Pidä henkilökohtaiset tai yritysprojektit ajan tasalla Outlook Tasks -tarkistuslistan avulla.
Microsoft Outlookin Tasks-ominaisuuden, joka tunnetaan nimellä Tehtävät-sovellus, avulla voit luoda useita tehtäväluetteloita luomalla uuden kansion jokaiselle tehtäväluettelolle. Kun olet luonut tarkistuslistan uudeksi tehtävälistaksi, voit seurata edistymistä merkitsemällä kohtia pois, kun suoritat jokaisen tarkistuslistan tehtävän. Outlookissa voit myös asettaa eräpäivän jokaiselle tarkistuslistan tehtävälle ja ottaa käyttöön muistutuksen, jotta et missaa tärkeää määräaikaa.
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Outlook. Napsauta "Tehtävät" -painiketta vasemman ruudun alareunassa avataksesi Outlook Tasks -sovelluksen.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Omat tehtävät -paneelia vasemmanpuoleisen ruudun yläosassa. Napsauta "Uusi kansio" pikavalikosta luodaksesi uuden tehtäväluettelon erilliseen kansioon. Kirjoita tehtäväluettelon nimi sovellettavaan syöttökenttään; esimerkiksi "Tarkistuslista". Napsauta "Tehtävät" Mihin tämä kansio -ruudussa. Napsauta "OK"-painiketta lisätäksesi tarkistusluettelokansion Omat tehtävät -ruutuun.
Vaihe 3
Napsauta tarkistuslistakansiota avataksesi sen ohjelman pääikkunassa.
Vaihe 4
Kaksoisnapsauta "Lisää uusi tehtävä napsauttamalla tätä" -syöttökenttää tarkistuslistan yläosassa ohjelman pääikkunassa. Kirjoita tarkistuslistatehtävän nimi tai lyhyt kuvaus Otsikko-ruutuun. Napsauta tehtävän aloituspäivää ja eräpäivää asianmukaisista avattavista valikoista. Voit myös määrittää prioriteettitason ja valita muistutuksen, jotta Outlook varoittaa, kun tarkistuslistatehtävä on määrä suorittaa. Kirjoita tekstinsyöttöruutuun lisätietoja tehtävästä, kuten sen suorittamiseen tarvittavat yksittäiset vaiheet.
Vaihe 5
Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta lisätäksesi tehtävän tarkistuslistallesi. Toista vaiheet jokaiselle tehtävälle, jonka haluat lisätä tarkistuslistaan.
Vaihe 6
Napsauta hiiren kakkospainikkeella jokaista tarkistuslistan tehtävää ja napsauta "Merkitse valmiiksi" pikavalikosta, kun haluat ylittää valmiin tehtävän tarkistuslistaltasi.
Kärki
Napsauta päävalikon nauhan Luokittelu-painiketta sen jälkeen, kun olet avannut tarkistuslistakansion ohjelman pääikkunassa lisätäksesi tehtävään värikoodatun luokan. Napsauta "Assign Task" -painiketta delegoidaksesi tehtävän toiselle henkilölle sähköpostitse. Sinun on kirjoitettava henkilön sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään ja napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi määrätyn tehtävän sähköpostitse.
