Sisällys
- Varmuuskopioi tiedostot
- Varmuuskopioiden hallinta
- Varmuuskopioiden tuonti
Varmuuskopioi tiedostot
Vaihe 1: Aloita tiedostojen varmuuskopiointi Outlook 2013:ssa ja 2016:ssa napsauttamalla Tiedosto valikko ja valitse Avaa ja vie vasemmasta valikosta.
Vaihe 2: Klikkaa Tuonti ja vienti -painiketta avataksesi ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon, joka myös potkaisee sinut kosketusystävällisestä valikkojärjestelmästä. Seuraavia vaiheita varten on parasta käyttää tavallista näppäimistöä ja hiirtä tai kosketuslevyä. Napsauta Outlook 2010:ssä
tiedosto, valitse Vaihtoehdot, ja napsauta Pitkälle kehittynyt.
Vaihe 3: Klikkaus Viedä avataksesi ohjatun toiminnon. Seuraavat vaiheet ovat identtisiä kaikissa kolmessa Outlook-versiossa.
Vaihe 4: Valitse Vie tiedostoon toimintoluettelosta ja napsauta Seuraava, mikä johtaa kahteen vaihtoehtoon. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst), ja napsauta Seuraava uudelleen. Valitse seuraavassa näytössä, mitkä tiedostot ja kansiot haluat varmuuskopioida. Useimmiten haluat luoda täydellisen varmuuskopion tiedostoista yhdelle tilille. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiliin liittyvää sähköpostiosoitetta, luettelon ensimmäistä kohdetta ja napsauttamalla Seuraava. Varmista että Sisällytä alikansiot tarkistetaan, jotta saat talteen kaikki tiedot.
Vaihe 5: Jos haluat hallita paremmin varmuuskopioita, napsauta yksittäistä sähköpostikansiota, Yhteystiedot- tai Kalenterit-osiota tai mitä tahansa muuta luettelon vaihtoehtoa. Oletuksena myös kaikki valitun kansion kansiot varmuuskopioidaan. Voit poistaa tämän toiminnan käytöstä poistamalla merkinnän ruudusta sisältää alikansioita. Jos haluat poistaa tietyt sähköpostiviestit varmuuskopiosta, kuten sähköpostit, jotka on lähetetty henkilökohtaiseen osoitteeseesi, napsauta suodattimet. Tällä näytöllä voit luoda haun sanan, aiheen tai leipäkentän perusteella, osoitteeseen, osoitteeseen tai aikaan. Edistyneempiä suodattimia, mukaan lukien koko, liput ja tärkeysluokitukset, ovat saatavilla osoitteessa Mmalmi valintoja ja Pitkälle kehittynyt välilehdet. Kun olet määrittänyt suodattimet, napsauta OK palataksesi vientivalikkoon.
Vaihe 6: Seuraavassa näytössä voit valita varmuuskopiotiedoston sijainnin ja nimen. Klikkaus Selaa, siirry sitten haluamaasi kansioon, nimeä tiedosto ja napsauta OK. Sen jälkeen selainikkuna sulkeutuu.
Vaihe 7: Klikkaus Suorittaa loppuun. Voit lisätä tähän tiedostoon salasanan turvallisuuden lisäämiseksi tai jättää molemmat kentät tyhjiksi, jos et halua määrittää salasanaa. Napsauta sitten OK luodaksesi varmuuskopiotiedoston. Muista, että se voi kestää muutaman sekunnin, jos sinulla on paljon sähköposteja tallennettuna Outlookiin.
Suositellut videot
Varmuuskopioiden hallinta
Juuri luomasi PST-tiedosto voidaan siirtää tai kopioida kuten mikä tahansa muu tiedosto. Tämän ansiosta se on helppo pitää turvassa; laita se USB-asemalle, vedä se ulkoiselle kiintolevylle tai lataa se pilveen pitääksesi kirjaa sähköpostistasi fyysisesti erillään tietokoneesta. Huomaa, että tiedosto on melko suuri – 1 000 sähköpostiviestiä vastaa noin 100 megatavua testauksessamme – ja siksi et välttämättä pysty lähettämään sitä tavallisten kanavien kautta.
