Google-dokumentit on jo yksi suosituimmista yhteistyötyökaluista, ja Google laajentaa nyt ominaisuuksiaan sähköpostiin. Yhteistyö sähköpostien parissa ei luultavasti ole ensimmäinen asia, jonka uskot tarvitsevasi, mutta Google teki sen joka tapauksessa.
Käytännössä Google Workspacen avulla voit nyt käsitellä sähköposteja muiden ihmisten kanssa poistumatta Google-dokumenteista.
Yhtiö tarkensi muutosta a lyhyt blogikirjoitus tänään. Se alkaa joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa Google-dokumentissa ja kirjoittamalla "sähköposti" tai napsauttamalla yläreunassa kohtaa Lisää > Rakennuspalikat > Sähköpostiluonnos. Tämä avaa taulukon, jossa on tutut sähköpostikentät, kuten Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio, Aihe ja teksti.
Suositellut videot
Voit mainita ihmisiä vastaanottajakentissä kirjoittamalla heidän nimensä @-symbolilla. Tämä säästää päänsäryltä, joka johtuu heidän sähköpostiosoitteidensa muistamisesta. Google-dokumentin osallistujat voivat tehdä yhteistyötä sähköpostin tekstiosassa tavallisena asiakirjana, mukaan lukien kommenttien ja ehdotusten käyttäminen. Kun muokkaus on valmis, sähköpostitaulukon vieressä on pieni Gmailin M-logo, jota napsauttamalla avautuu todellinen Gmailin kirjoitusikkuna, jossa kaikki kentät täytetään automaattisesti.
Tämä on pieni päivitys, mutta sillä voi olla suuri muutos yritysympäristössä. Kuvittele, että sinun on lähetettävä ylimmälle johtajalle tärkeä sähköpostiviesti, joka voi tarkoittaa miljoonien dollarien rahoituksen eroa. Ihmiset, jotka eivät ole erityisen taitavia ammattisähköpostien kirjoittamisessa, voivat pyytää jonkun muokkaamaan ja arvostelemaan sähköpostia reaaliajassa ennen sen lähettämistä. Tämä voi myös säästää monet ihmiset nololta lähettää sähköposteja väärälle henkilölle.
Google on jatkuvasti parantanut työtiloja pyrkimyksensä mukaan säilyttää johdon siinä on yli Microsoftin Office 365. Molemmat yritykset ovat tehneet iskuja keskenään yrittäessään saada markkinaosuutta jatkuvasti kehittyvässä työympäristössä.
Google julkaisi viime viikolla muuttaa tapaa, jolla se näyttää kommentti-ilmoitukset tietojenkalastelun estämiseksi. Henkilön täydellinen sähköpostiosoite mainitaan, kun sinut mainitaan, joten tiedät tarkalleen, kuka tekee muutoksia. Microsoft samoin lisäsi turvatoimiaan Teamsille tekemällä hakkereille vaikeampaa käyttää tietojenkalastelusivustoja henkilötietojesi varastamiseen.
Sähköpostiyhteistyö Google-dokumenteissa otetaan käyttöön asteittain alkaen tänään ja "pidennetty käyttöönotto" alkaa 22. maaliskuuta. Kaikki Google Workspacen ja G Suiten asiakkaat voivat käyttää uutta ominaisuutta.
Toimittajien suositukset
- Google Bard voi nyt puhua, mutta voiko se tukahduttaa ChatGPT: n?
- 5 upeaa AI-ominaisuutta Photoshopissa, joita voit käyttää nyt
- Voit nyt kokeilla avatareita ja virtuaalitiloja Microsoft Teamsissa
- Google teki juuri tästä tärkeästä Gmail-suojaustyökalusta täysin ilmaisen
- Sinun ei tarvitse käyttää Bingiä – Google-haussa on nyt myös tekoäly
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
