Microsoft Outlookin viestin palautusominaisuuden käyttäminen.
Kuvan luotto: golubovy/iStock/GettyImages
Melkein jokainen on kokenut lievää paniikkia, kun hän painaa "Lähetä" sähköpostissa ja huomaa, että siinä on kirjoitusvirhe, puuttuva liite tai jokin muu pieni ongelma. Tästä syystä monet sähköpostipalveluntarjoajat ovat sisällyttäneet omiinsa jonkinlaisen "palautus"- tai "kumoa"-toiminnon ohjelmia, joten sinulla on ainakin pieni ikkuna ymmärtää virheesi ennen kuin se lähetetään peruuttamattomasti vastaanotin.
Jos haluat muistaa sähköpostin Microsoft Outlook Web Accessissa, huono uutinen on, että se ei ole suoraan mahdollista toivomallasi tavalla. On kuitenkin olemassa tapa, jolla voit palauttaa sähköpostin, jonka olet juuri lähettänyt, jos olet nopea.
Päivän video
Suuri ongelma
Valitettavasti Microsoft Outlookin verkkokäyttöliittymä ei pysty muistamaan sähköposteja haluamallasi tavalla. Pohjimmiltaan, jos sähköpostiosoitteesi päättyy @outlook.com, @hotmail.com, @live.com tai @msn.com, sinulla ei ole pääsyä koko viestin palautustoimintoon. Voit palauttaa viestin Outlook 365:ssä, mutta se ei ole käytettävissä verkossa, ja voit käyttää sitä vain, jos sekä sinulla että vastaanottajalla on 365 tai Exchange ja olette samassa organisaatiossa.
Hae sähköpostit Outlook 365:ssä
Voit palauttaa sähköpostin Outlook 365:ssä siirtymällä Lähetetyt-kansioon ikkunan vasemmalla puolella olevasta kansioosiosta. Kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat palauttaa, avataksesi sen (muuten vaihtoehto ei ole käytettävissä). Napsauta "Viesti"-välilehden avattavaa "Toiminnot"-valikkoa ja valitse sitten "Recall This Message" -vaihtoehto. Tämä toimii vain, jos toinen osapuoli ei ole jo avannut sähköpostia, joten joskus se ei ole mahdollista, vaikka sinulla olisi oikea ohjelma ja olet samassa organisaatiossa.
Kun valitset "Recall This Message", näkyviin tulee ikkuna, jossa on muutama vaihtoehto. Valitse, haluatko poistaa lukemattomat kopiot viestistä vai haluatko poistaa lukemattomat kopiot ja lähetä korvaava viesti (mukana liite tai korjattu kirjoitusvirhe tai mikä tahansa sinulta puuttui). Sinulla on myös mahdollisuus saada ilmoitus onnistuuko palautus jokaiselle sähköpostiin sisältyvälle vastaanottajalle.
Tämä on tehokkain ja joustavin tapa, jota voit käyttää, mutta jos sinun on ehdottomasti käytettävä verkkokäyttöliittymää, voit kokeilla kiertotapaa.
Kumoa-vaihtoehto verkossa
Voit ottaa käyttöön "Kumoa lähetys" -vaihtoehdon, jos käytät verkkoyhteyttä sähköpostiosoitteeseesi, enintään 10 sekuntia "Lähetä"-painikkeen valitsemisen jälkeen. Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön, voit käyttää sitä palauttaaksesi viestin sen lähetyksen jälkeen.
Ota kumoamisvaihtoehto käyttöön napsauttamalla verkkoikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta siirtyäksesi kohtaan "Asetukset" ja valitsemalla alareunasta "Näytä kaikki Outlook-asetukset". Varmista, että "Sähköposti" on valittuna vasemmalla, ja siirry sitten kohtaan "Kirjoita ja vastaa". Vieritä alas kohtaan "Kumoa lähetys" ja säädä liukusäädintä osoittamaan, kuinka kauan haluat pystyä palauttamaan viestin. Napsauta "Tallenna" säilyttääksesi muutokset, ja olet valmis.
Kun seuraavan kerran lähetät sähköpostin, näytön alareunassa olevan palkin vieressä on Kumoa-painike, jossa lukee "Lähetä". Napsauta tätä palauttaaksesi viestin.
