Avaa Microsoft Outlook -tilisi.
Napsauta "Toiminnot"-ryhmän Tehtävä-välilehteä. Mukauta tehtävääsi tarpeen mukaan. Voit esimerkiksi asettaa aloituspäivän ja eräpäivän, tehdä tehtävästä toistuvan ja määrittää sen tiheyden, lisätä muistutushälytyksiä ja seurata tehtävän edistymistä. Kun olet tehnyt mukauttamisen, napsauta "Tallenna ja sulje".
Valitse "Navigointiruudusta" "Tehtävät". Valitse "Jaa tehtäväni -kansio". Tämän avulla voit jakaa oletustehtäväkansiosi muiden ihmisten kanssa.
Kirjoita vastaanottajien nimet, jotka sisältävät kaikki luomassasi ryhmätehtävässä mukana olevat. Kirjoita nämä "Vastaanottaja"-tekstiruutuun.
Muuta ryhmätehtävän "Aihe"-riviä, jos haluat. Kirjoita viestin runko-alueelle lisätiedot, jotka haluat ryhmän tietävän tehtävistä.
Napsauta "Lähetä" ja tarkista viesti vahvistaaksesi sen. Napsauta "OK".
On olemassa muita tapoja luoda tehtäviä muuten kuin Tiedosto-valikon kautta. Voit myös luoda tehtäviä käyttämällä Tehtäväpalkin Kirjoita uusi tehtävä -tekstiruutua, Kalenterin "Päivittäisten tehtävien luettelo" tai "Lisää uusi tehtävä napsauttamalla tätä" -tekstiruutua. "Tehtävät"-näkymä.
Jos haluat jakaa luomasi tehtäväkansion, joka ei ole oletuskansio, voit myös tehdä sen. Napsauta "Navigointiruudussa" hiiren kakkospainikkeella tehtäväkansiota, jonka haluat jakaa, ja valitse "Share [Folder Name]".
