Kuinka käyttää Excelin IF-toimintoa

IF-toiminto on yksi yleisimmin käytetyistä toimii Microsoft Excelissä. Sen avulla voit testata arvoa nähdäksesi, täyttääkö se kriteerit. Jos on, näytä yksi tulos ja jos ei, näytä toinen tulos. Tämä on pohjimmiltaan jos, niin skenaario.

Voit käyttää IF-toimintoa tekstin, numeroiden tai minkä tahansa yhdistelmän kanssa, mikä antaa sinulle joustavuutta. Tässä selitämme kaavan ja argumenttien syntaksin, jota seuraa muutama esimerkki, joka auttaa sinua käyttämään toimintoa omiin tietoihisi.

IF-funktion kaavan syntaksi

IF-funktiolla on yksinkertainen syntaksi, jossa on vain kolme argumenttia, mikä tekee siitä helppokäyttöisen. Syntaksi on JOS(testi, jos_tosi, jos_epätosi) jossa vaaditaan vain kaksi ensimmäistä argumenttia.

Testata: Tämä on arvo, jota haluat testata, ja kriteerit, joita haluat käyttää. Koska vertaat tietoja, voit verrata niitä käyttämällä soluviittausta ehdon kanssa.

Jos totta: Tämä on tulos, joka näytetään, jos arvo täyttää ehdot. Tämä voi olla tekstiä tai numeroa.

Jos_false: Tämä on tulos, joka näytetään, jos arvo ei täytä ehtoja ja voi olla myös tekstiä tai numeroa.

Nyt kun sinulla on kaavan syntaksi ja argumentit, katsotaanpa joitain esimerkkejä IF-funktion käyttämisestä Excelissä.

Käytä tekstiä IF

Voit käyttää tekstiä testissä ja tuloksissa. Muista sisällyttää teksti lainausmerkkeihin.

Tässä esimerkissä meillä on oppilaiden arvosanat. Haluamme näyttää Hylätty, jos arvosana on F ja Hyväksytty jostain muusta arvosanasta. Arvosana sijaitsee solussa B2.

Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen. Tämä on solu, johon syötät kaavan.

Vaihe 2: Kirjoita kaava soluun ja korvaa argumentit omillasi: =JOS(B2=”F”,”epäonnistui”,”hyväksytty”).

Jos haluat jakaa kaavan, jos solun B2 teksti on (on yhtä kuin) F, näytä Epäonnistuminen. Jos se ei ole F, näytä Pass.

Vaihe 3: Lehdistö Tulla sisään tai Palata.

Sitten näet tuloksen solussasi. Jos haluat käyttää samaa kaavaa muissa soluissa, vedä kaava muihin soluihin täyttökahvalla.

Käytä IF numeroiden kanssa

IF-toimintoa on yhtä helppo käyttää numeroiden testaamiseen kuin tekstiä. Numeroita käytettäessä arvoja ei tarvitse laittaa lainausmerkkeihin.

Tässä esimerkissä meillä on tuotetilaus. Jos tilauksen välisumma on suurempi tai yhtä suuri kuin 100 dollaria, asiakas saa ilmaisen toimituksen. Jos se on alle 100 dollaria, he maksavat 49,99 dollaria toimituksesta. Välisumma sijaitsee solussa D6.

Vaihe 1: Syötä kaava valitsemalla solu, jossa haluat näyttää tuloksen.

Vaihe 2: Kirjoita kaava soluun ja korvaa argumentit omallasi: =JOS(D6>=100;0;49,99).

Jos haluat jakaa tämän kaavan, jos solun D6 arvo on suurempi tai yhtä suuri kuin 100, älä näytä mitään (nolla). Jos ei, näytä 49,99.

Vaihe 3: Lehdistö Tulla sisään tai Palata.

Näet sitten tuloksesi solussa, jossa on kaava. Testaaksesi voit muuttaa välisummaa varmistaaksesi, että toimitussumma muuttuu vastaavasti.

Käytä tekstiä ja numeroita IF

Voit käyttää tekstiä tai numeroa testissä ja tekstiä tai numeroa jokaiselle tulokselle. Tämä taas antaa sinulle suuren joustavuuden Excelin IF-toiminnon kanssa.

Tässä seuraavassa esimerkissä palaamme oppilaiden arvosanataulukkoomme, mutta tällä kertaa käytämme kokeessa numeerista arvosanaa. Numeerinen arvosana on solussa C2 ja haluamme näyttää Hyväksytty arvosanat yli 1.0 ja Hylätty arvosanat alle 1.0.

Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen, ja syötä kaava.

Vaihe 2: Kirjoita kaava soluun ja korvaa argumentit omallasi: =JOS(C2>1"Hyväksytty","Epäonnistui").

Jos haluat jakaa tämän, jos solun C2 arvo on suurempi kuin 1, näytä Hyväksytty. Jos näin ei ole, näytä Fail.

Vaihe 3: Lehdistö Tulla sisään tai Palata.

Kuten yllä olevassa esimerkissä, voit testata kaavasi muuttamalla arvosanaa varmistaaksesi, että oikea tulos näkyy, tai kopioida kaava muihin soluihin tarkistaaksesi muut arvosanat.

Käytä IF: ää laskelmissa

Toinen tapa käyttää IF-funktiota on laskutoimitus, kuten yhteenlasku, vähennyslasku, tai kertolasku. Jos arvomme esimerkiksi täyttää ehdon, suoritamme laskelman. Jos ei, teemme jotain muuta.

Käytetään esimerkkiä tuotetilauksesta ja toimitusmaksusta. Lisäämme maksun automaattisesti, jos välisumma on alle 100 dollaria. Jos se on 100 dollaria tai enemmän, näytämme välisumman, koska toimitus on ilmainen. Välisumma on solussa D6.

Vaihe 1: Valitse solu, jossa haluat näyttää tuloksen, ja syötä kaava.

Vaihe 2: Kirjoita kaava soluun ja korvaa argumentit omillasi: =JOS(D6>=100,D6,D6+49,99).

Jakamalla tämän kaavan, jos arvo solussa D6 on suurempi tai yhtä suuri kuin 100, näytä arvo solussa D6. Jos ei, lisää 49,99 solun D6 arvoon.

Vaihe 3: Lehdistö Tulla sisään tai Palata.

Kuten muut yllä olevat kaavat, voit nopeasti testata kaavaasi varmistaaksesi, että tulos muuttuu eri määrillä.

Nyt kun osaat käyttää IF-funktiota Excelissä, hyödynnä tätä hyödyllistä työkalua omien tai omistamiesi arvojen testaamiseen. vedä sisään PDF-tiedostosta.

Katso lisätietoja yhdistä ja poista solut tai miten käytä ketjutusta tietojen yhdistämiseen Excelissä.

Toimittajien suositukset

• Tämä piilotettu valikko on ikuisesti muuttanut tapaa, jolla käytän Macia
• Kuinka Intel voisi käyttää tekoälyä ratkaisemaan valtavan ongelman PC-peleissä
• Kuinka poistaa VBS käytöstä Windows 11:ssä pelaamisen parantamiseksi
• Yleisimmät Microsoft Teams -ongelmat ja niiden korjaaminen
• Yleiset Windows 11 -ongelmat ja niiden korjaaminen

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.