Excel auttaa sinua pysymään ajan tasalla monimutkaisissa projekteissa, kuten rakentamisessa.
Kuvan luotto: Maudib/iStock/Getty Images
Microsoft Excel 2013 on erikoismuotoiluvaihtoehtojen, kaavojen ja graafisten sovellusten ansiosta tehokas kirjanpitotyökalu projektien, kuten talonrakentamisen, hallintaan. Excelin avulla voit luoda laskentataulukon projektin kustannusten seuraamiseksi, mutta helpoin tapa käyttää ohjelmaa projektinhallinta ja budjetointi on ladata erikoistunut rakennusprojektimalli osoitteesta Microsoft. Kun se on ladattu Exceliin, voit kirjoittaa projektisi tiedot ja tehdä muutoksia malliin aivan kuten omaan asiakirjaasi. Valmiiksi suunnitellut muodot ja kaavat voivat säästää paljon aikaa oman laskentataulukon luomisessa.
Vaihe 1
Avaa Excel, napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja valitse sitten "Uusi".
Päivän video
Vaihe 2
Etsi online-mallia kirjoittamalla "rakennus" ikkunan yläreunassa olevaan hakukenttään. Voit myös selata online-malleja napsauttamalla hakukentän alla olevia luokkalinkkejä (katso Resurssit).
Vaihe 3
Napsauta mallia avataksesi esikatselun, jossa on lisätietoja mallista. Valitse rakennusprojektiisi parhaiten sopiva malli ja napsauta "Luo"-painiketta esikatseluikkunassa avataksesi työkirjamallin Excelissä.
Vaihe 4
Kirjoita yrityksesi tai projektisi nimen otsikkotiedot. Useimmat mallit sisältävät paikkamerkkitekstiä otsikkokentille. Napsauta vain paikkamerkkitekstiä korostaaksesi sen ja kirjoita sitten omat henkilötietosi.
Vaihe 5
Tarkista malli löytääksesi tarpeettomat osat tai asiat, joita haluat ehkä lisätä. Poista tarpeettomat luokat rakennusprojektistasi korostamalla solu, sarake tai rivi ja painamalla "Poista"-näppäintä. Voit myös lisätä alueita napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua ja valitsemalla sitten "Lisää" lisätäksesi rivejä, sarakkeita tai soluja.
Vaihe 6
Syötä rakennusprojektisi alustavan vaiheen kustannukset. Useimmat mallit jakavat rakennuskustannukset vaiheisiin, ja projektin suunnitteluvaihe kattaa kustannukset, kuten maan ostot, rakennustyömaan raivaus, arkkitehti- tai insinööripalkkiot ja rakennusluvat.
Vaihe 7
Syötä rakennusprojektisi materiaalikustannukset. Useimmat mallit sisältävät eritellyt materiaaliluettelot, joihin voit syöttää yksikköhinnan ja tarvittavien yksiköiden määrän. Excel-malleissa on yleensä myös integroituja kaavoja, joiden avulla voit laskea välisummat ja loppusummat antamiesi kustannustietojen perusteella.
Vaihe 8
Ilmoita rakennusprojektisi laitteet ja vuokrakustannukset. Jos malli on jaettu vaiheisiin, kuten perustuksiin, rakenteeseen ja sähköön, luettele jokainen laite sopivalle vaihetaulukkoon.
Vaihe 9
Syötä rakennusprojektisi työvoimakustannukset. Useimmissa malleissa voit sisällyttää sekä tuntikohtaiset että kiinteät työvoimakustannukset.
Vaihe 10
Tallenna työsi ja päivitä työkirja säännöllisesti pysyäksesi rakennusprojektisi kustannuksissa.
Kärki
Monissa malleissa on alue, johon voit kirjoittaa projektin budjetin tiedot. Käytä tätä aluetta nähdäksesi, miten projektisi kehittyy ja jos budjettisi on alittu, budjettisi on liian pieni tai alat hiipiä yli. Jotkut mallit luovat myös automaattisesti kaavioita esittämään nämä tiedot nopeasti ja visuaalisesti.
Jos työkirjasi sisältää arkaluontoisia taloustietoja, harkitse sen suojaamista salasanalla. Napsauta "Tiedosto"-välilehteä ja sitten "Tiedot" nähdäksesi eri vaihtoehdot salasanan määrittämiseksi asiakirjalle tai muokkausoikeuksien rajoittamiseksi.
