Yksityiset tapaamistiedot piilotetaan, kun jaat kalenteriasi.
Kuvan luotto: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Vaikka Microsoft Outlook 2013 ei tarjoa natiivitukea kaksisuuntaiselle synkronoinnille erillisten välillä kalentereita, voit suorittaa yksisuuntaisen synkronoinnin manuaalisesti kopioimalla tapaamiset yhdestä Outlook-kalenterista toinen. Jos haluat synkronoida kalenterisi toiselle organisaatiossasi kuuluvan kalenterin kanssa, voit säätää kalenterisi jakamisoikeuksia Kalenterin käyttöoikeudet -komennolla. Voit jakaa koko kalenterisi toisen organisaatiosi yhteyshenkilön kanssa lähettämällä heille jakamiskutsun. Kalenterin jakaminen on saatavilla vain Microsoft Exchange- tai Office 365 -tilaajille samassa organisaatiossa.
Yksisuuntainen kalenterin synkronointi
Vaihe 1
Valitse Outlook-kalenterisi. Napsauta "Kalenteri" alemmassa navigointiruudussa ja avaa sitten kalenteri, joka sisältää tapaamiset, jotka haluat kopioida toiseen kalenteriin.
Päivän video
Vaihe 2
Kopioi kaikki tapaamisesi luettelonäkymään. Napsauta "Näytä"-välilehteä, "Vaihda näkymä" -pudotusvalikkopainiketta Nykyinen näkymä -ryhmässä ja valitse sitten "Luettelo". Paina "Ctrl-A" valitaksesi kaikki tapaamisesi ja "Ctrl-C" kopioidaksesi.
Vaihe 3
Kopioi tapaamiset toiseen kalenteriin. Valitse toinen kalenteri, johon haluat kopioida tapaamiset, ja paina sitten "Ctrl-V". Voit käyttää tätä menetelmää missä tahansa kalenterinäkymässä. Jos kalenterisi sisältää kokouksia, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa pyydetään vahvistusta. Valitse "Hyväksy kokoukset" tai "Hyväksy kokoukset alustavasti", jos haluat kalenterisi synkronoivan muutokset automaattisesti, kun alkuperäinen kokous päivitetään. Napsauta "Kopioi kokoukset", jos haluat kopiot kokouksistasi ilman yhteyttä alkuperäisiin kokouksiin.
Kalenterin käyttöoikeuksien muokkaaminen
Vaihe 1
Valitse Exchange- tai Office 365 -kalenterisi Outlookin kalenteriruudusta ja napsauta sitten "Kalenterin käyttöoikeus" -painiketta Koti-nauhan Jaa-ryhmässä.
Vaihe 2
Valitse Luvat-välilehden ensimmäisestä ruudusta henkilö, jolle haluat jakaa kalenterisi. Vaihtoehtoisesti napsauta "Lisää…", kaksoisnapsauta yhteystiedon nimeä ja napsauta sitten "OK" lisätäksesi uuden yhteystiedon kalenterisi käyttöoikeuksiin.
Vaihe 3
Määritä kalenterisi käyttöoikeudet sen mukaan, minkä käyttöoikeustason haluat antaa yhteystiedolle. Jos haluat myöntää kalenterisi täyden omistusoikeuden, valitse "Omistaja" "Lupataso"-ruudusta. Valitse, valitse ja poista valinta Luvat-ryhmän vaihtoehdoista, jos haluat mukauttaa yhteystietosi käyttöoikeuksia. Yksityiskohtaiset kuvaukset jokaisesta käyttöoikeustasosta ovat saatavilla Office Online -sivustolla (linkki resursseissa). Napsauta "OK".
Kalenterien jakaminen muiden organisaatiossasi olevien kanssa
Vaihe 1
Avaa kalenterisi. Valitse kalenterisi Outlookin Kalenteri-ruudun vasemman sivupalkin luettelosta. Muista valita Exchange- tai Office 365 -kalenterisi.
Vaihe 2
Napsauta "Jaa kalenteri" -painiketta Koti-nauhan Jaa-ryhmässä. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella kalenteriasi vasemmassa sivupalkissa, valitse "Jaa" ja sitten "Jaa kalenteri".
Vaihe 3
Jaa kalenterisi. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja…-kohdan viereiseen kenttään. Kirjoita esimerkiksi sähköpostiosoite, joka liittyy toiseen synkronoitavaan kalenteriin. Valitse Tiedot-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta "Täydet tiedot". Tämä vaihtoehto jakaa kaikki kalenterisi tiedot vastaanottajan kanssa. Napsauta "Lähetä"-painiketta. Vahvista valitsemalla pyydettäessä "Kyllä". Kalenterisi koosta riippuen kutsun lähettäminen voi kestää muutaman minuutin.
Vaihe 4
Avaa kalenteri vastaanottajan Outlook-postilaatikossa olevasta jakamiskutsusta. Napsauta "Avaa tämä kalenteri" -painiketta viestin yläosassa. Jaettu kalenteri tulee saataville Kalenteri-navigointiruudussa.
Kärki
Lisää Exchange- tai Office 365 -tilisi Outlookiin kahdella eri tietokoneella synkronoidaksesi kalenterisi automaattisesti molempien asiakkaiden kanssa.
Jos haluat tarkastella kaikkia Outlook-kalentereitasi päällekkäin, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella kalenterin siirtymisruudussa ja napsauta sitten "Peittokuva". Valitse kalenterin välilehti tarkentaaksesi kalenterin.
Saatavilla on monia kolmannen osapuolen apuohjelmia, joiden avulla voit synkronoida Outlook-tietosi useiden tilien välillä, mukaan lukien kolmannen osapuolen kalenterit, kuten Google. Voit ladata ilmaisen kokeiluversion monista suosituista Outlook-apuohjelmista, mukaan lukien gSyncit, CodeTwo ja Sync2
