Google Sheetsin käyttö: Aloittelijan opas

Google Sheets on verkkopohjainen laskentataulukkosovellus, joka on vastaa Microsoft Exceliä. Jos et ole koskaan käyttänyt Sheetsia (tai Exceliä), saatat tarvita apua aloittamiseen.

Tässä aloittelijan oppaassa opastamme sinua käyttämään Google Sheetsia. Arkkien lisäämisestä tietojen syöttämiseen ja muotoiluun, tässä on perusasiat, jotka tarvitset Google Sheetsin käytön aloittamiseen.

Google Sheetsin käytön aloittaminen

Kun laskeudut Google Sheets pääsivulla, kirjaudu sisään Google-tililläsi. Avaat sitten työkirjan, joka sisältää arkit.

Vaihe 1: Voit valita mallin ylhäältä, jos haluat käynnistää projektisi. Näet vaihtoehdot, kuten budjetin, aikataulun ja aikaraportin.

Jos haluat aloittaa mieluummin tyhjästä työkirjasta, valitse Tyhjä vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tehdä, kun työkirja avautuu, on nimetä se. Oletusarvoisesti nimi on "Nimetön laskentataulukko", joka näkyy vasemmassa yläkulmassa. Valitse kyseinen teksti, kirjoita omasi ja paina Tulla sisään tai Palata pelastaaksesi sen.

Jos aloitat mallista, näet sen nimen. Voit säilyttää tämän nimen tai valita sen ja kirjoittaa oman tekstisi.

Vaihe 3: Kaikki, mitä teet Google Sheetsissä, tallennetaan automaattisesti – sinun ei tarvitse huolehtia Tallenna-painikkeen painamisesta.

Jokaisen taulukkoon tekemäsi muutoksen yhteydessä näet yläreunassa viimeisen muokkauksen ajankohdan ja lyhyen viestin, että taulukkosi on tallennettu Driveen.

Vaihe 4: Voit palata Google Sheetsin päänäyttöön milloin tahansa valitsemalla Google Sheets logo vasemmassa yläkulmassa, työkirjan nimen vieressä. Näet sitten kaikki luomasi työkirjat luettelossa. Valitse yksi avataksesi sen.

Arkkien lisääminen työkirjaan

Työkirjan alareunassa näet laskentataulukon välilehdet. Näin voit luoda useita arkkeja ja säilyttää ne kaikki samassa työkirjassa. Oletusarvoisesti kunkin nimi on Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen, mutta voit nimetä minkä tahansa luomasi taulukon uudelleen jollakin merkityksellisemmällä nimellä ja antaa sille värin.

Vaihe 1: Lisää uusi arkki valitsemalla Plus-merkki vasemmassa alakulmassa.

Vaihe 2: Kun uusi taulukko näkyy oikealla, voit nimetä sen uudelleen. Kaksoisnapsauta oletusarkin nimeä tai valitse Nuoli nimen oikealla puolella ja valitse Nimeä uudelleen valikossa.

Vaihe 3: Syötä uuden arkin nimi ja paina Tulla sisään tai Palata.

Vaihe 4: Voit myös käyttää valikkoa värin lisäämiseen arkin välilehdelle. Tämä on kätevää, kun haluat havaita tietyt arkit yhdellä silmäyksellä.

Valitse Nuoli siirrä kohdistin nimen viereen kohtaan Vaihda värija valitse väri, jota haluat käyttää.

Vaihe 5: Voit luoda työkirjaan enintään 200 arkkia. Jos haluat siirtyä toiseen taulukkoon, valitse sen välilehti alareunasta.

Kun sinulla on useita arkkeja, jotka täyttävät välilehdet alareunassa, voit käyttää Nuolet oikeassa alakulmassa olevaa näyttöä vierittääksesi niitä.

Tietojen syöttäminen Google Sheetsiin

Kun olet määrittänyt työkirjan ja arkit, voit aloittaa tietojen syöttämisen.

Vaihe 1: Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on yhtä helppoa kuin solun valitseminen, sen kirjoittaminen ja painaminen Tulla sisään tai Palata.

Näet solun korostettuna, mikä tekee siitä aktiivisen solun. Sen lisäksi, että näet itse solun sisällön, näet sen myös solussa Formula baari huipulla.

Vaihe 2: Toinen tapa syöttää tietoja taulukkoon on liittää se toisesta sijainnista. Sinulla voi olla muistiinpano, raportti tai muu kohde, joka sisältää tekstiä tai numeroita, jotka haluat lisätä.

Kopioi se kyseisestä sijainnista, valitse Google Sheetsissa solu, johon haluat tiedot, ja liitä tiedot tekemällä jokin seuraavista:

• Valitse Muokata > Liitä valikosta.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.
• Käytä pikanäppäintä Ctrl + V Windowsissa tai Komento + V Macissa.

