Kaikissa sähköpostisovelluksissa on edelleenlähetystoimintoja, joihin pääsee yleensä suoraan sähköpostiviestissä olevan yksinkertaisen kuvakkeen kautta. Yleinen toimenpide on avata sähköposti, etsiä Välitä-painike tai valikkokohta ja valita se. Uusi sähköpostiviesti-ikkuna avautuu, johon kirjoitat vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja kirjoitat viestin. Kun lähetät viestin edelleen, myös kaikki liitteet välitetään.
Lähetä edelleen yksi sähköposti tai määritä sähköpostisovellus välittämään kaikki sähköpostit toiselle sähköpostitilille.
Päivän video
Yhden sähköpostin edelleenlähetys Outlookissa
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Jos haluat lähettää yhden sähköpostin edelleen Outlookissa, avaa sähköposti ja napsauta Eteenpäin -painiketta Koti-välilehden Vastaa-ryhmässä. Vaihtoehtoisesti valitse Eteenpäin nauhassa suoraan sähköpostin yläpuolella.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, kirjoita viesti ja napsauta Lähettää.
Kärki
Jos haluat lähettää sähköpostin edelleen sokeakopiona – jossa vastaanottajat eivät näe muita vastaanottajia – valitse
Kopio -painiketta osoitekentän vasemmalla puolella avataksesi Valitse Nimet valintaikkunaan ja kirjoita sokkokopioitavat sähköpostiosoitteet Piilokopio ala.Kaikkien viestien edelleenlähetys Outlookissa
Luo Outlookissa erityinen sääntö lähettääksesi kaikki sähköpostisi toiselle tilille.
Kärki
Outlookin säännöt ovat tehokas ominaisuus, joka tukee monenlaisia mukautettavia toimia; tämä keskustelu keskittyy vain sähköpostin edelleenlähettämiseen.
Vaihe 1
Kuvan luotto: Microsoftin luvalla
Napsauta Tiedosto-välilehdellä Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia avataksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunan. Klikkaa Sähköpostin säännöt -välilehti ja valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin. Klikkaus Seuraava.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse ohjatun sääntötoiminnon vaihe 1 -osiossa haluamasi ehdot. Jos haluat välittää kaikki sähköpostit ilman ehtoja, jätä kaikki ruudut valitsematta. Kun ruutua ei ole valittuna ja napsautat Seuraava, Outlook käynnistää ponnahdusikkunan, joka varoittaa, että tämä vaikuttaa kaikkiin viesteihin. Klikkaus Joo.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse Välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle lähettääksesi kaikki viestisi edelleen ja napsauta sitten Seuraava.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse osoitekirja, jossa vastaanottajasi on luettelossa, avattavasta Osoitekirja-valikosta ja kaksoisnapsauta sitten nimeä. The Vastaanottaja valintaikkunan alareunassa oleva kenttä täyttyy valitsemallasi nimellä. Klikkaus OK.
Vaihe 5
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse mahdolliset poikkeukset uuteen sääntöön. Jos haluat välittää kaikki sähköpostisi, jätä kaikki valintaruudut tyhjiksi. Klikkaus Viedä loppuun.
Kärki
Voit siirtää sähköpostitilisi toiselle tilille Outlookin avulla Tuonti ja vienti ominaisuus vie PST-tiedoston, joka sisältää sähköpostisi ja yhteystietosi, ja ota sitten käyttöön IMAP-protokolla sähköpostissa, johon olet siirtämässä. Jos siirryt Gmailiin, harkitse Googlen käyttöä sovellusten siirto työkalu Google Apps -yritysasiakkaiden käytettävissä. A Google Apps tili maksaa 5–10 dollaria kuukaudessa.