Yksi kuukausi valmiista kalenterista.
Napsauta "+" -kuvaketta "Numeromuoto"-otsikon vieressä avataksesi kyseisen valikon osan, jos se ei ole jo näkyvissä, ja napsauta sitten "ABC"-painiketta asettaaksesi solun muotoilun tavalliseksi tekstiksi.
Kirjoita soluun kuukauden nimi – voit halutessasi lisätä myös vuoden. Päätä, haluatko viikon alkavan sunnuntaina vai maanantaina. Kirjoita tämä viikonpäivä soluun A2 ja sen jälkeen loput päivät järjestyksessä soluihin B2–G2.
Selvitä, mihin päivään kuukauden ensimmäinen päivä osuu, ja kirjoita numero "1" vastaavaan kolmannen rivin soluun. Esimerkiksi 1. tammikuuta 2015 on torstai, joten kirjoitat "1" soluun D3. Jatka numeroiden syöttämistä soluihin ja siirry uudelle riville, kun saavut viikon loppuun, kunnes olet täyttänyt koko kuukauden. Voit halutessasi lisätä numeroita edustamaan edellisen kuun loppua ja seuraavan kuukauden alkua ensimmäisen ja viimeisen viikon loppuun saattamiseksi.
Napsauta "Sivun esikatselu" -painiketta siirtyäksesi sivun esikatselutilaan. Jos haluat tulostaa kalenterin vaakatilassa, napsauta "Muotoile sivu" -painiketta, valitse "Paperi"-välilehti, valitse "Maisema"-valintanappi ja napsauta "OK". Napsauta "Sivun esikatselu" -painiketta uudelleen palataksesi normaalitilaan tila. Sivun esikatselutilaan siirtyminen ja siitä poistuminen näyttää hieman paksumpia viivoja laskentataulukossa kohdissa, joissa yksi sivu päättyy ja seuraava alkaa, jos tulostat kalenterin. Jos pystysuuntainen sivunvaihto näkyy heti kalenterisi viimeisen sarakkeen jälkeen, ohita seuraava vaihe.
Napsauta "Muotoile", vie hiiri "Sarakkeen" päälle ja valitse "Leveys". Merkitse muistiin Leveys-kentässä näkyvä arvo ja napsauta OK. Laske sarakkeiden määrä ennen pystysuuntaista sivunvaihtoa, kerro se arvolla, jonka löysit edellisessä vaiheessa ja jaa sitten tulos seitsemän.
Jos esimerkiksi Leveys-kentän arvo on 2,27 ja laskentataulukossasi oli 11 saraketta ennen pystysuuntaista sivunvaihtoa, laskelma olisi seuraava:
Valitse laskentataulukon seitsemän ensimmäistä saraketta, napsauta Muotoile, vie hiiri Sarake-kohdan päälle ja valitse Leveys uudelleen. Kirjoita lopullinen tulos "Leveys"-kenttään ja napsauta sitten "OK". Tämä asettaa kalenterisi kaikki seitsemän saraketta samalle leveydelle tekemättä ne ovat joko liian leveitä tai liian kapeita -- valitettavasti OpenOffice Calc ei pysty tekemään tätä automaattisesti, joten sinun on suoritettava laskelmat käsin.
Säädä kalenterin kaksi ensimmäistä riviä halutulle korkeudelle. Tee tämä joko vetämällä rivinjakajaa tai, jos haluat olla tarkka, valitsemalla rivit, napsauttamalla "Muotoile", viemällä hiiren "Rivi" -kohdan päälle, valitsemalla "Korkeus", kirjoittamalla arvon ja napsauttamalla "OK".
Valitse kalenterisi jäljellä olevat rivit. Laske vaakasuuntaista sivunvaihtoa edeltävien rivien määrä ja vähennä siitä kaksi. Napsauta "Muotoile", vie hiiri "Sarakkeen" päälle ja valitse "Korkeus". Kerro Korkeus-kentän arvo tuloksellasi ja jaa se sitten valitsemiesi rivien määrällä.
Jos korkeusarvo on esimerkiksi 0,45, tuloksesi on 32 ja olet valinnut 5 riviä, laskelmasi on:
Säädä kunkin solun muotoilua oikeanpuoleisen ruudun eri asetuksilla saadaksesi kalenterisi haluamasi ulkoasun. Kun olet valmis, toista prosessi jäljellä olevien kuukausien luomiseksi.
Kärki
Jos oikeanpuoleinen ruutu ei ole näkyvissä, napsauta "Näytä" ja valitse "Sivupalkki" näyttääksesi sen.
Säästät aikaa jäljellä olevien kuukausien määrittämisessä kopioimalla ensimmäinen arkki. Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Sheet 1" -välilehteä ja valitse "Siirrä/kopioi taulukko". Varmista, että "Kopioi"-valintaruutu on käytössä, valitse "Arkki 2" "Lisää ennen" -luettelosta ja napsauta sitten "OK". Tämä luo identtisen kopion ensimmäisestä arkki. Toista tämä prosessi vielä 10 kertaa ja muokkaa sitten jokaista arkkia siten, että se sisältää oikeat tiedot joltakin kuukaudelta vuodessa.
Halutessasi voit ladata ja muokata mallin (katso Resurssit) sen sijaan, että luot kalenterin tyhjästä.
