Parhaat Google Hangouts -vinkit ja temput ammattilaiselta näyttämiseen

Yksi modernin teknologian mukavuuksista on pysyä yhteydessä ystäviin ja rakkaisiin, jotka ovat tuhansien kilometrien päässä. Vaikka yksinkertainen videokeskustelu tekee tämän yhteyden mahdolliseksi, saatat jäädä paitsi, jos käytät sitä Google Hangouts.

Olemme käyttäneet Google Hangoutsia sekä työhön että vapaa-aikaan, joten olemme koonneet suosikkivinkkemme, jotka auttavat käyttäjät saavat kaiken irti tästä ilmaisesta alustasta, mukaan lukien puhelun laadun optimoinnin, vaikka sinulla olisikin heikompi kaistanleveys.

Kuinka käyttää Google Hangoutsia kaikilla laitteilla

Yksi Google Hangoutsin tärkeimmistä eduista on, että se on saatavilla useilla eri alustoilla, mikä tekee etätyöskentelystä helppoa. Oletpa sitten olohuoneessasi kannettavan tietokoneen ääressä tai yrität näyttää puhelimellasi, mitä kentällä tapahtuu, Googlella on todennäköisesti sovellus, joka auttaa sinua.

Pöytäkoneet ja kannettavat tietokoneet: Google Hangoutsia voi käyttää a Chromen laajennus, mikä antaa PC- ja Mac-käyttäjille helpon tavan käyttää palvelua. Jos et halua käyttää Googlen selainta, voit myös kirjoittaa hangouts.google.com Apple Safarilla, Microsoft Edgellä, Mozilla Firefoxilla tai Operalla päästäksesi palveluun.

Älypuhelimet ja tabletit: Hangouts tulee sovelluksena iOS ja Android käyttäjille, mikä tekee yhteydenpidosta helppoa. Muista ladata tarvittavat sovellukset tai laajennukset kaikille laitteillesi, jotta pääset nopeasti Hangoutsiin, kun tarvitset sitä. Hangouts on myös sisäänrakennettu Gmailiin, joten kun kirjaudut Gmailiin verkkoselaimella, sinun pitäisi nähdä verkkokäyttöliittymän sisällä ruutu, jossa näkyy Hangouts-chat-ketjut.

Provinkki: Hangouts toimii edelleen taustalla, kun se asennetaan Chrome-laajennukseksi. Chrome-ikkunan sulkeminen ei lopeta Hangoutsia, joka on osa Googlen suunnittelua, jonka avulla laajennus voi ilmoittaa sinulle, kun saat uuden chat-viestin tai videoneuvottelupyynnön. Jos käytät Hangoutsia selaimessa, muista kirjautua sisään joka kerta, kun käynnistät PC: n tai Macin, ja pidä selainikkuna käynnissä taustalla, jotta et menetä tärkeitä keskusteluja.

Näytön jakaminen Google Hangoutsissa

Koska Google Hangouts on suunniteltu tavalliselle ihmiselle, useimmat käytettävissä olevat työkalut ovat melko yksinkertaisia. Mutta se, että Hangoutsissa ei ole hienoja yrityskelloja ja pillejä, ei tarkoita, että et pystyisi tekemään hienoa esitystä. Esität sitten kouluraportin tai annat tiimillesi taloustiedotteen, voit käyttää Hangoutsin näytön jakamisominaisuus, jonka avulla voit näyttää osallistujille pudotuspelin Microsoft PowerPointissa tai Google Slides.

Vaihe 1: Muista ladata esityksesi ennen kuin aloitat videokeskustelun tai näytön jakamisprosessin. Pidä sovellus – olipa se sitten Microsoft PowerPoint tai Google Slides käynnissä uudessa Chrome-selainikkunassa tai Microsoft Excel -laskentataulukko – pienennettynä ja käynnissä taustalla.

Vaihe 2: Käynnistä Google Hangouts selaimen tai Chrome-laajennuksen kautta. Kun olet videopuhelussa, voit aloittaa näytön jakamisen viemällä hiiren selainikkunan päälle videoneuvotteluasi varten.