Muista, että tämä ei ole live-tiedosto, mikä tarkoittaa, että se ei tallenna tai varmuuskopioi vastaanottamiasi tai lähettämiäsi sähköposteja jälkeen sinä luot sen. Jotta tiedosto olisi ajan tasalla, Outlook tallentaa automaattisesti sähköpostisi ja muut asetuksesi PST-tiedostoon Asiakirjat > Outlook-tiedostot kansio käyttäjänimesi alla. Tämä tiedosto on aina ajan tasalla, mutta koska se on tallennettu paikallisesti, se on alttiina epäonnistumiselle. Voit vähentää uusimpien sähköpostien, kalenterikohteiden ja yhteystietojen menettämisen riskiä asettamalla varmuuskopio- tai pilvitallennusohjelman valvomaan Outlook Files -kansiota.
Varmuuskopioiden tuonti
Vaihe 1: PST-varmuuskopiotiedostojen tuontiprosessi on samanlainen kuin niiden luominen. Napsauta Outlook 2013:ssa ja 2016:ssa Tiedosto Outlookin pääikkunassa ja valitse Avaa ja vie vaihtoehdoista. Valitse sitten Tuonti ja vienti avataksesi ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon. Napsauta Outlook 2010:ssä Tiedosto, valitse Avata”, ja napsauta Tuonti. Alla olevat vaiheet koskevat kaikkia kolmea Outlook-versiota.
Vaihe 2: Klikkaus Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta, jonka jälkeen Seuraava. Valitse sen jälkeen Outlookin datatiedosto ja napsauta Seuraava uudelleen. Klikkaus Selaa, ja siirry tuotavaan tiedostoon joko paikallisella koneella, ulkoisella laitteella tai jonnekin yhdistetyssä verkossa. Vuonna Vaihtoehdot alueella, voit korvata päällekkäiset sähköpostit ja yhteystiedot tuoduilla kohteilla, sallia kaksoiskappaleiden luomisen tai yksinkertaisesti olla tuomatta kaksoiskappaleita.
Vaihe 3: Jos varmuuskopio, josta tuot, on uudempi kuin Outlookissa tällä hetkellä olevat sähköpostit, valitse Korvaa kaksoiskappaleet. Jos varmuuskopio on vanhempi kuin Outlookin nykyiset sähköpostit, valitse Älä tuo kaksoiskappaleita. Yleensä ei tarvitse valita Salli kopioiden luominen ellet tiedä tarvitsevasi tiettyjä tietoja sekä vanhoista että uusista tiedostoista. Klikkaus Seuraava kun olet valmis jatkamaan.
Vaihe 4: Valitse tässä näytössä tuotavat kansiot ja minne haluat tuoda ne. Jos tuot tiedot yhdestä tilistä, napsauta Outlookin datatiedosto. Voit myös valita yksittäisiä kansioita tai suodattaa tiedoston, kuten yllä olevassa osiossa. Klikkaus Suorittaa loppuun Kun olet valmis, anna tiedostoosi liittyvä salasana pyydettäessä. Se siitä! Sähköpostisi ja muut asetuksesi näkyvät Outlookissa, kun tuontiprosessi on valmis.
Toimittajien suositukset
- Älä tuhlaa rahojasi MacBook Airiin. Osta sen sijaan Chromebook
- Käyttäytyykö Macisi oudosti? Näin nollaat PRAM ja SMC
- Voit pian "reagoida" sähköpostiviesteihin Outlookissa hymiöiden avulla
- Zoomin lisääminen Outlook-tiliisi
- Työskenteletkö kotoa käsin? Älä missaa tätä erinomaista Microsoft Office 365 -tarjousta
