksen kyseiselle sähköpostiosoitteelle. Napsauta vain avattavaa valikkoa, joka tulee näkyviin Allekirjoitus osio asetukset sivun Kenraali -välilehti. Sinun pitäisi nähdä tämä valikko lauseen alla Allekirjoituksen oletusasetukset. Valitse haluamasi sähköpostiosoite valikosta. Valitse sitten valikon alapuolella olevista avattavista valikoista uusien sähköpostien, vastausten ja edelleenlähetettyjen sähköpostien asetukset. Kun olet valmis, vieritä alas ja napsauta Tallenna muutokset.
Allekirjoituksen lisääminen Android- tai iOS-laitteeseen
Muista, että et voi muokata tätä sovellusta mobiililaitteellasi siinä määrin kuin tietokoneellasi. Lisäksi sovelluksessa määrittämäsi allekirjoitus näkyy vain, kun lähetät sähköpostiviestejä samasta laitteesta, joten sinun on määritettävä allekirjoituksesi jokaiselle laitteelle erikseen.
Näin voit mukauttaa allekirjoitustasi Gmailin kautta älypuhelin sovellus.
Vaihe 1: Lataa Gmail-sovellus puhelimeesi ja käynnistä se tavalliseen tapaan.
Vaihe 2: Napauta Kolme vaakasuuntaista viivaa (tunnetaan myös nimellä hampurilaismenu) vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3: Napauta asetukset -vaihtoehto tuloksena olevassa ruudussa. Sinun on vieritettävä alas nähdäksesi sen.
Vaihe 4: Valitse tili, jolle haluat lisätä allekirjoituksen, napauttamalla merkintää. Huomautus: jos sinulla on vain yksi sähköpostitili, se on ainoa valintasi.
Vaihe 5: iOS-laitteellasi: Napsauta Allekirjoitusasetukset, paina sitten vaihtoehtoa ottaaksesi käyttöön Mobiiliallekirjoitus. varten Android laitteet: Napauta Mobiiliallekirjoitus vaihtoehto (löydät sen alta Kenraali jakso).
Vaihe 6: Kirjoita allekirjoituksesi haluamallasi tavalla.
Vaihe 7: iOS: Kun olet valmis, napauta Takaisin tallentaaksesi juuri lyödyt allekirjoituksesi. Android: Kun allekirjoituksesi näyttää täsmälleen oikealta, napauta OK joten se tallentaa päivityksesi.
Gmail-allekirjoituksen mukauttaminen saattaa inspiroida sinua muuttamaan muita asioita Google-tililläsi, kuten poistoviestejä, suodatusta ja jopa postilaatikon taustan ulkoasua. On olemassa useita muita tapoja muokata Google-sähköpostitiliäsi. Ensinnäkin tutustu oppaaseemme kuinka vaihdat Gmail-tilisi valokuvan. Pienellä työlläsi Google-profiilistasi tulee yhtenäinen, ammattimainen ja kätevä kaikkialla verkossa.
Toimittajien suositukset
- Kuinka paljon RAM-muistia tarvitset?
- Kuinka muuntaa VHS-nauhat DVD-, Blu-ray- tai digitaalisiksi
- Google teki juuri tästä tärkeästä Gmail-suojaustyökalusta täysin ilmaisen
- Yleisimmät Chromebook-ongelmat ja niiden korjaaminen
- Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
