Napsauta Excelin komentonauhan "Tiedosto"-välilehteä, avaa mallien pikkukuvasivu valitsemalla "Uusi" ja kirjoita sitten "Etsi online-malleja" -kenttään "Työntekijän poissaolojen seuranta". Paina "Enter" näyttääksesi hakutulokset.
Valitse "Työntekijän poissaoloseuranta" -pikkukuva esikatsellaksesi tämän mallin suurennettua kuvaa ja kuvausta. Napsauta "Luo" kopioidaksesi tämä malli työkirjaan.
Mukauta tätä laskentataulukkoa haluamallasi tyylillä. Napsauta esimerkiksi alempaa "Data"-välilehteä näyttääksesi Työntekijän poissaolotiedot -laskentataulukon ja napsauta taulukkoa näyttääksesi Taulukkotyökalut-nauhan, jossa on Suunnittelu-välilehti. Valitse solut, jotka haluat muokata. Napsauta "Design"-välilehteä ja napsauta sitten "Lisää"-painiketta Taulukon tyylit -ryhmässä näyttääksesi tyylikaavion, kuten värivaihtoehdot Vaalea-, Keski- ja Tumma-osioissa. Päivitä tietotaulukko valitsemalla haluamasi väri.
Syötä yrityksesi tiedot Yhteensä-laskentataulukon kenttiin ja henkilöstötiedot Data-taulukon taulukkoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pivot-taulukkoa Total-laskentataulukossa ja valitse sitten "Päivitä" päivittääksesi pivot-taulukon linkitetyllä Data-laskentataulukolla.
Paina "Ctrl-S" tallentaaksesi tämän työkirjan. Jos haluat tallentaa version mallina, valitse "Excel-malli (*.xltx)" Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -kentässä.
Tämä työntekijän poissaoloseurantamalli sisältää Lääketieteelliset tunnit -luokan Yhteensä-laskentataulukossa ja Käytetyt lääketieteelliset tunnit Data-laskentataulukossa. Piilota tämä luokka napsauttamalla sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Piilota.
Voit käyttää tallennettua mallia napsauttamalla nauhan "Tiedosto"-välilehteä, valitsemalla "Uusi" ja napsauttamalla sitten "Henkilökohtainen" näyttääksesi mallien pikkukuvat. Luo uusi valmiiksi suunniteltu työkirja kaksoisnapsauttamalla tallennettua mallia. Vaihtoehtoisesti napsauta "Tiedosto"-välilehteä, napsauta "Avaa", valitse "Tietokone" ja selaa sitten "Custom Office Templates" -kohtaa. Avaa malli kaksoisnapsauttamalla sitä.
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Excel 2013, Small Office Premiumia. Se voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteiden mukaan.
