Parhaat käytännöt mahtavien PowerPoint-diojen tekemiseen

Olitpa sitten diaesityksen esittäminen johtajillesi, asiakkaillesi tai kollegoillesi, haluat välittää viestisi selkeästi ja onnistuneesti. Valitettavasti virheitä voidaan tehdä monia kun luot PowerPoint-esityksiä.

Tässä on joitain parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä seuraavaa PowerPoint-diaesitystä varten vaikealukuisista kirjasimista väreihin, jotka vahingoittavat yleisösi silmiä.

Valitse fontit viisaasti

Hienon, dramaattisen tai jopa hassun fontin käyttäminen voi olla houkuttelevaa. Mutta sinun on otettava huomioon fontin luettavuus. Haluat yleisösi näkevän helposti otsikot ja luettelomerkit. Harkitse kahta peruskirjasintyyliä: serif ja sans serif.

Serif-fontit ovat koristeellisia, niillä on klassinen ulkonäkö ja niitä käytetään usein painetuissa julkaisuissa. Jokaisessa kirjaimessa on viiva, joka ulottuu kirjaimen kohdasta. Suosittuja serif-tyylejä ovat Times New Roman, Garamond, Georgia ja Baskerville.

Sans serif -fontit ovat tarkempia, niillä on selkeä ulkonäkö ja niitä käytetään usein digitaalisissa julkaisuissa. Jokainen kirjain on selkeä ilman siipiä tai käyriä kohdissaan. Suosittuja sans serif -tyylejä ovat Arial, Verdana, Tahoma ja Calibri.

Laajennettujen viivojen vuoksi serif-fontit voivat näyttää hieman epäselviltä näytöllä. Tämä tekee sans serif -fontista suositellun valinnan. Tärkeintä on, että sinun tulee pysyä johdonmukaisena ja käyttää samaa tyyppiä, serif tai sans serif, kaikille diaesityksen fonteille.

Valitse miellyttäviä värejä

PowerPoint-esityksessä käyttämäsi värit voivat olla yhtä tärkeitä kuin sisältö. Haluat käyttää niitä, jotka parantavat diaesityksen ulkonäköä, eivät häiritse tai aiheuta yleisöäsi päänsärkyä.

Kuten Robert Lane selittää artikkelissaan värien yhdistäminen PowerPointissa, punaisen ja sinisen tai punaisen ja vihreän sekoittaminen voi aiheuttaa silmien rasitusta. Lisäksi punaisia ​​ja vihreitä sekoituksia on vaikea nähdä niille, joilla on värisokeus.

Artikkelissa mainitaan, että lämpimät värit, kuten punaiset, oranssit ja keltaiset, ovat silmiinpistäviä, kun taas kylmät värit, kuten siniset, vihreät ja violetit, kiinnittävät vähemmän huomiota. Lisäksi vaaleammat värit näkyvät paremmin kuin tummat.

Yksi helpoimmista tavoista valita esityksen värit on käyttää sisäänrakennettua teemaa. Valitse Design -välilehti ja näet kokoelman Teemat nauhassa.

Kun olet valinnut teeman, voit käyttää Vaihtoehdot -osiosta voit valita toisen värimaailman. Jokainen malli sisältää kahdeksan täydentävää väriä. Voit myös valita fontin tyylin, jota haluat käyttää Vaihtoehdot pudotusvalikosta.

Kärki: Voit myös Tutustu suunnitteluideoihin jos tarvitset apua diojen asetteluissa.

Älä käytä liikaa animaatioita ja tehosteita

Animaatiot voivat olla huomiota herättäviä lisäyksiä diaesitykseen. Mutta jos käytät niitä liikaa tai väärin, ne voivat olla haitallisia esitykseesi ja jopa sammuttaa katsojat. Parasta on ottaa huomioon yleisösi ja diaesityksen tarkoitus.

Jos esität diaesityksen esimerkiksi 8-vuotiaiden oppilaiden luokkahuoneessa, animaatiot voivat saada heidän huomionsa enemmän kuin yksinkertaiset kuvat tai sanat. Jos kuitenkin esität yrityksesi johtoryhmälle tai hallitukselle, animaatiot voivat tuntua epäammattimaisilta.

Jos todella haluat sisällyttää animaatioita, tee niistä hienovaraisia ​​tai tarkoituksenmukaisia. Voit esimerkiksi laajentaa luettelon jokaista luettelokohtaa. Voit luoda animaation näyttääksesi luettelomerkit yksitellen ja vain, kun napsautat.

Voit tehdä tämän valitsemalla ensimmäisen luettelokohdan ja siirtymällä kohtaan Animaatiot -välilehti ja valitse Näytä vaikutus. Sitten, Ajoitus nauhan osa, valitse Klikkaamalla in alkaa pudotusvalikosta. Tee sama jokaiselle luettelosi pisteelle.

Tämä luo yksinkertaisen animaation, joka hyödyttää esitystäsi. Se ei häiritse vaan pitää yleisösi keskittyneenä nykyiseen puhekohtaasi.

Käytä tavallista esityssääntöä

Mikä on PowerPointin 10/20/30 sääntö? Mikä on viisi kertaa viisi sääntö? Entä 5/5/5 ja seitsemän kertaa seitsemän säännöt? Säännöt, säännöt, säännöt. Nämä ovat erilaisia ​​standardeja, joita monet suosittelevat käyttämään PowerPoint-esityksiä luotaessa.

• 10/20/30 sääntö: saa sisältää enintään 10 diaa, esitys enintään 20 minuuttia ja kirjasinkoko vähintään 30 pistettä.
• Viisi kertaa viisi sääntö: Enintään viisi sanaa rivillä ja viisi riviä diaa kohden.
• 5/5/5 sääntö: Enintään viisi sanaa riviä kohden, viisi riviä diaa kohden ja viisi tekstiä sisältävää diaa peräkkäin.
• Seitsemän seitsemän kertaa sääntö: Enintään seitsemän sanaa rivillä ja seitsemän riviä diaa kohden.

Jokainen näistä säännöistä tarkoittaa pohjimmiltaan: Pidä se yksinkertaisena.

Ensimmäinen sääntö, 20.10.30, on hyvä sääntö noudattaa yleisesittelyäsi. Vaikka se ei aina ole mahdollista, mitä ytimekkäämpi esitys, sitä onnistuneempi se on.

Kolme viimeistä sääntöä ovat hyödyllisiä, kun lisäät tekstiä dioihin. Kuten tiedät, esitykset ovat visuaalisia. Jos käytät liikaa tekstiä, yleisösi lukee enemmän kuin katselee.

Toivottavasti nämä parhaat käytännöt auttavat sinua luomaan mieleenpainuvan ja tehokkaan diaesityksen. Jos haluat muita tapoja parantaa esitystäsi, katso, miten se tehdään lisää ääntä dioihin tai miten sisällyttää musiikkia PowerPointiin.

Toimittajien suositukset

• PowerPoint käyttää ChatGPT: tä luodakseen kokonaisia ​​diaesityksiä puolestasi
• Käytätkö Officea? Tietokoneesi saattaa olla vaarassa tämän Microsoftin muutoksen vuoksi
• Microsoft luopuu asteittain käytöstä Officen oletusfontista. Tässä on mikä voisi korvata sen
• Microsoftin uusi Office-sovellus vihjaa Surface Duon potentiaaliin
• Microsoftilla on A.I. valmentaja, joka voi kritisoida PowerPoint-esityksiäsi

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.