Mikä on arkkisyöttöinen skanneri?

Useimmat kodit ja toimistot sisältävät edelleen levoton sekoituksen digitaalisia ja paperipohjaisia ​​tiedostoja ja asiakirjoja, vaikka vuosikymmeniä on puhuttu paperittomaksi siirtymisestä. Digitaalisten asiakirjojen muuttaminen fyysisiksi on suhteellisen yksinkertaista tulostaa, mutta fyysisestä digitaaliseen siirtyminen vie yleensä enemmän aikaa ja vaivaa. Työn monipuolisin työkalu on skanneri. Näitä on tasosyötetyissä ja arkkisyötetyissä muodoissa, ja arkkisyöttöiset skannerit ovat parhaita käytettäväksi monisivuisten asiakirjojen kanssa.

Fyysisesti arkkisyötetyt skannerit muistuttavat paljon kompaktia laser- tai mustesuihkutulostinta. Tämä on luonnollista, koska niillä on samanlaiset paperinkäsittelymekanismit. Skannerin tapauksessa paperiasiakirjat vedetään arkinsyöttölaitteesta ja kuljetetaan laitteen kuvantamisanturin yli tulostelokeroon asti. Skannerin ohjelmisto tunnistaa sivulle tulostetut kirjaimet ja muuntaa ne digitaaliseksi tekstiksi – tätä prosessia kutsutaan optiseksi merkkitunnistukseksi tai OCR: ksi. Tämä ohjelmisto on tarpeeksi älykäs tunnistamaan graafiset kuvat ja skannaamaan ne alkuperäisessä muodossaan.

Arkkisyöttöisiä skannereita käytetään parhaiten tavallisten tulostettujen materiaalien kanssa allekirjoitetuista juridisista asiakirjoista muistiinpanoihin ja laskuihin. Useimmissa tapauksissa voit yksinkertaisesti ladata syöttölaitteen ja jättää skannerin työhönsä, vaikka arkaluontoiset asiakirjat on tarkistettava ihmissilmien avulla transkriptiovirheiden varalta. Kaikki paitsi kaikkein lähtötason mallit suorittavat kaksipuolista skannausta – asiakirjan molemmat puolet kerralla – mikä puolittaa asiakirjapinon skannausajan.

Nopeuksistaan ​​ja monipuolisuudestaan ​​huolimatta arkkisyötetyillä skannereilla on rajoituksia. Ne eivät pysty käsittelemään ylikokoisia asiakirjoja, eikä niitä tule käyttää herkkien tai vaurioituneiden asiakirjojen kanssa, jotka saattavat irrota syöttölaitteessa. Ne eivät voi skannata sidottuja kirjoja tai aikakauslehtiä, ja niiden kuvantamisanturit toimivat paljon pienemmällä resoluutiolla kuin tasoskannerissa tai valokuvaskannerissa. Jos sinun on lisättävä asiakirjaan korkearesoluutioisia kuvia, on melkein aina parasta skannata ne erikseen tasoskannerilla ja lisätä ne sitten manuaalisesti asiakirjaan.

Arkkisyötetyt skannerit on tarkoitettu leikkaamaan paperiasiakirjojen sotkua, ja ne soveltuvat vain huonosti muihin käyttötarkoituksiin. Valitse niistä asiakirjojen käsittelytarpeiden perusteella. Esimerkiksi laki- tai tilitoimisto saattaa tarvita mallin, jossa on suurikapasiteettinen arkinsyöttölaite, kun taas pieni kotitalousyritys voisi maksaa vähemmän pienemmän kapasiteetin mallista. Tällaisten suuren volyymin käyttäjien tulisi myös ostaa skanneri, jolla on korkea kuormitussuhde. Se on mittari, kuinka monta sivua se voi luotettavasti skannata kuukaudessa. Suuremman resoluution skannerit skannaavat hitaammin kuin normaaliresoluutioiset vastineet, mutta ne sopivat paremmin käytettäväksi voimakkaasti kuvitettujen raporttien ja asiakirjojen kanssa.