Jos käytät Gmailia, sinun pitäisi tietää nämä pikanäppäimet

Jonkin verran pikanäppäimet tulee niin rutiiniksi, että sinun ei tarvitse edes ajatella niitä. Sormesi painavat vain tarvitsemasi näppäimet. Mutta on muitakin pikanäppäimiä, jotka eivät ole niin ilmeisiä, kuten ne, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtäviä helpommin Gmailissa.

Saatat olla tuttu muutamasta Gmail-pikakuvakkeesta, mutta käytettävissä on enemmän kuin uskotkaan. Näihin hieman tuntemattomiin Gmail-pikanäppäimiin pääset nopeammin sähköpostiisi, siirrät sähköpostin myöhemmäksi ja paljon muuta.

Pikanäppäimien käyttöönotto Gmailissa

Ennen kuin voit käyttää pikanäppäimiä Gmailissa, sinun on otettava ominaisuus käyttöön, mikä kestää vain hetken.

Vaihe 1: Valitse vaihde -kuvake yläreunassa ja valitse Katso kaikki asetukset sivupalkissa.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Kenraali -välilehti, josta löydät Pikanäppäimet-osion.

Vaihe 3: Merkitse vaihtoehto Pikanäppäimet käytössä ja valitse Tallenna muutokset pohjalla.

Kun olet ottanut pikanäppäimet käyttöön, avaa pikalehti käytettävissä olevista Gmail-pikanäppäimistä painamalla ? (kysymysmerkki), joka on Siirtää + / (kauttaviiva).

Siirry postilaatikkoosi tai tarrakansioon

Lehdistö g sitten toinen kirje

Olitpa missä tahansa Gmail-sovelluksessa verkossa, voit siirtyä postilaatikkoosi tai a etikettikansio kahdella näppäinpainalluksella.

Paina kirjainta g näppäimistölläsi ja sen jälkeen välittömästi jokin seuraavista kirjaimista navigoidaksesi kyseiseen kohtaan:

i: Saapuneet

t: Lähetetyt sähköpostit

d: Luonnokset

c: Yhteystiedot (Google-yhteystietojen pitäisi avautua a uusi selaimen välilehti)

s: tähdellä merkityt keskustelut

b: Torkutetut viestit

k: Tehtävät

n: Seuraava sivu

s: Edellinen sivu

Ilmoita roskapostista ja peruuta tilaus

Lehdistö ! (huutomerkki)

Jos saat ei-toivottuja viestejä, jotka haluat ilmoittaa roskapostiksi, tai uutiskirjeitä, jotka haluat peruuttaa ja raportoida samanaikaisesti, voit tehdä sen painamalla! (huutomerkki), joka on Siirtää + 1.

Jos sähköposti on tilaus, näet ponnahdusviestin, jossa kysytään, haluatko Ilmoita roskapostiksi ja peruuta tilaus tai yksinkertaisesti Ilmoita roskapostista. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Jos sähköposti ei ole tilaus, et näe tätä viestiä ja sähköposti ilmoitetaan välittömästi roskapostiksi. Sinulla on kuitenkin lyhyt hetki aikaa Kumoa toiminto käyttämällä vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta ennen kuin se katoaa.

Luo tehtävä sähköpostista

Lehdistö Siirtää + t

Kuinka monta kertaa olet saanut sähköposti, jossa kehotettiin tekemään tehtävä listallesi? Yksinkertaisella pikanäppäimellä voit muuttaa sähköpostin tehtäväksi. Paina vain Siirtää + t.

Näet sitten tehtäväluettelosi avautuvana oikealla olevassa sivupalkissa sähköpostin ollessa muutettu tehtäväksi. Tehtävän otsikko on sähköpostin aiherivi. Lisäksi viesti liitetään sähköpostiin, joten voit avata sen uudelleen milloin tahansa tehtäväluettelostasi.

Jos haluat lisätä lisätietoja, lisätä eräpäivän tai saada sen toistumaan, kaksoisnapsauta tehtävää luettelossasi. Näet sitten nämä vaihtoehdot.

