Kuinka muuttaa koodausta Wordissa

Microsoft Word ja muut ohjelmat voivat tallentaa tekstiä useissa muodoissa, joita kutsutaan merkkikoodauksiksi. Tietyt merkkikoodaukset sopivat paremmin tiettyjen kielten näyttämiseen tai niitä käytetään tavallisesti tietyissä maissa. Joissakin tapauksissa sinun on ehkä vaihdettava tiedoston koodaus Wordissa toiseen koodaukseen, jotta voit työskennellä sen kanssa tai antaa muiden lukea sitä oikein. Kokeile Microsoft Word -tiedoston muuntamista koodausongelmatilanteessa nähdäksesi, tuleeko tiedosto luettavammaksi.

Tietokoneella oleva teksti esitetään aina jonkinlaisella merkkikoodauksella, joka määrittää, kuinka Tietokoneen piiriin tallennetut binaariset 1:t ja 0:t käännetään merkeiksi, jotka näkyvät näyttö. Fontti määrittää sitten, miltä kukin merkki näyttää.

Vanhemmissa järjestelmissä käytettiin usein maakohtaisia ​​merkkikoodeja. Yleisiä länsimaisia ​​koodauksia ovat ASCII, American Standard Code for Information Interchange, ja EBCDIC, Extended Binary Coded Decimal Interchange Code -merkistö. Muita järjestelmiä käytettiin ympäri maailmaa. Nykyään monet uudemmat ohjelmat ja tiedostot käyttävät Unicodeen perustuvaa merkkikoodausta, joka on kansainvälinen standardi määrittää tuen kaikelle englannin- ja kiinankielisestä tekstistä hymiöihin ja symboleihin, joita käytetään peleissä, kuten shakissa ja mahjongg.

Yksi yleisimmistä Unicode-pohjaisista koodauksista on nimeltään UTF-8, ja löydät usein UTF-8-koodattuja sanoja Internetistä ja tiedostoista, kuten Word-asiakirjoista. Wordin uusimmat versiot käyttävät oletusarvoisesti Unicode-koodausta.

Joskus saatat avata tiedoston Wordissa ja huomata, että se ei näy oikein, koska Word ei määrittänyt merkkikoodausta oikein. Muina aikoina voit lähettää Wordissa luodun tiedoston henkilölle, jonka tietokone ei pysty näyttämään sen tallentamiseen käytettyä koodausta.

Wordin avulla voit määrittää tiedoston koodauksen, kun tallennat sen tai avaat sen.

Jos avaat tiedoston ja se näyttää sekaiselta ja epäilet koodausongelman, napsauta "Tiedosto"-välilehteä. Napsauta sitten "Asetukset" ja "Lisäasetukset". Napsauta "Yleiset"-osiossa "Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa".

Sulje tiedosto ja avaa se uudelleen. Sinua pyydetään määrittämään koodausasetukset. Valitse ponnahdusikkunasta "Koodattu teksti". Valitse "Muu koodaus" ja haluamasi koodaus. Esikatsele tekstiä valintaikkunan esikatseluikkunassa ennen vahvistamista varmistaaksesi, että teksti näyttää oikealta.

Jos et halua, että sinua tavallisesti kehotetaan valitsemaan koodauksia tuleville Wordissa avaamillesi tiedostoille, poista valinta "Vahvista tiedostomuodon muunnos avattaessa" -valintaruudusta.

Kun tallennat tiedoston pelkkänä tekstinä Wordissa, voit määrittää käytettävän koodauksen. Tallenna tiedosto käyttämällä "Tiedosto"-välilehden "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa ja valitse "Tallenna nimellä" -kohdasta "Pelkäteksti". Napsauta "Tiedoston muuntaminen" -valintaikkunassa koodausta, jota haluat käyttää tiedoston tallentamiseen.