Kuinka merkitä PDF-tiedosto Macissa

Jos vaihdat ja PDF-tiedostojen luominen kollegoidesi tai työtovereiden kanssa on todennäköistä, että sinun on tehtävä muistiinpanoja. PDF-dokumenttien merkitseminen tarkoittaa huomautusten ja tärkeiden huomautusten lisäämistä PDF-tiedostoon muille lukijoille. Se on yleistä kehitysprosessin aikana, ja sinun on ehkä myös allekirjoitettava tai täytettävä PDF-tiedosto.

Älä huoli, jos sinulla ei ole paljon kokemusta tämän kaltaisten merkintöjen tekemisestä Macissa. Käymme läpi helpoimpia tapoja merkitä PDF-tiedosto MacOS-käyttöjärjestelmässä ja mitä työkaluja kannattaa käyttää sekä esikatselussa että Acrobat DC: ssä.

Merkintöjen tekeminen esikatselulla Macissa

Esikatselu-sovellus Macissa on luultavasti helpoin tapa merkitä a PDF-dokumentti nopeasti. Se on jo esiasennettu, täysin ilmainen ja melko helppokäyttöinen. Toimi seuraavasti:

Vaihe 1: Siirry Esikatselu-sovellukseen. Esikatselun pitäisi olla saatavilla Dockissa – se on kuvake, joka näyttää parilta valokuvalta suurennuslinssin alla. Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella Esikatselu sovelluksessa, voit nähdä kaikki tiedostot, jotka olet äskettäin käyttänyt esikatselulla, ja valita haluamasi. Jos käsittelet uutta PDF-tiedostoa, avaa se, ja sen pitäisi avautua esikatselussa automaattisesti (muussa tapauksessa napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi lisää avausvaihtoehtoja ja valitse Esikatselu).

Vaihe 2: Voit käyttää esikatselussa useita erilaisia ​​merkintävaihtoehtoja. Aloita niiden käyttö siirtymällä näytön yläreunassa olevaan valikkoon ja valitsemalla Työkalut, jonka jälkeen Kommentoida. Valitse Annotate-valikosta ylin vaihtoehto, jossa lukee Korosta tekstiä. Tämän pitäisi lisätä huomautustyökalurivi Esikatselu-ikkunaan ja antaa sinulle mahdollisuuden korostaa mitä tahansa tekstiä PDF-tiedostossa. Korosta sitten osa tekstistä oikealla painikkeella korostus nähdäksesi vaihtoehdon vaihtaa korostuksen värejä tai Lisätä huomautus. Valitse Lisää huomautus merkitäksesi kyseiseen osioon.

Vaihe 3: Muistiinpanojen lisääminen korostettuun tekstiin on yksi yleisimmistä tavoista tehdä huomautuksia. Esikatselussa on kuitenkin paljon muita vaihtoehtoja. Palaa kohtaan Annotate ja näet myös vaihtoehdon luoda a Huomautus siellä. Tämä muistiinpano on pieni väripalikka, joka laajenee täydelliseksi muistiinpanoksi, jonka voit kirjoittaa. Voit sijoittaa tämän lohkon mihin tahansa PDF-tiedostoon, mikä tekee siitä erinomaisen visuaalisemmille PDF-tiedostoille, joissa haluat ehkä puhua yhdestä tietystä alueesta tekstin tietyn osan sijaan. Jos katsot, voit myös luoda Teksti laatikot ja Puhekuplat Annotate-sovelluksella, jotka ovat samankaltaisia ​​objekteja, joilla on samanlaiset edut.

