Matkamittarin matkamittarin käyttö voi helpottaa ajokilometrien seurantaa.
Kuvan luotto: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Jos matkustat usein työsi takia – vaikka vain ympäri kaupunkia – aiheutuvat kulut voivat kasvaa nopeasti. Monet yritykset korvaavat työntekijöilleen nämä kulut, ja vaikka he eivät tekisikään, saatat pystyä vähentämään ne veroistasi. Helppo tapa seurata kilometrimäärääsi ja muita matkustamiseen liittyviä kulujasi on käyttää Excel-laskentataulukkoa. Sinun ei tarvitse aloittaa tyhjästä, sillä Excel 2013 tarjoaa monipuolisia malleja, joita voit aloittaa heti.
Vaihe 1
Käynnistä Excel ja valitse "Tiedosto"-välilehti. Napsauta "Uusi", kirjoita hakukenttään "kilometrimäärä" ja paina "Enter". Napsauta mallia esikatsellaksesi sitä ja napsauta "Luo" avataksesi uuden työkirjan, jossa on haluamasi malli. Esimerkiksi tyylikäs "Matkakustannusraportti" sisältää kilometrilokin sekä sarakkeita muita kuluja varten; "Gas Mileage Log with Chart" -malli lisää viivakaavion, joka näyttää MPG: si; ja "Matkakustannusraportti kilometrilokin kanssa" on virtaviivainen taulukko, jossa on sisäänrakennetut toiminnot kulujen laskemiseen.
Päivän video
Vaihe 2
Anna matkan tiedot. Useimmissa kilometrikustannusmalleissa on useita sarakkeita, joissa voit luetella hyödyllisiä tietoja, kuten päivämäärän, paikat, joihin matkustit ja mistä matkustit, matkan tarkoituksen ja muita tietoja.
Vaihe 3
Syötä matkamittarin lukemat matkasi alusta ja lopusta. Useimmissa malleissa on sarake kullekin näistä numeroista, ja se laskee kunkin matkan kilometrimäärän näiden kahden sarakkeen arvojen välisen eron perusteella. Lisäksi mallit laskevat kilometrit-sarakkeen alareunassa olevan laskentataulukon kokonaismailit.
Vaihe 4
Lisää kenttiä. Jos esimerkiksi haluat seurata muita matkakuluja, kuten aterioita, autokuluja ja majoitusta, voit lisätä uusia sarakkeita. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta, jonka viereen haluat lisätä uuden sarakkeen, ja valitse "Lisää". Excel lisää uuden sarakkeen vasemmalle. Lisää kuvaava otsikko sarakkeen ensimmäiseen soluun.
Vaihe 5
Muuta laskentataulukon ulkoasua. Valitse "Sivun asettelu" -välilehti ja valitse toinen väri tai kirjasinteema muuttaaksesi laskentataulukon värejä ja fontteja. Napsauta mitä tahansa taulukon solua aktivoidaksesi Taulukkotyökalut-kohdan Suunnittelu-välilehden ja valita eri taulukkotyylin tai muuttaa taulukon tyyliasetuksia, kuten lisäämällä tai poistamalla raidoitettuja rivejä tai sarakkeita.
Vaihe 6
Laske kilometrikorvaukset, jos malli ei tee niin. Syötä mittarilukema laskentataulukon käyttämättömään soluun. Valitse solu, jossa haluat näyttää korvaussummasi, ja napsauta kaavapalkin sisällä. Syötä kaava "=(solu, joka sisältää ajokilometrit) _(solun sisältävä hinta)" laskeaksesi kokonaissumman. Jos esimerkiksi mailisi kokonaismäärä on E4:ssä ja arvosi K4:ssä, "=E4_K4" syöttäminen tuottaa mailien kokonaiskertojen tulon.
Vaihe 7
Laske muut kulut, jos haluat. Jos lisäsit sarakkeen muita kuluja varten, valitse viimeinen solu kyseisestä sarakkeesta ja napsauta "Automaattinen summa" Etusivu-välilehden Muokkaus-ryhmässä. Excel laskee sarakkeen luvut automaattisesti. Lisäksi löydät kilometrikorvauksen ja muiden kulujen kokonaissumman. Valitse solu, jossa haluat näyttää kokonaissumman, ja laske summa kirjoittamalla "=SUM(ensimmäinen solu, toinen solu)".
