Sähköpostin välittäminen edelleen toiselle tilille

Kaikissa sähköpostisovelluksissa on edelleenlähetystoimintoja, joihin pääsee yleensä suoraan sähköpostiviestissä olevan yksinkertaisen kuvakkeen kautta. Yleinen toimenpide on avata sähköposti, etsiä Välitä-painike tai valikkokohta ja valita se. Uusi sähköpostiviesti-ikkuna avautuu, johon kirjoitat vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja kirjoitat viestin. Kun lähetät viestin edelleen, myös kaikki liitteet välitetään.

Lähetä edelleen yksi sähköposti tai määritä sähköpostisovellus välittämään kaikki sähköpostit toiselle sähköpostitilille.

Päivän video

Yhden sähköpostin edelleenlähetys Outlookissa

Vaihe 1

Napsauta Eteenpäin-painiketta.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Jos haluat lähettää yhden sähköpostin edelleen Outlookissa, avaa sähköposti ja napsauta Eteenpäin -painiketta Koti-välilehden Vastaa-ryhmässä. Vaihtoehtoisesti valitse Eteenpäin nauhassa suoraan sähköpostin yläpuolella.

Vaihe 2

Osoita ja kirjoita viestisi.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, kirjoita viesti ja napsauta Lähettää.

Kärki

Jos haluat lähettää sähköpostin edelleen sokeakopiona – jossa vastaanottajat eivät näe muita vastaanottajia – valitse

Kopio -painiketta osoitekentän vasemmalla puolella avataksesi Valitse Nimet valintaikkunaan ja kirjoita sokkokopioitavat sähköpostiosoitteet Piilokopio ala.

Kaikkien viestien edelleenlähetys Outlookissa

Luo Outlookissa erityinen sääntö lähettääksesi kaikki sähköpostisi toiselle tilille.

Kärki

Outlookin säännöt ovat tehokas ominaisuus, joka tukee monenlaisia mukautettavia toimia; tämä keskustelu keskittyy vain sähköpostin edelleenlähettämiseen.

Vaihe 1

Aloita uusi sähköpostisääntö.

Kuvan luotto: Microsoftin luvalla

Napsauta Tiedosto-välilehdellä Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia avataksesi Säännöt ja varoitukset -valintaikkunan. Klikkaa Sähköpostin säännöt -välilehti ja valitse Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin. Klikkaus Seuraava.

Vaihe 2

Valitse mitkä tahansa ehdot.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Valitse ohjatun sääntötoiminnon vaihe 1 -osiossa haluamasi ehdot. Jos haluat välittää kaikki sähköpostit ilman ehtoja, jätä kaikki ruudut valitsematta. Kun ruutua ei ole valittuna ja napsautat Seuraava, Outlook käynnistää ponnahdusikkunan, joka varoittaa, että tämä vaikuttaa kaikkiin viesteihin. Klikkaus Joo.

Vaihe 3

Valitse kaikkien viestisi edelleenlähetys.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Valitse Välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle lähettääksesi kaikki viestisi edelleen ja napsauta sitten Seuraava.

Vaihe 4

Valitse vastaanottajasi.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Valitse osoitekirja, jossa vastaanottajasi on luettelossa, avattavasta Osoitekirja-valikosta ja kaksoisnapsauta sitten nimeä. The Vastaanottaja valintaikkunan alareunassa oleva kenttä täyttyy valitsemallasi nimellä. Klikkaus OK.

Vaihe 5

Valitse mahdolliset poikkeukset ja täydennä sääntösi.

Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta

Valitse mahdolliset poikkeukset uuteen sääntöön. Jos haluat välittää kaikki sähköpostisi, jätä kaikki valintaruudut tyhjiksi. Klikkaus Viedä loppuun.

Kärki

Voit siirtää sähköpostitilisi toiselle tilille Outlookin avulla Tuonti ja vienti ominaisuus vie PST-tiedoston, joka sisältää sähköpostisi ja yhteystietosi, ja ota sitten käyttöön IMAP-protokolla sähköpostissa, johon olet siirtämässä. Jos siirryt Gmailiin, harkitse Googlen käyttöä sovellusten siirto työkalu Google Apps -yritysasiakkaiden käytettävissä. A Google Apps tili maksaa 5–10 dollaria kuukaudessa.