Halusitpa sitten lähettää epävirallisen kirjeen ystävälle tai kirjoittaa ammatillista kirjeenvaihtoa, tietokone voi auttaa. Kirjoittaminen tietokoneella, joka tunnetaan myös nimellä tekstinkäsittely, on helppo määrittää. On todennäköistä, että tietokoneellesi on jo asennettu perusohjelmisto, jonka tarvitset kirjaimen kirjoittamiseen. Pienellä ylimääräisellä vaivalla voit kuitenkin määrittää tietokoneesi tuottamaan korkealaatuisemman tuotteen.
Vaihe 1
Käytä WordPadia, joka on vakiona kaikissa Windows-tietokoneissa, kirjoittaaksesi kirjaimesi, jos vain tarvitset kirjoituskykyä. WordPad löytyy siirtymällä Käynnistä-valikkoon, napsauttamalla "Kaikki ohjelmat", sitten "Lisävarusteet" ja valitsemalla WordPad.
Päivän video
Vaihe 2
Tarkista, onko tietokoneeseesi asennettu kopio tekstinkäsittelyohjelmasta. Monissa tietokoneissa on asennettuna Microsoft Office tai WordPerfect. Ne löytyvät Käynnistä-valikosta Kaikki ohjelmat -kohdasta. Jos ne eivät ole jo tietokoneellasi voit ostaa ja asentaa kopion tai ladata ja asentaa OpenOfficen, ilmaisen tekstinkäsittelyohjelman ohjelmoida.
Vaihe 3
Avaa tekstinkäsittelyohjelma. Tekstinkäsittelyohjelman käyttäminen antaa sinulle enemmän joustavuutta kirjeen muotoilussa, ja mukana tulee myös oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusominaisuus.
Vaihe 4
Harkitse mallin käyttämistä kirjeessäsi. Mallit muotoilevat automaattisesti kirjeesi ja automatisoivat osan prosessista. Voit esimerkiksi pyytää tekstinkäsittelyohjelmaa muistamaan osoitteesi ja nimesi ja täyttämään kyseisen osan mallista, kun käytät sitä seuraavan kerran. Saatavilla on erilaisia malleja eri tyyleille kirjeille, kuten työkyselykirjeelle, viralliselle yrityskirjeelle ja henkilökohtaisille kirjeille. Joissakin malleissa on myös koriste-elementtejä, jotka parantavat kirjeesi ulkoasua.
Vaihe 5
Lataa lisämalleja, jos mikään tekstinkäsittelyohjelman oletusmalleista ei sovi tarpeisiisi. Microsoft Office, WordPerfect ja OpenOffice tarjoavat kaikki ilmaisia kirjemalleja, jotka ovat ladattavissa verkossa.