Vaihe 3: Yläreunaan tulee näkyviin valikkopalkki, jossa voit lisätä ihmisiä, muuttaa asetuksia tai käyttää muita ominaisuuksia. Haluat napsauttaa viimeistä, joka on merkitty hampurilaisvalikkoon - kolmella pystysuoraan pinotulla pisteellä - ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Vaihe 4: Klikkaa Näytön jako, ja ponnahdusikkuna kysyy, haluatko jakaa koko näytön vai vain yhden sovellusikkunan. Jos keskustelet ystäväsi kanssa, joka on tekniikan asiantuntija ja tarvitset heidän apuaan tietokoneesi tapahtumien diagnosoinnissa, sinun kannattaa valita Koko näyttösi, mutta jos pidät esitystä, sinun kannattaa valita Sovellusikkuna -välilehti.

Vaihe 5: Jos jaat vain sovellusikkunan, napsauta Sovellusikkuna -välilehti, sinulle näytetään ruudukko avatuista sovelluksista, jotka ovat käynnissä tietokoneellasi tällä hetkellä. Napsauta sovellusta, jonka haluat jakaa näytön, ja napsauta sitten Jaa -painiketta aloittaaksesi jakamisen. Huomaa, että koska tämä vaihtoehto valitsee jo käynnissä olevista sovelluksista, tämä tarkoittaa, että haluat käynnistää uuden selainikkunan, jossa on ladattu Google Slides tai Microsoft PowerPoint käynnissä. ennen aloitat näytön jakamisen.

Provinkki: Tietokoneeltasi tulevat hälytykset ja ilmoitukset voivat häiritä, kun pidät esitystä. Muista ottaa Focus Assist -tila käyttöön Windows 10:ssä tai ottaa Älä häiritse -toiminto käyttöön Macissa hiljentääksesi kaikki ilmoitukset tai äänimerkit videoneuvotteluistunnon aikana saadaksesi hienostuneen esityksen.

Kuinka lisätä osallistujia kokoukseen

Videoneuvottelusi ja chat-istuntosi eivät rajoitu vain yhteen toiseen henkilöön. Voit keskustella Hangoutsissa samanaikaisesti useiden ihmisten tai ryhmien kanssa ja aloittaa videoneuvotteluistunnon jopa 25 osallistujan kanssa. Jos oppilaitoksesi, yrityksesi tai organisaatiosi tilaa Google-yritystilin, joka tunnetaan nimellä G Suite, sinulla voi olla jopa 250 osallistujaa ja 100 000 suoratoiston katsojaa yhdellä puhelulla.

Vaihe 1: Käynnistä Google Hangouts selaimessa tai Chrome-laajennuksen kautta. Sinulle näytetään Hangoutsin aloitusnäyttö. Klikkaa Videopuhelu -painiketta selaimen keskellä.

Vaihe 2: Seuraavassa näytössä voit alkaa kirjoittaa sen osallistujan sähköpostiosoitetta tai nimeä, jonka haluat lisätä. Jos kirjoitat nimen, heidän yhteystietonsa on jo tallennettava Google-yhteystietoihisi. Osuma Tulla sisään jokaisen osallistujan jälkeen, jonka haluat lisätä, ja kirjoita sitten seuraava nimi tai sähköpostiosoite lisätäksesi lisää.

Vaihe 3: Kun olet valmis kutsuluettelosi, voit napsauttaa vihreää Kutsu -painiketta kutsuaksesi kaikki osallistujat puheluun. Muista, että et voi ajoittaa puheluita etukäteen klassisessa Hangoutsissa, koska tämä ominaisuus on varattu yritysasiakkaiden maksulliseen Hangouts Meet -versioon.

Sen sijaan, että kirjoittaisit kaikkien nimet tähän, voit myös napsauttaa Kopioi linkki jakoon -painiketta. Tämä kopioi automaattisesti verkko-URL-osoitteen, johon puhelu soitetaan. Kun URL-osoite on kopioitu, voit liittää sen olemassa olevaan työnkulkuun ja ilmoittaa siitä kokouksen osallistujille tekstiviestillä, Slack-viestillä tai sähköpostitse.

