Luo läsnäololomake Microsoft Excelissä seurataksesi nimiä joka päivä koulussa, päiväkodissa, klubin kokouksissa tai yrityskokouksissa. Excel 2013 sisältää suodattimia, jotka voivat lajitella nimet aakkosjärjestyksessä ja tasaisesti muuta listaa joka alkaa etunimillä luetteloon, jossa sukunimet asetetaan etusijalle.
Nimien laittaminen aakkosjärjestykseen
Vaihe 1: Kirjoita osallistujien nimet
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjoita osallistujaluettelo uuden Excel-laskentataulukon ensimmäiseen sarakkeeseen, joka alkaa solusta A3.
Päivän video
Vaihe 2: Kirjoita kaksi nimeä etunimellä
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjoita halutessasi uudelleen etunimi ja sukunimi ensin soluun B3. Kirjoita toinen nimi uudelleen samassa järjestyksessä soluun B4.
Vaihe 3: Käytä Flash Filliä
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta soluja B3 ja B4 vetämällä kohdistinta niiden päälle ja napsauttamalla sitten Koti -välilehti. Klikkaa Täyttää -kuvaketta nauhan Muokkaus-osiossa ja valitse
Flash Fill avattavasta valikosta. Excel täyttää automaattisesti loput sarakkeesta B nimillä, joista kussakin on sukunimi ensin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella A ensimmäisen sarakkeen otsikko ja valitse Poistaa.Vaihe 4: Järjestä nimet aakkosjärjestykseen
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta kaikki nimet nyt sarakkeessa A. Klikkaa Data valikko ja napsauta sitten A-Z Lajittele kuvake. Kaikki nimet näkyvät nyt aakkosjärjestyksessä sukunimien perusteella.
Otsikon ja päivien lisääminen
Vaihe 1: Kirjoita teksti
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjoita läsnäoloraportin otsikko soluun A1. Solussa A2, tyyppi Nimi. Kirjoita rivin 2 muihin soluihin päivät, joiden osallistumista haluat seurata, esim maanantai kohtaan perjantai.
Vaihe 2: Yhdistä otsikkosolut
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vedä kohdistin solusta A1 soluun, joka on viimeisen kirjoittamasi päivän yläpuolella, eli solu F1 esimerkissämme. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut. Klikkaa Tasaus -välilehteä ja napsauta sitten Yhdistää soluja valintaruutu.
Taulukon muotoilu
Vaihe 1: Vaihda sivun asettelunäkymään
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Näytä -välilehteä ja napsauta sitten Sivun asettelu kuvake. Voit nyt nähdä, kuinka laskentataulukko näkyy Letter-kokoisella sivulla. Jos seuraat koko osallistumiskuukautta, muuta paperin suuntaa napsauttamalla Sivun asettelu välilehti, valitsemalla Suuntautuminen ja napsauttamalla Maisema.
Vaihe 2: Väritä otsikkosolut
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vedä osoittimet kahden ensimmäisen rivin sisältöä sisältävien solujen päälle. Klikkaa Koti -välilehteä ja napsauta sitten Täyttää kuvake. Valitse haluamasi täyttöväri. Klikkaa Fontin väri -kuvaketta ja valitse väri, joka erottuu hyvin täytteen kanssa, kuten valkoinen tummalla täytevärillä. Muuta Fontti ja Fonttikoko halutessasi ja napsauta Lihavoitu kuvake. Korosta nimet luettelosta ja muuta niitä Fontti, Fonttikoko ja Fontin väri kuten haluttu.
Vaihe 3: Keskitä teksti
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta sisältöä sisältävät solut ensimmäisellä rivillä, napsauta Koti -välilehteä ja napsauta sitten Keskitys kuvake. Korosta päivämäärät sisältävät solut ja laita ne Keskitys yhtä hyvin.
Vaihe 4: Lisää reunukset soluihin
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse kaikki nimet sisältävät solut ja tyhjät solut kunkin päivämäärän alapuolelta. Alla Koti -välilehteä, napsauta Raja ikonit Nuoli ja napsauta Kaikki rajat kuvake.
Vaihe 5: Tulosta arkki
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Tiedosto valikko ja valitse Tulosta tulostaa läsnäololomake. Jos haluat tallentaa kopion myöhempää käyttöä varten, napsauta Tiedosto valikosta, valitse Tallentaa ja valitse sitten tallennuspaikka Excel-työkirjan XLSX-muodossa.
