Sisällytä matka-ajat ja luo hälytyksiä Kalenteri-sovelluksessa.
Kuvan luotto: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
Jokaisen Apple-tietokoneen mukana tulevassa kalenterisovelluksessa on kaikki mitä tarvitset kiireisimmänkin aikataulun luomiseen ja hallintaan. Lisää tapahtumia kotiin, töihin tai mitä tahansa siltä väliltä ja sisällytä matka-ajat, muistiinpanot tai kartat. Liitä tärkeät asiakirjat tapahtumaan, jotta et unohda niitä tärkeitä kokouksia varten. Kalenterissa on myös vaihtoehtoja kutsua muita tapahtumiisi ja lisätä tapahtumia tai tapaamisia aikatauluusi palveluista, kuten Microsoft Exchange, CalDAV ja Facebook Events.
Kalenterin asetukset
Vaihe 1
Käynnistä Kalenteri kaksoisnapsauttamalla sitä Finderin Sovellukset-kansiossa. Avaa sovellus ilman hiirtä painamalla "Command-Space" näppäimistöltä, kirjoittamalla "Kalenteri" ja painamalla "Return". Spotlight käynnistää sovelluksen automaattisesti.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Kalenterit" -painiketta ja valitse valintaruutu jokaisen kalenterin vieressä, jonka haluat näyttää aikataulussasi. Valitse esimerkiksi "Holidays", jotta lomapäivät näkyvät aikataulussasi. Jos vapaapäiviä ja syntymäpäiviä ei ole luettelossa vaihtoehtoina, voit lisätä ne valitsemalla Kalenteri-valikosta "Asetukset" ja napsauttamalla Yleiset-välilehden alareunassa olevia valintaruutuja.
Vaihe 3
Voit muuttaa kalenterisi näkymää milloin tahansa napsauttamalla "Päivä", "Viikko", "Kuukausi" tai "Vuosi" Kalenteri-ikkunan yläosassa.
Tapahtumien lisääminen
Vaihe 1
Napsauta "+" -painiketta Kalenterit-painikkeen vieressä lisätäksesi tapahtuman aikatauluusi. Kirjoita avautuvaan tekstikenttään tapahtuman nimi, päivämäärä ja aika. Muotoilu ei ole tässä tärkeää, koska kalenteri kertoo, mitä tarkoitat kirjoittamasi perusteella. Jos haluat esimerkiksi lisätä osastokokouksen aikatauluusi, kirjoita "Osaston kokous 12. syyskuuta klo 9-11". Jos kirjoitat osoitteen, se lisätään myös tapahtumaan.
Vaihe 2
Kirjoita tunnin mittaisille tapahtumille kokouksen alkamisaika ilman lopetusaikaa. Kalenteri tekee näistä tapahtumista automaattisesti tunnin pituisia. Jos et syötä aikaa, Kalenteri olettaa, että tapahtuma on päivän mittainen.
Vaihe 3
Kirjoita "aamiainen" tai "aamu" tapahtumille, jotka alkavat klo 9. "Lounas" tai "keskipäivä" -tapahtumat alkavat klo 12. "Illallinen" tai "yö" -tapahtumat alkavat automaattisesti klo 20.
Vaihe 4
Paina "Return"-näppäintä, kun olet kirjoittanut tapahtuman tiedot lisätäksesi tapahtuman kalenteriisi.
Tapahtumien muokkaaminen
Vaihe 1
Avaa muokkausvalikko kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tapahtumaa kalenterissasi. Täällä voit muuttaa tapahtuman nimeä, päivää tai aikaa tai sen väriä. Voit myös lisätä kutsuja sähköpostitse. Lisää tapahtumaan tärkeitä muistiinpanoja, tiedostoliitteitä tai verkkosivustojen URL-osoitteita napsauttamalla Lisää huomautuksia -kenttää.
Vaihe 2
Napsauta tapahtuman päivämäärää muokkausvalikossa muuttaaksesi päivämäärää tai kellonaikaa, lisätäksesi hälytyksen tai tehdäksesi siitä toistuvan tapahtuman. Voit asettaa tapahtumat toistumaan joka päivä, viikko, kuukausi ja vuosi tai määrittää mukautetun toistuvan aikataulun tarvittaessa.
Vaihe 3
Napsauta "Matka-aika" -vaihtoehtoa sisällyttääksesi matka-ajan aikatauluusi. Valitsemasi aika lisätään ennen tapahtumaa ja merkitään Matka-ajaksi.
Vaihe 4
Napsauta sinistä "Valmis"- tai "Lähetä"-painiketta, kun olet valmis muokkaamaan. Lähetä-painike tulee näkyviin vain, jos kutsut osallistujia sähköpostitse.
Vaihe 5
Poista mikä tahansa tapahtuma napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella kalenterissasi ja valitsemalla Poista. Kaikki sovelluksen avulla kutsut saaneet saavat peruutusilmoituksen.
Kärki
Jos haluat synkronoida aikataulusi useiden laitteiden välillä, aktivoi Kalenterit-vaihtoehto kunkin laitteen iCloud-järjestelmäasetuksista.
Tulosta päivittäinen tai viikoittainen aikataulu Kalenterin Tiedosto-valikon Tulosta-vaihtoehdolla. Valitsemalla Näytä-valikosta "Päivä" voit sisällyttää tapahtuman tiedot sekä kaikkien tapahtumaan kutsuttujen yhteystietojesi puhelinnumerot.
Ajoita tapahtuma uudelleen vetämällä se toiseen päivään tai kellonaikaan.
