Kuvan luotto: Poike/iStock/Getty Images
Varmuuskopioiden luominen sähköpostista on yleinen tapa säilyttää tärkeitä tietueita ja viestintää. Vaikka useimmat sähköpostiohjelmat mahdollistavat viestien varmuuskopioimisen online-tietokantaan, on usein tarpeen tarkastella tärkeitä sähköpostiviestejä työskennellessäsi offline-tilassa. Vain muutamalla näppäinpainalluksella tai hiiren napsautuksella voit kopioida ja liittää sähköpostisi mihin tahansa tekstinkäsittelyohjelmaan.
Vaihe 1
Avaa ohjelma, jolla käytät sähköpostiasi. Kaksoisnapsauta kopioitavan sähköpostiviestin otsikkoa.
Päivän video
Vaihe 2
Siirrä kohdistin hiirellä ensimmäisen kopioitavan sanan tai symbolin vasemmalle puolelle. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Vedä hiiren osoitin viestin sisällön päälle korostaaksesi koko kopioitavan tekstin. Voit myös pitää "Shift"-näppäintä painettuna ja käyttää nuolinäppäimiä tai näppäimistön "Page Down" -näppäintä korostaaksesi kopioitavaa tekstiä.
Vaihe 3
Paina ja pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja paina "C"-näppäintä kopioidaksesi korostetun tekstin. Vapauta molemmat näppäimet. Voit myös kopioida korostetun tekstin hiirellä valitsemalla sähköpostiohjelman yläreunassa olevasta valikosta "Muokkaa" ja "Kopioi".
Vaihe 4
Avaa tekstinkäsittelyohjelma ja luo uusi tyhjä asiakirja. Paina ja pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja paina "V"-näppäintä liittääksesi tekstin asiakirjaan. Vapauta molemmat näppäimet. Voit myös valita tekstinkäsittelyohjelman yläreunassa olevasta valikosta "Muokkaa" ja "Liitä".
Vaihe 5
Tallenna asiakirja, joka sisältää kopion sähköpostistasi.
Kärki
Voit myös käyttää näitä toimenpiteitä tekstin kopioimiseen ja liittämiseen uuteen sähköpostiviestiin. Luo uusi lähtevä sähköposti ja liitä teksti sähköpostin tekstiosaan.
