Skannerien haitat

Pöytäskanneri voi olla arvokas työkalu koti- ja toimistokäyttöön, ja sekä pöytätietokoneet että suurivolyymiset skannerit voivat olla erinomaisia ​​työkaluja myös yrityskäyttöön. Siitä huolimatta skannereissa on myös haittapuolensa, ja sekä kotikäyttäjien että yritysten omistajien on tärkeää tarkastella kaikkia saatavilla olevia vaihtoehtoja ennen kalliin skannausratkaisun käyttöönottoa.

Skannatun tulosteen laatu voi vaihdella melkoisesti useista tekijöistä riippuen. Joitakin näistä tekijöistä ovat muun muassa skannerin sisällä olevan linssin laatu, skannerin lasin puhtaus ja alkuperäisten asiakirjojen kunto. Jos alkuperäiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisessä muodossa, on usein parempi käyttää Adobe Acrobatin kaltaista ohjelmaa muuntaaksesi ne PDF-muotoon, jota kuka tahansa, jolla on Internet-yhteys, voi lukea.

Monet yritykset käyttävät suuren volyymin skannereita käsitelläkseen suuria määriä paperityötä. Vaikka nämä suuren volyymin skannerit voivat olla hyviä työkaluja, monet yrittäjät eivät ymmärrä, kuinka kalliita tarvikkeet ja määräaikaishuolto voivat olla. Jotta suuren äänenvoimakkuuden skanneri toimisi huipputeholla, omistajien on vaihdettava lamput säännöllisesti ja suoritettava huolto myös kameralle ja objektiiville. Tämä ylläpito voi olla melko kallista, joten yritysten omistajien on tärkeää punnita nämä kustannukset muiden asiakirjankuvausratkaisujen hintaan.

Skannerit ovat myös suhteellisen hitaita, joten yritysten ja yksityisten käyttäjien on otettava huomioon kaikkien paperitöiden skannaukseen kuluva aika. Automaattiset syöttölaitteet voivat nopeuttaa tuotantoa, mutta asiakirjojen skannaus voi silti viedä paljon aikaa. Lisäksi skannerin käyttäjien on tarkistettava skannatut asiakirjat huolellisesti varmistaakseen, että kaikki sivut on kuvattu. Ei ole epätavallista, että sivut tarttuvat toisiinsa, kun ne kulkevat automaattisen asiakirjansyöttölaitteen läpi, joten käyttäjiä on koulutettava tarkkailemaan näitä ongelmia.