Tagien käyttäminen tiedostojen järjestämiseen Macissa

Jokaisella on erilainen tapa pitää tavarat järjestyksessä. MacOS: ssa on mukavaa, että Apple tarjoaa kätevän sisäänrakennetun ominaisuuden, jonka avulla voit järjestää tiedostot ja kansiot, joita kutsutaan "tageiksi". Tunnisteet ovat värillisiä ja samanlaisia sähköpostisovelluksessa käyttämäsi liput saada tärkeät viestit erottumaan.

Tunnisteiden käytön tunteminen voi muuttaa organisaatiotaitojasi. Voit lisätä nimikkeisiin tunnisteita, joiden avulla ne on helppo havaita. Lisäksi voit muokata oletustunnisteita antamaan niille enemmän merkitystä, poistaa tunnisteen kohteista, joita et enää tarvitse, ja etsiä kohdetta siihen liitetyn tunnisteen perusteella.

Jos et ole aiemmin käyttänyt tunnisteita tiedostojesi järjestämiseen Macissa, katso kuinka voit hyödyntää tätä hyödyllistä ominaisuutta tehokkaasti.

Lisää tunniste tiedostoon tai kansioon

Voit lisätä tunnisteen minkä tahansa tyyppisiin tiedostoihin, kuten tekstitiedostoon, ZIP-tiedosto, tai kuva. Voit myös lisätä tunnisteita kansioihin.

Muista, että voit lisätä useamman kuin yhden tunnisteen samaan tiedostoon tai kansioon. Tämän avulla voit merkitä kyseisen kohteen useisiin tarkoituksiin. Voit esimerkiksi käyttää sinistä tunnistetta keskeneräisille töille ja vihreää talousasiakirjoille. Voit lisätä molemmat tunnisteet yrityksesi keskeneräiseen taloustositteeseen.

Vaihe 1: Avata Finder ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat merkitä.

Vaihe 2: Mene Tiedosto valikkopalkissa.

Vaihe 3: Valitse tunnisteen väri Tunnisteet osio.

Vaihe 4: Kuten monet muutkin MacOS: n tehtävät, kohde voidaan merkitä useammalla kuin yhdellä tavalla. Voit myös tehdä jonkin seuraavista:

• Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse alta lisättävä väri Tunnisteet.
• Valitse Lisää tageja Valitse Finder-työkaluriviltä väri ja paina Palata.
• Valitse Toiminta Finder-työkalupalkissa ja valitse lisättävä väri alta Tunnisteet.
• Vedä tiedosto tai kansio väriin Tunnisteet Finder-sivupalkin osio.
• Sinulla on myös mahdollisuus merkitä kohde, kun tallennat sen. Yläosassa Tallenna valintaikkuna laatikko, valitse väri Tunnisteet kenttä suoraan alla Tallenna nimellä ala.

Huomautus: Kaikilla yllä olevilla tavoilla lisätä tunnisteita, voit myös valitse useita tiedostoja tai kansioita merkitäksesi ne kaikki kerralla.

Poista tunniste tiedostosta tai kansiosta

Kun olet lisännyt tunnisteen kohteeseen, saatat päättää poistaa sen. Ehkä tunniste on liitetty tuotteeseen väliaikaisesti tai se ei yksinkertaisesti enää sovellu.

Vaihe 1: Avaa Finder ja valitse tiedosto tai kansio, jonka haluat merkitä.

Vaihe 2: Mene Tiedosto valikkopalkissa.

Vaihe 3: Valita Poista nykyiselle tunnisteen värille Tunnisteet osio.

Vaihe 4: Kuten tagin lisäämisen yhteydessä, sinulla on muutama tapa poistaa se.

• Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella, valitse tunnisteen väri ja valitse Poista.
• Valitse Lisää tageja Finder-työkaluriviltä, ​​poista väri ylhäältä ja paina Palata.
• Valitse Toiminta Valitse Finder-työkalupalkista tunnisteen väri ja valitse Poista.

Jos sinulla on useampi kuin yksi tunniste liitettynä kohteeseen, voit yksinkertaisesti poistaa haluamasi, jos et halua poistaa molempia.

Muokkaa tunnisteita Macissa

Oletuksena MacOS tarjoaa sinulle tunnisteita perusväreissä, ja tunnisteet on nimetty tällä värillä. Joten siniset tunnisteet ovat nimeltään Sinisiä, punaisia ​​​​tunnisteita punaisia ​​ja niin edelleen. Voit muuttaa tunnisteen väriä tai nimeä.