Jos unohdat osallistua, voit myös lisätä kokoukseen osallistujia puhelun ollessa käynnissä.

Vaihe 1: Kun olet puhelun aikana, vie hiiri videopuheluikkunan päälle avataksesi puhelunhallintavalikon.

Vaihe 2: Klikkaa Lisää osallistuja -vaihtoehto ikkunan oikeassa yläkulmassa puhelunhallintavalikosta.

Vaihe 3: Kirjoita kaikkien muiden osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua. Jos käytät mobiililaitetta, napauta mitä tahansa puhelimen puhelunäytön kohtaa tuodaksesi puheluohjaimet näkyviin. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa ja valitse Kutsu. Voit kirjoittaa kenen tahansa nimen ja sähköpostiosoitteen, jota olet unohtanut.

Google Hangouts Meet -käyttäjillä, joilla on G Suite -tili, on lisävaihtoehtoja, mukaan lukien mahdollisuus ajoittaa soittaa etukäteen ja käyttää puhelinnumeroa, joka tarjotaan niille, jotka haluavat liittyä puhelun kautta videon sijaan web.

Provinkki: Jos käytät G Suiteen liittyvää työ-, koulu- tai yrityssähköpostiosoitetta, sinulla voi olla tiliisi liitetyt lisäominaisuudet, jotka eivät ole saatavilla ilmaisessa kuluttajaversiossa Hangoutit. Hangouts Meet, joka on G Suite ‑käyttäjien videoneuvottelualusta, tarjoaa myös pääsyn reaaliaikaiseen tekstitykseen, joka on kuin kokouksen tekstitys, ja mahdollisuuden äänittää puhelun. Edellinen on hyödyllinen esteettömyysominaisuus, kun taas jälkimmäinen voi olla tärkeä, jos haluat viitata johonkin, mitä kokouksen aikana sanottiin myöhemmin.

Kuinka saada paras puhelun laatu kaistanleveydelle

Hangoutsissa ei välttämättä ole suodattimia tai upeita taustoja, jotka auttaisivat sinua korostamaan sinua, mutta voit silti näyttää ja kuulostaa parhaalta tärkeässä videopuhelussa. Muista, että videon käyttäminen kuluttaa enemmän kaistanleveyttä kuin tekstiviestikeskustelu, joten jos Internet-yhteys on hitaampi, sinun kannattaa pienentää joitakin asetuksia arvokkaan kaistanleveyden säästämiseksi.

Vaihe 1: Vie hiiri puheluikkunan päälle, kunnes puheluohjaimet alkavat näkyä yläosassa.

Vaihe 2: Napsauta hammasrataskuvaketta tai asetukset vaihtoehto.

Vaihe 3: Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Napsauta yläreunassa Kaistanleveys -välilehti.

Vaihe 4: Kamerasi ja internet-asetuksistasi riippuen sinun kannattaa valita pienempi resoluutio molemmille lähteville videoille – mikä on videosyöte itsestäsi, jonka Hangouts kaappaa – ja saapuva video – tai muiden osallistujien videosyöte puhelu. Suuremman kaistanleveyden valitseminen, kuten HD-laadun valitseminen vakiolaatuisen (SD) laadun sijaan, johtaa a selkeämpi kuva, mutta jos yhteys on hitaampi, kuva saattaa katketa, video pätkiä tai jopa katkeilla audio.

Vaikka pienemmän videoresoluution valitseminen saattaa saada syötteesi näyttämään pikselöidymmältä, se voi auttaa pitämään äänen tasaisempana. Tällä tavalla, jos yhteys on huono tai hidas, videoneuvottelun osallistujat voivat silti kuulla sinut, vaikka videosyötteesi olisikin hieman rakeinen.