Valitse täydellinen tähti

Lehdistö s ja toista kiertääksesi

Jos hyödynnät tähdellä merkittyä keskusteluominaisuutta, tulet rakastamaan tätä pikanäppäintä. Lehdistö s lisätäksesi tähden valittuun sähköpostiin ja jatkaa painamista s kiertääksesi jokaisen määrittämäsi tähden läpi. Kun näet haluamasi, pysähdy ja nykyinen tähti tulee voimaan.

Tähdet sopivat hyvin seurantaan, muistutuksiin ja tärkeisiin asioihin. Voit nähdä käytettävissä olevat tähdet tai muokata luetteloasi seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse vaihde -kuvake yläreunassa ja valitse Katso kaikki asetukset sivupalkissa.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Kenraali -välilehti.

Vaihe 3: Siirry Tähdet-osioon.

Vaihe 4: Valitse yksi Esiasetukset Voit käyttää kyseisen ryhmän tähtiä tai vetää tähti ylös kohdasta Ei käytössä alueelta Käytössä alueella. Voit myös vetää ne, joista et halua käyttää Käytössä to Ei käytössä. Tämän avulla voit täysin mukauttaa tähdet, joita haluat käyttää.

Vaihe 5: Kun olet muuttanut tähtivalintoja, valitse Tallenna muutokset pohjalla.

Käytä sitten kätevää pikanäppäintä kiertääksesi tähtiäsi, kunnes näet haluamasi.

Torkku sähköpostin

Lehdistö b ja valitse aika

Yksi Gmailin kätevimmistä seurantaominaisuuksista on torkkutoiminto. Sen avulla voit palauttaa sähköpostin postilaatikkoosi lukemattomana valitsemasi ajan. Tämä asettaa sähköpostin luettelosi kärkeen, ikään kuin olisit saanut sen ensimmäistä kertaa.

Valitse sähköposti ja paina b. Näet ponnahdusikkunan, josta voit valita nopean ajan, kuten myöhemmin tänään tai huomenna. Voit myös valita Valitse päivämäärä ja aika syöttääksesi valitsemasi tarkan päivämäärän ja kellonajan.

Paras pikanäppäin on luomasi pikanäppäin

Luo mukautettuja pikanäppäimiä

Vaikka monet Gmailin näppäimistöt pikanäppäimillä on järkeä, kuten painaminen c viestin kirjoittamiseen, joitain on vaikeampi muistaa. Ja avain tehokkaaseen pikakuvakkeeseen on sen muistaminen. Joten miksi et luo omaa?

Vaihe 1: Valitse vaihde -kuvake yläreunassa ja valitse Katso kaikki asetukset sivupalkissa.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Pikanäppäimet -välilehti.

Vaihe 3: Näet nykyiset pikanäppäimet niiden näppäinpainalluksella oikealla. Voit syöttää toisen vaihtoehdon olemassa olevaan pikakuvakkeeseen. Voit esimerkiksi haluta painaa pieniä kirjaimia tai isot kirjaimet c kirjoittaaksesi uuden sähköpostin. Varmista vain, että pikakuvake ei ole jo käytössä toiselle toiminnolle.

Vaihe 4: Kun olet säätänyt pikanäppäimiä, valitse Tallenna muutokset pohjalla.

Kun olet lisännyt mukautetun pikanäppäimen, voit käyttää jompaakumpaa näppäintä. Lisäksi lisäyksesi näkyy pikakuvakeluettelossa. Käytä jälleen a ? (kysymysmerkki) nähdäksesi luettelon.

Jos haluat lisävinkkejä, katso tämä luettelo asioita, joita et tiennyt voivasi tehdä Gmailissa.

Toimittajien suositukset

• Sinun pitäisi käyttää näitä viittä unohdettua Nvidian GPU-ominaisuutta
• Käytetty kaivos-GPU voi säästää paljon rahaa, mutta pitäisikö sinun ostaa sellainen?
• Razerin uusi Ornata V3 -näppäimistö käyttää hybridi "mecha-membrane" -kytkimiä
• 5 Windows 11 -temppua, joita sinun pitäisi todella kokeilla
• 6 Microsoft Edge -pikakuvaketta, jotka sinun on kokeiltava

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.