Toistuvien Outlook-sähköpostien lähettäminen edellyttää, että luot lyhyen mallin ja määrität käynnistyvän Outlook-tehtävän. Tämäntyyppinen asennus on hyödyllinen, jos haluat lähettää yksinkertaisen sähköpostin useille käyttäjille joka päivä tai viikko, eikä sinulla ole resursseja kolmannen osapuolen ohjelmistosovelluksesta. Toistuvat sähköpostit ovat viestejä, jotka lähetetään käyttäjäluettelolle tiettyyn aikaan joka päivä, kuten toistuva päivittäinen myyntiraportti edelliseltä päivältä. Toistuvat sähköpostit lähettävät saman raportin tai viestin henkilöluettelolle, jonka määritit toistuvien sähköpostien asetuksissa.
Vaihe 1
Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta ja kirjoita hakutekstikenttään "outlook". Paina "Enter" avataksesi Outlook-ohjelmiston. Napsauta vasemman paneelin Tehtävät-kansiota.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Toiminnot" -valikkokohtaa. Napsauta vaihtoehtoluettelossa "Uusi tehtävä". Napsauta "Työkalut" "Uudet tehtävät" -pääikkunassa. Napsauta "Lomakkeet" ja napsauta sitten "Suunnittele tämä lomake". Napsauta "Lomake"-päävalikkopainiketta ja valitse "Näytä koodi". Tämä näyttää koodieditorin, jossa määrität lomakekoodin.
Vaihe 3
Kirjoita seuraava koodi editoriin: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Valitse tapauksen nimi Tapaus "Status", jos kohde. Tila = 2 ja sitten Aseta sähköposti = Sovellus. CreateItem (0) sähköposti. Vastaanottaja = "[email protected]"sähköposti. Vastaanottajat. Ratkaise kaikki sähköpostit. Aihe = "Oma aiheteksti" sähköposti. Body = "Toistuva sähköpostiteksti" -sähköposti. Näytä End IF End Select End Sub Korvaa vastaanottajan sähköpostiosoite omalla vastaanottajan osoitteellasi. Muuta aihe ja leipäteksti omaksesi. Tämä koodi käynnistyy, kun määrität tehtävän, joten se automatisoi sähköpostin lähetysprosessin.
Vaihe 4
Napsauta "Tiedosto"-valikkokohtaa ja valitse "Sulje". Kirjoita nimi uudelle Outlook-tehtävälomakkeelle. Napsauta "Työkalut"-päävalikon "Julkaise lomake" -vaihtoehtoa. Julkaisemalla lomakkeen voit käyttää sitä käynnistimenä tehtävän määrittämisessä.
Vaihe 5
Napsauta "Toiminnot" -valikkokohtaa yläreunassa ja valitse "Uusi muistutus". Tämä avaa ohjatun toiminnon, joka luo tehtävän sähköpostin lähettämistä varten. Valitse päivämäärä Eräpäivä-osiosta. Tämä on ensimmäinen kerta, kun sähköposti lähetetään. Valitse Toistuvuus-osiossa, kuinka usein haluat lähettää sähköpostin.
Vaihe 6
Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta. Tehtävä tallennetaan Outlook-ohjelmistoon. Pienennä Outlook tehtäväpalkkiin napsauttamalla pienennyspainiketta. Outlookin on oltava käynnissä, jotta voit lähettää toistuvan sähköpostin.