Kuinka käyttää emojia keskustelujen tehostamiseen

Hangoutsissa on myös joitain salaisia ​​hymiöitä, jotka lisäävät chateihisi oikkua. Esimerkiksi kirjoittamalla /bikeshed muuttaa keskusteluikkunasi taustaväriä, ja voit jatkaa komennon kirjoittamista vaihtaaksesi Googlen ennalta määritettyjen värien välillä milloin tahansa keskustelun aikana. Tässä on joitain lisäkomentoja, joita voit käyttää.

Onnellinen: Tyyppi /happy näyttää iloisia kasvoja.

kohauttele olkiaan: Tyyppi /shruggie näyttääksesi olkapäitä kohauttavan emojin.

Pöydän kääntö: Jos olet täynnä vihaa, kirjoita /tableflip näyttääksesi raivoasi.

Kasvopalmi: Jos olet epäuskoinen, kirjoita /facepalm chatissa.

Menestys: Juhlista joukkueesi voittoja kirjoittamalla /success osoittaaksesi tukesi ja rohkaisuasi.

Jos tarvitset lisää emojeita hangouteihin, muista käydä Pikakuvakemaailma.

Kuinka esittää parhaat kasvosi eteenpäin

Kun käytät Google Hangoutsia, sinun tulee aina noudattaa videoneuvottelujen parhaita käytäntöjä. Etiketin perusperiaatteena on varmistaa, että huoneesi näyttää siistiltä – etenkin takanasi oleva tila –, koska soittajat näkevät sen videolta. Muita perusasioita ovat mikrofonin mykistäminen, jos et puhu aktiivisesti. Mikrofonin mykistäminen auttaa minimoimaan muiden osallistujien staattisen sähkön ja kaiun. Kameran sammuttaminen, kun haluat yksityisyyttä tai et tunne olosi mukavaksi videolla, on myös hyväksyttävää.

Sinun kannattaa hyödyntää joitain perusvalaistusvinkkejä silloin, kun valitset näytettäväksi kamerassa. Esimerkiksi valon saaminen takanasi voi tehdä sinusta vaikean nähdä ja aiheuttaa ärsyttävää häikäisyä yleisöllesi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi aseta valonlähde eteesi.

Loistava vaihtoehto on soittaa puhelu kirkkaaseen ikkunaan päin luonnonvalon saavuttamiseksi. Pimeänä talvikuukausina USB-rengasvalo voi olla loistava ratkaisu, vaikka pöytävalaisinkin riittää. Ole vain varovainen, ettet liioittele sitä.

Muista myös kiinnittää huomiota kamerakulmiin ennen puhelua. Jotta näytät parhaalta, sinun kannattaa käyttää yläosaan asennettua verkkokameraa. Nämä ovat vakiona useimmissa kannettavissa tietokoneissa ja älypuhelimissa, ja ne rohkaisevat käyttäjiä katsomaan suoraan heidän suuntaansa kokousten aikana.

Sivulle asennetut kamerat voivat saada sinut näyttämään siltä, ​​ettet kiinnitä huomiota kokouksissa. Samalla kun iPad ProFaceID-kamera on laadukas, sivukiinnitys voi saada sinut näyttämään eksyksiltä. Se voi myös saada näyttämään siltä, ​​ettet kiinnitä huomiota kokouksen aikana.

Pohjalle asennetut kamerat eivät myöskään auta videon estetiikkaa, kuten päällä olevat Dell XPS 13 mallit ja Huawei MateBook X Pro.

On olemassa tapoja välttää nämä kulmat. Tukee kameraasi a kirja tai osta jalusta kulman säätämiseksi. Voit ostaa telineen tai tee-se-itse sen kanssa, mitä sinulla on kotona. Kulman vaihtaminen voi parantaa laatua.

Toimittajien suositukset

• Google Chrome saa yhden Microsoft Edgen parhaista ominaisuuksista
• Google Meet sai juuri valtavan edun Zoomiin ja Teamsiin verrattuna
• Parhaat Google Chromen teemat
• Google tappaa virallisesti vielä yhden chat-sovelluksen
• Google kiusoittelee todellista videoeditoria Chromebookeilleen