Kuinka etsiä teräviä verkkokamerakokouksia

Jos olet kuten monet yrittäjät, jotka ovat nyt sulki sinut kotiisi, se ei tarkoita, ettei liiketoimintaa hoideta – se on, mutta eri tavalla. Kasvokkain tapaamiset ovat vaihtaneet paikkaa kokoushuoneesta makuuhuoneeseen, olohuoneeseen tai ruokailutilaan tai… jos olet uskomattoman onnekas, sinun kotitoimisto. Siitä on ollut paljon kirjallisuutta miten käyttäytyä työskennellessäsi kotona – nouse ylös, suihku, harjoittele, pukeudu kuten jos olisit vielä työmatkalla, pidä melusta kiinni, pidä kiinni aikataulusta, älä sekoita palkkatyötä kotitöihin ja kaikkea muuta. Mutta kun sinun on osallistuttava kokouksiin, on otettava huomioon vielä enemmän seikkoja - videoneuvottelu Skypessä, Zoomissa, WebExissä ja muissa alustoissa on kyse valoista, kamerasta, toiminnasta ja kenties ei niin tervetulleesta näkymästä henkilökohtaiseen tilaan. Jotta videoneuvottelut toimisivat sinulle, yritä parhaasi näyttääksesi terveeltä, ammattimaiselta ja vastuuntuntoiselta.

Tämä tarkoittaa valaistuksestasi, vaatevalinnoistasi, hygieniasta ja taustasta huolehtimista. Ajattele sitä yksityisyysongelmana. Et haluaisi pomosi tai kollegasi pysähtyvän luoksesi ennen kuin olet pukeutunut, tai tulevan kotiisi ennen kuin olet suoristettu hieman – joten et halua verkkokamerakokouksen heijastavan vaikutelmaa, jota et heijastaisi muina aikoina. Ja lukitse ovi, jos voit, jotta lapset tai lemmikkieläimet eivät tunkeudu sisään ja häiritse herkkää keskustelua tai neuvottelua. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit näyttää parhaalta verkkokamerassa.

Puhdista ulkonäkösi

Pesemättömiä hiuksiasi peittävä neulelakki yhdistettynä kolmen päivän partaan voi olla hyvä pyöräilyyn lähiympäristössä tai muutaman tavaran hakeminen ruokakaupasta – mutta kokoukseen osallistuminen, joka näyttää siltä kuin olisit juuri pudonnut sängystä, on kaukana optimaalinen. Jos olet aidosti sairas, ohita visuaaliset kuvat ja siirrä tapaamista, kunnes voit paremmin, mutta yritä muuten noudattaa joitain vähimmäisvaatimuksia.

Jos sinulla on tapaamissuunnitelma, pukeudu. Ehkä voit olla hieman rennompi kuin puku ja solmio tai tyylikäs mekko, mutta se riippuu siitä, kenen kanssa tapaat ja minkälaista liiketoimintaa harjoitat. Määritä kollegoille yleinen pukukoodi ja noudata sitä. Asiakkaiden ja asiakkaiden kannalta voi olla eduksi pukeutua täydellisesti pukeutumiseen, jota käyttäisit kasvokkaisessa tapaamisessa. Mitä tahansa teetkin, ota se etukäteen selvää ja ole valmis kirjautuessasi sisään. On parempi ylipukeutua kuin alipukeutua, vaikka toimistosi pukukoodi tuskin ylittäisi sen, mikä saa ihmiset pidättämään kadulla. Vaikka käytät pukutakkia ja solmiota tai tyylikästä puseroa, voit silti päästä eroon farkuista ja varvastossoista tai paljaista jaloista, koska useimmat web-kamerat eivät tallenna mitään vyötärön tason alapuolella.

Topit voivat olla syvän imartelevan värisiä tai jopa valkoisia – vaikka jyrkän valkoinen tai musta eivät ole optimaalisia – mutta ne tulee olla yksinkertainen ilman paljon villiä kuvioita, pyörteisiä värejä tai raitoja, jotka voivat häiritä kamera. Konservatiivinen pukeutumiskoodi, joka välttää liiallisen ihon näyttämisen, toimii parhaiten – pysy kaukana spagettihihnoista, olkaimettomista toppeista tai kaikesta läpinäkyvästä tai läpikuultavasta. Irrota myös kimaltelevat, jangly-korut, sillä ne voivat olla sekä visuaalisesti häiritseviä että meluisia.

