Musiikki voi asettaa PowerPoint-esityksen sävyn ja auttaa sitä välittämään lähetettävän viestin paremmin. Jos esityksesi on kuitenkin hieman pitkä tai kattaa useita aiheita, yhden musiikkitiedoston lisääminen diaesitykseen ei välttämättä riitä. Useat PowerPoint-esityksen kappaleet voivat tehdä siirtymistä avainkohtien tai diojen välillä paitsi tehokkaammin myös ammattimaisemmin. Useiden kappaleiden lisääminen esitykseen vaatii jonkin verran valmistelua ja puuhailua, mutta se ei ole erityisen vaikeaa.
Vaihe 1
Käynnistä PowerPoint ja avaa esitys, johon haluat lisätä useita musiikkikappaleita.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta ja valitse esityksen dia siinä kohdassa, jossa haluat aloittaa ensimmäisen äänitiedoston toiston. Napsauta diaa nähdäksesi päämuokkausikkunassa.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää" nauhapalkin välilehden valikosta. Napsauta "Audio"-painiketta. Napsauta "Lisää ääni" ja selaa sitten ensimmäiseen PowerPoint-esitykseen lisättävään musiikkitiedostoon. Odota, kun PowerPoint tuo musiikkitiedoston esitykseen.
Vaihe 4
Vedä dian äänikuvake hiirellä kulmaan tai muuhun alueeseen, joka ei estä dian tekstiä tai kuvia.
Vaihe 5
Napsauta "Toisto" "Äänityökalut" -välilehdellä. Määritä, haluatko musiikin soivan vain nykyisen dian aikana vai useiden diojen välillä. Jos haluat musiikin kuuluvan vain yhden dian aikana, napsauta ja valitse "Automaattisesti" avattavasta "Käynnistä" -valikosta. Jos haluat toistaa musiikkia kahdella tai useammalla dialla, valitse "Toista dioissa".
Vaihe 6
Yhdistä musiikkitiedoston toistoaika diojen näyttöaikaan. Yksi tapa on napsauttaa "Trim Audio" -painiketta ja asettaa musiikin aloituspisteet liukusäätimillä. Tämä menetelmä on tehokas, kun valitaan vain osa musiikkitiedostosta toistettavaksi yhden dian aikana. Parempi tapa sovittaa kappaleen kesto useiden diojen aikana on käyttää "Diaesitys"-välilehden "Rehearse Timings" -vaihtoehtoa. Tämän menetelmän avulla voit siirtää dioja eteenpäin hiirellä manuaalisesti ja määrittää äänitiedoston toiston aikana näytettävien diojen määrän.
Vaihe 7
Valitse muita dioja ja lisää muita musiikkitiedostoja samalla tavalla. Lisää musiikkitiedosto diaan esityksen siihen kohtaan, josta haluat kappaleen alkavan soida. Käytä "Trim Audio"- tai "Rehearse Timings" -vaihtoehtoa synkronoidaksesi muita musiikkitiedostoja esityksen diojen kanssa.
Vaihe 8
Napsauta "Diaesitys"-välilehteä ja sitten "Alusta" nähdäksesi kaikki diat ja kuunnellaksesi kappaleita esityksen edetessä. Käytä "Rehearse Timings" -vaihtoehtoa hienosäätääksesi dioja niin, että ne etenevät oikein toiston aikana.
Vaihe 9
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna" tallentaaksesi uudet musiikkitiedostot ja ajoitukset esityksen kanssa.
Kärki
Jos haluat piilottaa äänen ohjauksen toiston aikana, napsauta "Piilota esityksen aikana" "Lisää"-välilehden "Äänityökalut" -osiossa.