Vaihe 1: Avaa Finder ja laajenna Tunnisteet -osio sivupalkissa.

Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tunnistetta, jota haluat muokata.

Vaihe 3: Valitse tagille uusi väri.

Voit myös valita Nimeä uudelleen antaaksesi tunnisteelle uuden nimen tai Poistaa tagin poistamiseksi.

Hallinnoi tageja Macissa

MacOS: ssa on toinen paikka, jossa voit muokata tunnisteita. Lisäksi voit lisätä uuden tunnisteen, poistaa sellaisen ja järjestää suosikkisi, jotta niitä on helppo käyttää.

Vaihe 1: Kun Finder on aktiivinen, valitse Finder > Asetukset valikkopalkista.

Vaihe 2: Kun pieni ikkuna tulee näkyviin, valitse Tunnisteet välilehti yläreunassa.

Vaihe 3: Näet luettelon kaikista nykyisistä tunnisteista. Voit sitten suorittaa jonkin alla olevista toimista.

• Nimeä tunniste uudelleen: Valitse tunnisteen nimi kaksi kertaa (ei kaksoisnapsautus) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
• Poista tunniste: Valitse tunniste ja valitse Miinusmerkki luettelon lopussa.
• Lisää tunniste: Valitse Plus-merkki luettelon alareunassa ja anna uudelle tunnisteelle nimi.
• Muuta tunnisteen väriä: Napsauta tunnistetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse uusi väri.
• Järjestä tunnisteet uudelleen: Vedä tunniste toiseen paikkaan luettelossa ja vapauta se, kun näet lihavoitun rivin.
• Näytä tai piilota tunnisteet: Käytä Finderin sivupalkissa näkyvien tunnisteiden oikealla puolella olevia valintaruutuja.

The Suosikkitunnisteet ikkunan alueella voit valita ne, joita käytät useimmin. Nämä ovat tunnisteita, jotka näkyvät pikavalikossa, kun napsautat hiiren kakkospainiketta tai pidät sitä painettuna Ohjaus ja valitse kohde.

• Lisää suosikkitunniste: Lisää tunniste vetämällä luettelosta Suosikkitunnisteet -osioon.
• Poista suosikkitunniste: Poista tunniste vetämällä se pois Suosikkitunnisteet-osiosta.
• Järjestä suosikkitunnisteet uudelleen: Vedä tunniste uuteen paikkaan Suosikkitunnisteet -osiossa.

Näytä merkittyjä kohteita

Kun lisäät tunnisteen tiedostoon tai kansioon, näet tämän tunnisteen tiedostonimen vieressä työpöydällä ja Finderissa. Voit myös ryhmitellä kohteita Finderissa tunnisteen mukaan tai lisätä tunnistesarakkeen, jos käytät useita tunnisteita usein.

• Ryhmittele tunnisteen mukaan valitsemalla Ryhmä Finder-työkalurivillä ja valitse Tunnisteet.
• Lisää Tunnisteet-sarake napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeiden otsikoita Finderissa ja valitsemalla Tunnisteet lisätäksesi kentän.

Etsi merkittyjä kohteita

Yksi tunnisteilla varustettujen kohteiden järjestämisen eduista Macissa on kyky löytää kohteita nopeasti. Nopein tapa nähdä kaikki tietyllä tunnisteella varustetut kohteet on valita kyseinen tunniste Finderin sivupalkista. Riippumatta siitä, missä kohde sijaitsee Macissasi, näet sen oikealla.

Voit myös käyttää Hae palkki Finderissa nähdäksesi tietyllä lipulla merkittyjä kohteita. Kirjoita tunnisteen nimi, niin sinun pitäisi nähdä ehdotuksissa vaihtoehto, joka sisältää saman nimetyn tunnisteen.

Jos etsit uutta tai parempaa tapa järjestää tiedostot ja kansiot Macissa, harkitse sisäänrakennetun työkalun käyttöä – tunnisteita!

Toimittajien suositukset

• Tämä piilotettu valikko on ikuisesti muuttanut tapaa, jolla käytän Macia
• Voit pelata melkein mitä tahansa Windows-pelejä Macilla – näin
• Kuinka macOS Sonoma voisi korjata widgetejä – tai tehdä niistä vieläkin huonompia
• Apple saattaa pian poistaa loven Macistasi ja iPhonestasi
• Kuinka ohjata kaikkia tietokoneesi faneja Fan Controlilla

Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.