Vaihe 4: Toinen suosittu merkintätyyppi PDF-tiedostoissa on allekirjoituksen lisääminen. Jos sinun on tehtävä tämä, suuntaa osoitteeseen Työkalut ja Kommentoida, ja katso alareunasta nähdäksesi Allekirjoitus vaihtoehto. Jos sinulla ei ole esiasetettua allekirjoitusta Macissasi, sinun on valittava Hallinnoi allekirjoituksia. Tämän avulla voit luoda allekirjoituksen hiirellä, kosketuslevyllä tai ladata allekirjoituksen kameran avulla. Voit sitten lisätä luomuksesi PDF-tiedostoon tekstilaatikkona.

Annotointi Adobe Acrobat DC: llä

Toinen erittäin suosittu vaihtoehto PDF-tiedostojen hallintaan MacOS: ssa on Adoben Acrobat DC, joka voi olla erityisen yleinen ammattiympäristöissä. Jos tämä on työkalu, jota käytät PDF-tiedostojen hallintaan, siinä on myös tapoja tehdä huomautuksia. Tämä on erityisen tehokasta syvällisemmässä merkinnässä ja ryhmätyöskentelyssä PDF-tiedoston kehittämiseksi yhdessä. Tässä on mitä teet.

Huomautus: Nämä työkalut eivät välttämättä toimi, jos kaikki kommentit on erityisesti poistettu käytöstä PDF-tiedostossa. Yhteistyö- tai työnkulkuskenaariossa tämä on epätodennäköistä, mutta se kannattaa pitää mielessä.

Vaihe 1: Avaa PDF-tiedosto Adobe Acrobat DC: llä. Ellet avaa PDF-tiedostoa, joka on jo hallitussa tarkistustyönkulussa, et näe heti merkintätyökalujen työkalupalkkia. Ei hätää – sinun tarvitsee vain ottaa se käyttöön. Katso näytön yläreunassa olevaa valikkoa ja valitse Työkalut. Valitse sitten Kommentti. Tämä avaa kommenttityökalupalkin, jota käytät huomautusten tekemiseen.

Vaihe 2: Jos katsot Kommentti-työkalupalkkia, näet useita erilaisia ​​vaihtoehtoja muistiinpanojen luomiseen. Yksinkertaistaaksesi asioita, voit valita vain äärivasemman vaihtoehdon, pienen tekstiruudun. Tämä luo "tarralapun" tai laajennettavan muistiinpanon, jonka voit sijoittaa PDF-tiedostoon. Klikkaa Muistilappu -kuvaketta ja napsauta sitten mitä tahansa kohtaa PDF-tiedostossa, johon haluat sijoittaa kommenttisi. Kirjoita koko sisältösi ja valitse sitten Lähettää.

Vaihe 3: On myös monia muita tapoja luoda kommentteja. Näet työkalupalkissa useiden tekstin korostustyökalujen vaihtoehdot (kaikki kuvakkeet, joissa on "T"), mikä toimii tarkemmissa muokkaustyypeissä. Jos haluat luoda objektin, katso työkalupalkin oikealle puolelle monikulmiokuvaketta, jonka avulla voit luoda nuolia, neliöitä, ympyröitä ja niin edelleen osana monimutkaisempia muokkaustehtäviä.

Vaihe 4: Teetkö paljon merkintöjä samaan PDF-tiedostoon? Valitse huomautustyökalu Kommentti-työkaluriviltä. Nyt, ennen kuin käytät sitä, etsi nastakuvake oikealta. Tämä on Pidä työkalu valittuna -painike. Valitse se, niin voit käyttää sitä kommenttityökalua toistuvasti ilman, että sinun tarvitsee valita sitä uudelleen.

Toimittajien suositukset

• Raportti: Applen vuoden 2024 MacBookeissa saattaa olla vakavia puutteita
• M3 Macit saattavat julkaista tänä vuonna – yllättävällä lisäyksellä
• Applen 32-tuumainen M3 iMac saattaa kohdata jälleen viiveen
• MacBook Air 15 tuuman vs. MacBook Air 13-tuumainen: mikä ostaa
• Intel-sirut hillitsivät 15 tuuman MacBook Airia, Apple sanoo

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.