Sähköpostiosoite on elintärkeä yrityksellesi.
Kuvan luotto: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Sähköpostiosoitteet ovat elintärkeitä liiketoiminnan harjoittamiselle. Riippumatta toimialasta, jolla olet mukana, yrityksesi tarvitsee sähköpostiosoitteen, jotta asiakkaat ja yhteistyökumppanit voivat ottaa sinuun yhteyttä. Yrityksesi koosta riippuen saatat tarvita useita osoitteita yrityksesi henkilöille tai osastoille.
Pidä se yksinkertaisena
Yksi tärkeimmistä asioista, jotka on pidettävä mielessä, kun luot sähköpostiosoitetta yrityksellesi, on pitää se yksinkertaisena. Sen pitäisi olla jotain, mikä muiden on helppo muistaa. Sen tulee myös olla riittävän lyhyt, jotta se mahtuu helposti käyntikortille. Jos se on liian monimutkaista, ihmiset unohtavat osoitteesi tai tekevät virheitä ja lähettävät viestin jollekin toiselle.
Päivän video
Useita sähköpostiosoitteita
Kun valitset yrityksellesi verkkosivuston rakentajaa, kysy, sopiiko palvelu useiden käyttäjien sähköpostitileihin tarvitaan, jos yrityksessäsi työskentelee useita ihmisiä ja haluat määrittää kullekin henkilölle oman sähköpostitilin. Tästä on hyötyä myös silloin, kun haluat määrittää erillisen sähköpostitilin eri osastoille.
Ilmainen osoite vs. Verkkotunnus
Vaikka ilmaiset sähköpostiosoitteet ovat saatavilla, jos sinulla ei ole sähköpostiosoitteita verkkosivustosi verkkotunnuksen kautta, niillä on suuri haitta. Jos käytät jotakin ilmaisista palveluista, kuten Yahoo tai Gmail, sähköpostiosoitteiden verkkotunnus ei sisällä yritystäsi. Käyttämällä verkkotunnukseesi yhdistettyjä sähköpostitilejä mainostat brändiäsi joka kerta, kun esität käyntikorttisi tai lähetät sähköpostin.
Käyttäjänimien antaminen
Käytä aikaa miettiäksesi, kuinka voit määrittää käyttäjätunnukset parhaiten. Yksi vaihtoehto on luoda käyttäjätunnuksia, jotka tunnistavat henkilön tittelin yrityksessä. Jos yrityksesi on esimerkiksi XYZ Widgets, verkkotunnuksesi nimi voi olla xyzwidgets.com ja sähköpostiosoitteesi [email protected]. Tämän menetelmän yleisiä otsikoita ovat "admin" ja "support". Tämä on hyvä vaihtoehto, jos työntekijöiden vaihtuvuus on korkea. Tämä käyttäjätunnusmenetelmä toimii myös, jos useiden työntekijöiden on käytettävä samaa sähköpostitiliä esimerkiksi tuen saamiseksi.