Kiinnitä huomiota hiuksiin ja meikkiin. Käytä hiuksiasi samalla tavalla kuin toimistossa, ja jos käytät aina meikkiä tai huulipunaa, muista käyttää niitä valmistautuessasi tapaamiseen. Jotkut mattapuuterit voivat auttaa vähentämään ihon kiiltoa kamerassa, sekä miehillä että naisilla. Web-kamerat eivät usein heijasta korkealaatuista videota, joten kaikki, mitä voit tehdä, jotta näytät vähemmän haalistuneelta tietokoneen näytöllä, auttaa. Mutta älä liioittele sitä. Esikatsele etukäteen, miltä kokonaisvaikutelma näyttää, ja vähennä sitä tarvittaessa. Haluat näyttää itseltäsi.

Aseta tausta

Pidätpä sitten kokouksen makuuhuoneessa, olohuoneessa, huoneessa, keittiössä tai kotitoimistossa, siivoa paikka ennen kameran käynnistämistä. Et halua kokouksen osallistujien näkevän tuolille kasattuja hylättyjä vaatteita tai lautasia ja ruokailuvälineitä. Jos sinulla on kokoonpano, jossa tausta on miellyttävä ja ammattimainen, valitse se, mutta myös tavallinen tausta toimii hyvin. Jos tausta häiritsee, se muuttaa kokouksen sävyä. Pidä myös lapsesi ja lemmikkisi suljettuina toiseen huoneeseen videoneuvottelun aikana.

Voit käyttää tietokoneesi sisäänrakennettua videokameraa tai osta erityisen kiva joka kiinnitetään näytön yläosaan. Jos sinulla ei ole vielä asetettu optimaalista sijaintia, sulje huone tarvittaessa verholla tai lakanalla. Vaikka se ei ole paras ratkaisu, koska se on hieman ilmeinen, se on parempi kuin huolimaton vaihtoehto, ja työtoverisi arvostavat vaivaa. Jotkut verkkokamerasovellukset, esim XSplit tai VCam, voit hämärtää taustan kuvan ja reunan tunnistuksen avulla. Zoom tarjoaa valinnaisen vihreän näytön taustan valokuvan lisäämiseksi virtuaaliseksi taustaksi.

Ole tietoinen valaistuksesta

Valaistus on tietyssä mielessä haastavin osa kamerakokemusta. Yleisösi on voitava nähdä sinut selvästi. Luonnonvalo on hienoa, mutta sitä voi olla vaikea määrittää ja hallita, ja sillä on taipumus vaalentaa taustaa ja tummentaa etualalla istumaasi. Yritä istua ikkunaa tai valonlähdettä päin, jotta kasvosi ovat hyvin valaistut ja selvästi näkyvissä. Käytä lamppuja luonnonvalon luomiseen. Ihannetapauksessa sinun tulisi asettaa kaksi valoa näytön molemmille puolille, aivan silmärajan yläpuolelle ja noin 3 metrin etäisyydelle toisistaan. Yritä myös sijoittaa kamera juuri silmärajan yläpuolelle niin, että se näyttää alas sinuun. Tämä auttaa sinua näyttämään luonnolliselta kamerassa ja antaa sinulle imartelevamman kulman kuin alhaalta kuvaaminen. Katso suoraan kameraan, koska katsekontakti simuloi henkilöä, jolle puhut. Jos käytät laseja, tiedä, että lasista tulee epämiellyttäviä heijastuksia, mutta joskus sitä ei voi auttaa. Jos sinulla on mahdollisuus käyttää piilolinssejä, se olisi parempi.

Muista, että kamera tallentaa aina, olitpa tarkennettu puhuessasi tai et. Joten kun puhelusi on käynnissä, ole valmis lähikuvaasi. Pidä ilme neutraalina ja miellyttävänä ja kätesi paikallaan, älä katso puhelinta tai kelloa, pyöräile silmiäsi, kuiskaa lapsellesi tai kutsu kissaasi. Odota, kunnes puhelu on päättynyt, jotta voit palata rutiinisi.

Hallitse ääntäsi

Tiedä, missä Mute-painike sijaitsee neuvottelusovelluksessa, ja käytä sitä vapaasti, varsinkin jos et puhu suurinta osaa. Äänen mykistäminen poistaa huonemelua, tiemelua ja muuta kotitalouksien melua, mukaan lukien huuhtelevat wc: t, televisiot, haukkuvat koirat ja kahvipapumyllyt.

Toimittajien suositukset

• Wi-Fi ei toimi? Kuinka korjata yleisimmät ongelmat
• Kuinka käyttää Google Mapsia
• Kuinka tehdä moniajoa iPadOS 15:ssä
• Kuinka seurata Android-puhelinta, tablettia tai älykelloa
• Apple Watchin käyttäminen iPhone-kameran ohjaamiseen