Pivot-taulukon käyttöönotto Google Sheetsissä pakkaa laskentataulukon tiedot mukautetuksi taulukoksi. Sellaisenaan työkalu on käytännöllinen ja kätevä niille, jotka haluavat, että heidän tietonsa esitetään helposti ymmärrettävässä muodossa.
Sisällys
- Pivot-taulukkotyökalun käyttäminen
- Kuinka päivitän pivot-taulukon Google Sheetsissä?
Oletetaan, että olet opiskelija tai joku, joka käyttää Google Sheetsia säännöllisesti ja haluat viitata lyhennettyyn versioon kaikista tiedoistasi – katso pivot-taulukkoa pidemmälle. Vaikka sinulla ei olisikaan yksityiskohtaista laskentataulukkoa, voit silti käyttää ominaisuutta parantaaksesi taulukkoa tekemällä siitä helpommin käytettävissä.
Suositellut videot
Kohtalainen
10 minuuttia
Tietokone, kannettava tietokone, tabletti tai puhelin, jolla on pääsy Google Sheetsiin
Pivot-taulukkotyökalun käyttäminen
Vaihe 1: Valitse pivot-taulukkoon lisättävät tiedot.
Vaihe 2: Napsauta nyt Lisää välilehti > Pivot-taulukko.
Liittyvät
- Mikä on Google Bard? Näin käytät tätä ChatGPT-kilpailijaa
- Sivun poistaminen Google-dokumenteista
- Googlen ChatGPT-kilpailija julkaisi juuri haun. Näin voit kokeilla sitä
Vaihe 3: Valitse, minne haluat lisätä pivot-taulukon Uusi arkki ja Olemassa oleva arkki vaihtoehtoja. olen valinnut Uusi arkki tätä mielenosoitusta varten. Klikkaa Luoda -painiketta, kun olet valinnut sijainnin.
Vaihe 4: Google luo nyt uuden taulukon, johon pivot-taulukkosi perustuu. Google Sheets tarjoaa kätevästi a Ehdotettu osio, jossa he tekevät suurimman osan työstä.
Joissakin tapauksissa algoritmi ei kuitenkaan pysty ehdottamaan mitään, kuten minun kohdallani.
Vaihe 5: Älä kuitenkaan huoli: Voit täyttää pivot-taulukon itse ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.
On neljä komponenttia, jotka määräävät, mitä pivot-taulukossasi näytetään. Tässä esittelyssä olen käyttänyt muunnelmaa niistä.
olen käyttänyt Lisätä -painiketta varten Rivit lisätäksesi laskentataulukkoni Kuukausi-, Tulo- ja Voitto-osat. Sinun on käytettävä Lisätä -painiketta lisätäksesi minkä tahansa sarakkeen tai rivin. Minun tapauksessani napsautin Lisätä painiketta kolme kertaa varten Rivit sisällyttää Kuukausi, tulot, ja Voitto.
Vaihe 6: Sisällä Arvot osion, valitsin Tulot uudelleen lisäämisen lisäksi Voitto. valitsin ko SUMMA vaihtoehto kohdassa Tee yhteenveto osio sekä valitseminen % sarakkeesta viereisessä Näytä nimellä alueella.
Pivot-taulukossani näen nyt, mikä kuukausi vastasi kuinka monta prosenttia kokonaistuloista ja -voitosta. Tällä pystyn esimerkiksi määrittämään, mihin kuukausiin yrityksen tulisi kiinnittää huomiota ja mihin muihin voi parantaa.
Vaihe 7: Näin ollen, jos haluat lisätä pivot-taulukon päälaskentataulukkoon, sinun ei tarvitse Tulot ja Voitot rivejä enää. Poista ne napsauttamalla X -painiketta sen osiossa ja toista sitten yllä olevat vaiheet pivot-taulukon lisäämiseksi päälaskentataulukkoon, jossa tiedot sijaitsevat.
Jos sinulla on vuosia tuloja ja voittoja ja otat pivot-taulukon käyttöön yllä kuvatulla tavalla, voit skannata taulukon nopeasti itse nähdäkseen, mikä kuukausi tuotti eniten tuloja ja voittoa sen sijaan, että selaa kaikkia tietoja manuaalisesti selvittääkseen vastauksia.
Kuten alla olevasta kuvasta näet, voin edes katsoa alkuperäisiä tietojani, ja voin päätellä, että heinäkuun tuotto ja tuotto oli korkein verrattuna kaikkiin muihin kuukausiin.
Eri kenttien muunnelman avulla näet, mikä on olennaista ja mikä ei, joten älä huoli, jos et saa sitä oikein heti ensimmäisellä kerralla. Voit käyttää esimerkiksi Keskiverto vaihtoehto sisään Arvot laskea tiettyjen tietojen keskiarvo.
Tämä mielessä pitäen pivot-taulukot voivat osoittautua erittäin hyödylliseksi Google Sheetsin ominaisuudeksi.
Kuinka päivitän pivot-taulukon Google Sheetsissä?
Vaihe 1: Sinun ei tarvitse päivittää mitään pivot-taulukkoon liittyen, kun se on luotu ja olet täyttänyt sen. Tee vain muokkauksia valitsemissasi soluissa pivot-taulukon muodostamiseksi. Google Sheets hoitaa loput päivittämällä pivot-taulukon muutosten toteuttamiseksi.
Vaihe 2: Muutan esimerkiksi kahden soluni arvon korkeampaan tulo- ja voittosummaan. Kuten pivot-taulukossa näkyy, se on päivittänyt koko taulukon näiden kahden kentän rinnalle.
Lisätietoja Google Sheetsista on oppaissamme osoitteessa kuinka yhdistää soluja ja tee kaavio tai kaavio.
Toimittajien suositukset
- Kirjasimien lisääminen Google Slides -sovellukseen: vaiheittaiset ohjeet
- Kuinka käyttää Google SGE: tä – kokeile itse hakujen luovaa kokemusta
- Ylä- ja alaindeksin kirjoittaminen Google Docsissa
- Kuinka käyttää kannettavaa tietokonetta toissijaisen näytön kanssa
- Sinun ei tarvitse käyttää Bingiä – Google-haussa on nyt myös tekoäly
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
