Microsoft PowerPoint tarjoaa monia ominaisuuksia diaesitysten luomiseen. Jotkut näistä ominaisuuksista jäävät hieman huomaamatta, mutta niistä voi olla hyötyä esityksen luomisessa.
Sisällys
- Säästä aikaa käyttämällä dioja uudelleen
- Tarjoa erilaisia yleisöjä mukautetuilla esityksillä
- Järjestä diaesitys osioiden avulla
Ennen kuin luot seuraavan PowerPointin, tutustu näihin temppuihin. Niiden avulla voit säästää aikaa, muokata esitystä ja pysyä järjestyksessä alusta loppuun.
Suositellut videot
Säästä aikaa käyttämällä dioja uudelleen
Et ehkä ymmärrä sitä, mutta voit käyttää muiden esitysten dioja uudelleen säästääksesi aikaa. Voit käyttää diaa uudelleen yrityksesi tehtävän, yhteystietojen tai kaikkien toimipaikojesi tietojen kanssa.
Liittyvät
- 5 Google Docs -temppua, joita et tiennyt tarvitsevasi
- Microsoftilla on A.I. valmentaja, joka voi kritisoida PowerPoint-esityksiäsi
- Microsoft tukeutuu A.I. tuodaksesi reaaliaikaisen tekstityksen PowerPointiin
Vaihe 1: Navigoi dia sisään nykyinen esityksesi
johon haluat lisätä dioja toisesta esityksestä. Lisäämäsi diat tulevat näkyviin valitsemasi dian jälkeen.Vaihe 2: joko Koti tai Lisää -välilehti, valitse Uusi dia avattava nuoli ja valitse Käytä dioja uudelleen.
Vaihe 3: Kun Käytä dioja uudelleen -sivupalkki näkyy oikealla, valitse äskettäinen esitys joko avattavasta valikosta tai Selaa -painiketta löytääksesi diaesityksen. Valitse sitten nuoli oikealla ladataksesi dioja.
Vaihe 4: Ennen kuin valitset diat, joita haluat käyttää uudelleen, voit valita alareunassa olevan valintaruudun Säilytä lähdemuotoilu jos pidät. Tämä säilyttää kaikki tämän esityksen muotoilut ja jättää huomioimatta nykyisen esityksen muotoilun.
Vaihe 5: Valitse sitten dia(t), jotka haluat lisätä kyseisestä diaesityksestä nykyiseen diaesitykseen. Näet jokaisen dian vasemmalla olevassa pikkukuva-alueella, jos valitset useamman kuin yhden.
Vaihe 6: Kun olet valmis, käytä X Käytä dioja uudelleen -sivupalkin oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi sen.
Voit sitten käyttää lisäämiäsi dioja sellaisinaan tai muokata niitä tarpeen mukaan. Joka tapauksessa voit säästää paljon aikaa käyttämällä dioja uudelleen sen sijaan, että luot ne uudelleen jokaisen esityksen yhteydessä.
Tarjoa erilaisia yleisöjä mukautetuilla esityksillä
Jos sinulla on pitkä diaesitys, mutta haluat esittää vain tietyt diat tietylle yleisölle, voit luoda mukautettuja esityksiä.
Saatat esimerkiksi haluta esitellä tietyt diat sijoittajillesi, eri sarjan johtajillesi, mutta koko diaesityksen projektiryhmällesi. Mukautetun esityksen avulla voit luoda esityksestäsi dioja ilman, että sinun tarvitsee poistaa dioja tai tehdä kokonaan uutta diaesitystä tyhjästä.
Vaihe 1: Siirry kohtaan Diaesitys -välilehti, valitse Mukautettu diaesitys avattava nuoli ja valitse Mukautetut esitykset.
Vaihe 2: Valitse Custom Shows -ponnahdusikkunassa Uusi. Muista, että tämä on sama paikka, jossa vierailet nähdäksesi ja hallitaksesi omia esityksiäsi myöhemmin.
Vaihe 3: Anna mukautetulle esitykselle nimi. Valitse seuraavaksi haluamasi diat vasemmalla olevasta laatikosta ja käytä Lisätä -painiketta lisätäksesi ne oikealla olevaan mukautettuun näyttöruutuun.
Vaihe 4: Kun diat ovat mukautetussa esitysruudussa, voit järjestää ne uudelleen, jos haluat. Valitse yksi ja käytä sitten Ylös tai Alas painiketta siirtääksesi sitä. Tee sama kaikille muille, jotka haluat järjestää uudelleen.
Vaihe 5: Kun olet valmis, valitse OK ikkunan alareunassa tallentaaksesi mukautetun esityksen. Palaat Custom Shows -ikkunaan, jossa voit luoda uuden esityksen, Näytä mukautetun esityksen välittömästi tai kiinni laatikko.
Voit palata esittelemään mukautetun esityksen myöhemmin Diaesitys > Mukautettu diaesitys ja valitse ohjelman nimi avattavasta valikosta. Voit myös sijoittaa linkin tiettyyn diaan, kuten sisällysluettelodiaan, päästäksesi mukautettuun esitykseen.
Järjestä diaesitys osioiden avulla
Kun luot PowerPoint-esityksen, varsinkin pitkän, sen pitäminen järjestyksessä voi olla vaikeaa, kun lisäät dioja. PowerPoint tarjoaa hyödyllisen osioominaisuuden esitysten jäsentämiseen.
Asettamalla osia voit tiivistää osiot, joita et käsittele, keskittyäksesi niihin, jotka olet, ja siirtää kokonaisen osion toiseen kohtaan diaesityksessä yksittäisten diojen siirtämisen sijaan.
Vaihe 1: Lisää osio valitsemalla ensimmäinen dia, jonka haluat lisätä kyseiseen osioon. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää osio tai valita osio > Lisää osio päällä Koti -välilehti.
Vaihe 2: Jos luot osion jollakin muulla dialla kuin ensimmäisellä dialla, ensimmäisestä diasta tulee osa oletusosuutta. Tämä varmistaa, että kaikki esityksesi diat kuuluvat johonkin osioon.
Vaihe 3: Jatka osioiden lisäämistä ryhmitelläksesi diojasi ja pysyäksesi järjestyksessä.
Voit sitten hyödyntää näitä ominaisuuksia työskennelläksesi osioiden kanssa:
- Tiivistä ja laajenna osa käyttämällä vasemmalla olevaa nuolta Normaali tai Dialajittelija näkymä.
- Kutista tai laajenna kaikki osiot napsauttamalla osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehto valikosta tai käyttämällä osio avattava nuoli Koti -välilehti.
- Nimeä osio uudelleen napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Nimeä osio uudelleen valikossa tai käyttämällä osio avattava nuoli Koti -välilehti.
- Siirrä dioja osioiden välillä vetämällä ja pudottamalla ne haluamiisi osiin.
- Siirrä kokonaisia osia vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla osiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Siirrä osio ylöspäin tai Siirrä osio alas.
Katso lisäapua seuraavaan diaesitykseen tapoja lisätä musiikkia esitykseen tai miten sisällytä dioihin muistiinpanoja.
Toimittajien suositukset
- AMD, älä tee samaa virhettä Ryzen 7 7700X3D: n kanssa
- Työskenteletkö kotoa käsin? Älä missaa tätä erinomaista Microsoft Office 365 -tarjousta
- PowerPoint on helpompaa kuin koskaan Microsoftin uuden A.I: n ansiosta. työkaluja
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
