Kuvan luotto: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Yhdysvalloissa laser- tai mustesuihkutulostimien kanssa käytettävät Rolodex-kortit ovat osa 8,5 x 11 tuuman arkkeja, joissa on useita Rolodex-kortteja sivulla. Kortit on rei'itetty poistoa varten painatuksen jälkeen. Paperimassan laatu ja rei'itys ovat merkittäviä kustannustekijöitä. Korttien tulostaminen tarkoittaa sopivan tarramallin valitsemista tai rakentamista, tulostusta ja korttien poistamista rei'itystä pitkin.
Valitse Rolodexin osakkeet, ohjelmistot ja tarramalli
Vaihe 1
Valitse Rolodex-korttien koko ja merkki, joita haluat käyttää. Toimistotarvikeliikkeet myyvät kansallisia merkkejä ja niillä on usein oma myymäläbrändi. Jos tulostat kortteja tarjotaksesi asiakkaille, haluat käyttää korkealaatuisempia materiaaleja, mutta jos kortit ovat sisäiseen käyttöön, halvemmat vaihtoehdot voivat toimia hyvin.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse ohjelmisto, jota haluat käyttää Rolodex-korttien luomiseen ja tuottamiseen. Suosikkitekstinkäsittely-, laskentataulukko- tai tietokantapakettisi tukee luultavasti malleja. Tarraohjelmisto on edullinen, jos haluat tutkia tätä vaihtoehtoa.
Vaihe 3
Käsittelet Rolodex-kortteja ikään kuin ne olisivat tarroja. Valitse tai luo tarramalli vastaamaan Rolodex-kortin mittoja ja sivun asettelua. Monissa tarroja tukevissa ohjelmistopaketeissa, kuten Open Office ja Microsoft Office, on malli saatavana Rolodex-korteille. Yhdistä vain laatikossa tai tarrojen mukana toimitetussa ohjelomakkeessa oleva numero oikeaan numeroon ohjelmistopaketin tarraluettelosta. Voit myös luoda oman mallin syöttämällä kaikki tarvittavat mitat ohjelmistopaketin Sivun asettelu -osiossa olevan tarravaihtoehdon kautta. Averyn verkkosivustolla on ladattavia malleja kaikille tuotteilleen.
Valmista Rolodex-kortit
Vaihe 1
Jos kaikkien Rolodex-korttisi on oltava samat asiakkaille jaettavaksi, aseta grafiikkasi ja tiedot haluamallasi tavalla tulostettavaksi. Jos ohjelmistossasi on mahdollisuus yksinkertaisesti kopioida malli kaikille arkin korteille, valitse tämä vaihtoehto. Muussa tapauksessa saatat joutua kopioimaan ja liittämään täyttämään kaikki arkin tilat.
Vaihe 2
Voit myös tulostaa kortit samalla tavalla kuin muutkin tarrat ilmoittamalla, minne tiedot kulkevat, sijoittamalla kenttien nimiä kirjaimellisten tietojen sijaan. Upota tiedot näihin kenttien nimiin kuten minkä tahansa muun tietokannan tai yhdistämistoiminnon kanssa. Katso ohjelmiston ohjevalikoista ohjeet tämän tekemiseen.
Vaihe 3
Varmista, että tulostimesi paperinsiirtomekanismi on asetettu tulostuskartonkiin. Tulosta Rolodex-korttisi kuten muutkin asiakirjat.
Vaihe 4
Taivuta painettuja kortteja pari kertaa molempiin suuntiin rei'itettyjä reunoja pitkin. Revi rei'ityksiä pitkin ja leikkaa pienet palat kielekkeiden ympäriltä.
Asiat, joita tarvitset
Rei'itetyt Rolodex-levyt
Tarramalli
Kärki
Tulosta näytesivu tavalliselle paperille varmistaaksesi, että kaikki on kohdistettu oikein, ennen kuin tulostat todelliselle Rolodex-kartongille.
Varoitus
Riippuvat "chadit" voivat vahingoittaa tulostinta jopa nopeammin kuin presidentinvaalit, joten varmista, että Rolodex-korttiarkit ovat ehjät, ennen kuin käsittelet niitä tulostimellasi. Poista kaikki pienet palat ja hävitä arkit, jotka ovat vakavasti vaurioituneet ja jotka voivat tarttua tulostimen kuljetusmekanismeihin.
