Kirjoita kirjaimet käsin kirjoittamisen sijaan helpottaaksesi muokkaamista.
Teknologian kehityksen myötä ne ajat, jolloin kirjeitä kirjoitettiin käsin ja sitten postitettiin, ovat menneet. Nyt sinun tarvitsee vain avata tekstinkäsittelyohjelma, kirjoittaa kirje ja lähettää se tulostimellesi. Voit tehdä tämän projekteille ja asiakirjoille, ansioluettelollesi tai muulle tulostusmateriaalille. Voit myös tallentaa kirjeen tietokoneellesi tulostaaksesi sen uudelleen tai tehdäksesi muutoksia sekunneissa myöhemmin.
Vaihe 1
Avaa tekstinkäsittelyohjelma tietokoneellasi. Voit käyttää kaupallisia ohjelmistoja, kuten Microsoft Wordia, tai Wordpadia, jossa ei ole niin paljon ominaisuuksia, mutta joka on ilmainen Windowsin kanssa. Jos käytät Linuxia, OpenOffice on ilmainen avoimen lähdekoodin tuottavuusohjelmisto.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita kirjeesi otsikko sivun yläosaan. Useimmat kirjeet, sekä henkilökohtaiset että ammattimaiset, edellyttävät nimesi ja osoitteesi kirjoittamista vasempaan yläkulmaan.
Vaihe 3
Osoita lukijaasi kaksi riviä otsikon alla tervehdyksellä. Ystävällisissä kirjeissä voit halutessasi käyttää sanaa "Rakas", kun taas ammattikirje voi sisältää "Mr. Jones" tai "Ketä se voi koskea".
Vaihe 4
Kirjoita kirjaimen runko. Jaa hyödyllinen tieto kappaleisiin, jotta se on helppo lukea ja ymmärtää.
Vaihe 5
Valitse lopetus. Pidä yleisösi mielessä. Et esimerkiksi halua sulkea kirjeenvaihtoa ammatti- tai liikekumppanin kanssa "rakkaudella" tai kirjettä parhaalle ystävällesi liian muodollisuudella. Kaksoisvälilyönti ja jätä tarpeeksi tilaa allekirjoittaaksesi nimesi, kun olet tulostanut kirjeen, ja kirjoita sitten etu- ja sukunimesi.
Vaihe 6
Suorita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistustoiminto tarkistaaksesi tyyli- ja kirjoitusvirheet. Kirje, jossa on räikeitä virheitä, vaikuttaa epäammattimaiselta ja voi tehdä eron vastauksen tai huomiotta jättämisen välillä.
Vaihe 7
Napsauta "Tiedosto" ja valitse sitten "Tulosta". Jos haluat tulostaa kirjeesi kiinteälle tai korkealaatuiselle paperille, ensin tulosta kopio tavalliselle paperille ja tarkista mahdolliset näkyvät virheet, kuten väärät marginaalit tai välit kappaleita.
Kärki
Tallenna kirjeesi aina hetkeksi tietokoneellesi, vaikka et uskoisi tarvitsevasi sitä myöhemmin. Tämä poistaa tarpeen kirjoittaa sitä uudelleen. Asiakirjat ovat niin pieniä, että niiden tallentaminen ei vaikuta tiedostojen tallennustilaan merkittävästi.
