Käytä rentoa lähestymistapaa epävirallisella sähköpostilla ystäville, perheelle ja kollegoille.
Aloita miellyttävällä, rennon tervehdyksellä, kuten "Hei", "Hei" tai "Hei". Osoita vastaanottajaasi hänen etunimellään tai lempinimelläsi. Jos kirjoitat perheenjäsenelle, voit kirjoittaa esimerkiksi "Hei, sisko" tai "Hei, isä!"
Kirjoita satunnaisia ilmaisuja tai slangia, jos sinä ja vastaanottajasi jo kommunikoit tällä tavalla puhuessasi. Voit esimerkiksi kirjoittaa tekstiin a: "Minun täytyy mennä tehtaalle tarkastukseen ensi viikolla". virallisessa sähköpostissa, mutta satunnaiseen sähköpostiin voit kirjoittaa esimerkiksi "Minun täytyy mennä vaihtamaan äänenvaimennin huomenna. Haluatko tavata lounaalla, kun he työskentelevät autossani?"
Älä kirjoita jokaisen lauseen alkua isoilla kirjaimilla, jos haluat välittää erittäin rentoa, tuulta ja epämuodollista sävyä. Välimerkkejä ja isoja kirjaimia ei oteta huomioon vastaanottajalle siitä, että sähköpostisi on epävirallinen. .
Kirjoita kappaleita mielialaasi tai tunteesi sanelemana sen sijaan, että seuraat organisoitua, loogista kulkua, kuten muodollisissa viestissä. Voit esimerkiksi aloittaa kuvailemalla viimeaikaista tapahtumaa ja vaihtaa sitten aihetta varoittamatta selittääksesi jotain, joka ei liity asiaan, mutta jonka tiedät kiinnostavan vastaanottajaasi.
Lopeta viesti ystävällisillä jäähyväisillä, kuten "Terve", "Nähdään myöhemmin" tai "Rakkaus" muodollisempien tunnustustyyppien, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Tietysti" sijaan.