Näet myös a Liitä erikois vaihtoehto kohdassa Muokata ja Pikakuvake valikot. Tämän avulla voit liittää arvoja, muotoiluja tai kaavoja sekä muutamia lisäasetuksia.

Tietojesi muotoilu

Yksi toiminto, jonka huomaat tekemässäsi Google Sheets -tietojesi kanssa, on niiden muotoilu. Tämä vaihtelee numeron muotoilusta valuutaksi lihavointiin, jotta teksti erottuu.

Vaihe 1: Valitse solu tai solualue, joka sisältää muotoiltavat tiedot. Valitse alue vetämällä kohdistinta solujen läpi korostaaksesi ne.

Vaihe 2: Joko avaa Muoto valikosta tai hyödynnä kätevää työkalupalkkia arkin yläosassa.

Vaihe 3: Valitse muoto, jota haluat käyttää, niin näet tietosi päivittyvän välittömästi.

Vaihe 4: Voit valita numeron, fontin tai solun muotoilun suoraan työkalupalkista. Vie hiiren osoitin työkalupalkin painikkeen päälle, niin näet sen kuvauksen näytön kärjen.

Peruslaskelmien tekeminen

Laskentataulukkosovelluksen pääominaisuus on kyky tehdä laskelmia. Google Sheets tarjoaa sinulle kourallisen yleisiä laskutoimituksia suoraan työkalupalkissa, kuten summan, keskiarvon ja määrän.

Vaihe 1: Valitse solut, jotka haluat laskea. Huomautus: Joillekin funktioille ja kaavoille valitset solun, johon haluat tuloksen, ja luot siellä kaavan sen sijaan, että valitset ensin soluryhmän.

Vaihe 2: Valitse Toiminnot työkalupalkin avattava nuoli ja valitse laskutoimitus ylhäältä. Tässä lisäämme arvomme summalle käyttämällä Summa-funktiota.

Vaihe 3: Kun kaava näkyy taulukossasi, vahvista laskennan solut ja paina Tulla sisään tai Palata.

Vaihe 4: Kaavan tulos näkyy valittujen solujen alla. Jos valitset kyseisen solun, näet kaavan kaavapalkissa.

Vaihe 5: Voit tarkastella muita vaihtoehtoja kohdassa Toiminnot avattavasta valikosta lisälaskelmia ja -toimintoja varten kaavojen kanssa.

Valikkovaihtoehtojen tutkiminen

Uutena Google Sheets -käyttäjänä saatat haluta tutustua valikon välilehtiin ja niiden tarjontaan. Toistaiseksi olemme maininneet muokkaus- ja muotoiluvalikot, mutta kuten näet, niitä on enemmän.

Tässä ovat valikon välilehdet yllä olevan kuvakaappauksen mukaan sekä joitakin niiden yleisimmistä toiminnoista.

Tiedosto: sähköposti, jakaminen, tuonti, asetukset ja tulostus

Muokata: kopioi, liitä, liitä erityistä, poista, kumoa ja tee uudelleen

Näytä: Näytä ruudukkoviivat tai kaavapalkki, lukitse sarakkeet tai rivit ja ryhmitä sarakkeet tai rivit.

Lisää: Lisää soluja, sarakkeita, rivejä, kaavioita, kuvia, linkkejä ja kommentteja.

Muoto: Muotoile numerot, teksti, tasaus ja rivitys ja käytä ehdollista muotoilua.

Data: Lajittele, suodata, suojellaja käytä tietojen validointia.

Työkalut: oikeinkirjoitus, automaattinen täydennys, ilmoitussäännöt ja saavutettavuus

Laajennukset: Hanki, hallinnoi ja käytä lisäosia.

auta: Hae valikot, saada ohjeita, tarkastella toimintoluetteloa ja nähdä pikanäppäimet.

Näet myös Kommentti ja Jaa Google Sheetin oikeassa yläkulmassa olevia painikkeita, joita voit käyttää, jos aiot tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Voit myös käyttää Google-tiliäsi Profiili kuvake.

Google Sheetsissä on paljon muutakin kuin mitä täällä näet. Mutta tämän aloittelijan oppaan pitäisi auttaa sinua pääsemään hyvään alkuun Google Sheetsin käytön perusteissa.

Jos olet myös uusi Docsissa, tutustu oppaaseemme kuinka käyttää Google-dokumentteja liian.

Toimittajien suositukset

• Kirjasimien lisääminen Google Slides -sovellukseen: vaiheittaiset ohjeet
• Mikä on Google Bard? Näin käytät tätä ChatGPT-kilpailijaa
• Sivun poistaminen Google-dokumenteista
• Googlen ChatGPT-kilpailija julkaisi juuri haun. Näin voit kokeilla sitä
• Kuinka käyttää kannettavaa tietokonetta toissijaisen näytön kanssa