Ilmoita vastaanottajille, että heidän sähköpostinsa ovat luottamuksellisia Outlook-allekirjoitusten avulla.
Yhtä nopeasti kuin pystyt lähettämään nopean sähköpostin, se voidaan lähettää edelleen, lähettää, ladata ja jakaa lukemattomien muiden vastaanottajien kanssa. Ilmaise haluavasi sisältää lähettämäsi tiedot luottamuksellisuusilmoituksella, joka sisältyy sähköpostin allekirjoitukseen, joka tulee viestin alareunaan. Käytä Microsoft Outlookin allekirjoitusten luontityökalua, jolla voit lisätä luottamuksellisuusviestejä olemassa oleviin allekirjoituksiin tarjotaksesi ylimääräisen suojauskerroksen sähköpostillesi.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook. Jos "Uusi sähköposti" -painike ei näy näytön yläreunassa olevan nauhan vasemmalla puolella, napsauta "Mail" -linkkiä näytön vasemmassa alakulmassa. Napsauta sitten "Uusi sähköposti" -painiketta avataksesi "Nimetön – Viesti" -ikkunan.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta viestin nauhan "Allekirjoitus"-painikkeen alla olevaa pientä avattavaa nuolta. Napsauta "Allekirjoitukset" avataksesi "Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet" -ikkunan.
Vaihe 3
Napsauta allekirjoitusta "Valitse muokattava allekirjoitus" -luettelossa lisätäksesi luottamuksellisuusviestin. Allekirjoituksen olemassa oleva teksti avautuu ikkunan runko-osaan.
Vaihe 4
Napsauta olemassa olevan allekirjoituksen, kuten nimen ja tehtävän, alapuolella. Kirjoita luottamuksellisuusviesti, kuten tekijänoikeuspäivämäärä ja sanamuoto, jonka mukaan viestiä ei jaeta, tulosta tai lähetä edelleen.
Vaihe 5
Muotoile luottamuksellisuusteksti niin, että se erottuu muusta allekirjoituksesta korostamalla kyseinen osa tekstistä. Vedä fonttivalikko alas ja valitse uusi fontti, käytä kursivoitua tai lihavointia viestissä ja vedä "Automaattinen" fontin värivalikko alas ja valitse uusi väri.
Vaihe 6
Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi luottamuksellisuusviestin, sulje "Allekirjoitukset ja paperit" -ikkuna ja palaa sähköpostiviestin kirjoittamiseen.
