Kuvan luotto: Jummie/iStock/GettyImages
Säännöllisesti sisältöä tulostavat henkilöt saattavat huomata, että he ovat vahingossa sijoittaneet äskettäin tulostetun asiakirjan, eikä heillä ole enää tiedostoa, jota he tarvitsevat sen uudelleenluomiseen. Tällaiset tilanteet kuulostavat painajaiselta, mutta niiden ei todellakaan tarvitse olla sitä. Onneksi useat nykyään kehitteillä olevat tulostinlaitteistot ja -ohjelmistot tarjoavat käyttäjille työkaluilla tulostettujen asiakirjojen arkistointiin, mikä varmistaa, että kopio on vain napsautuksen päässä tarve. Tätä silmällä pitäen todennäköisyys sille, että pystyt palauttamaan tallentamattomat tulostetut asiakirjat, vaikkakaan ei ehkä täysin eduksesi, ovat varmasti paremmat kuin koskaan aikaisemmin.
Tulostustiedoston palautus: Tulostusloki
Se, pystytkö palauttamaan tulostetut tiedostot, riippuu suurelta osin käyttämästäsi ohjelmistosta ja laitteistosta sekä tietokoneesi konfiguroitavista asetuksista. Ensimmäisenä vaiheena sinun tulee ottaa tulostusloki käyttöön käyttöjärjestelmässäsi. Windows-tietokoneessa tämä voidaan tehdä avaamalla "Event Viewer", joka on käytettävissä "Suorita"-ikkunan kautta kirjoittamalla "eventvwr.msc" välittömästi "Avaa"-komennon jälkeen.
Päivän video
Kun Event Viewer on avattu, sinun on avattava "PrintService"-kansio. Tämä kansio sisältää kaikki asiaankuuluvat toiminnan hallintalaitteet käyttäjille, jotka haluavat säätää tulostimensa yksityiskohtaista toimintaa. Tässä valikossa voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella "Operational"-välilehteä ja valita "Ota loki käyttöön" aktivoidaksesi tulostuslokin.
Tulostinlokin käyttäminen
Tästä eteenpäin kaikkien tulostimellesi lähettämiesi asiakirjojen tiedostonimi arkistoidaan. Voit tulostaa täydellisen luettelon tulostimesi lokista avaamalla ensin "Laitteet ja tulostimet" -valikon "Asetukset"-valikko ja valitse sitten "Katso mitä tulostetaan" -vaihtoehto, joka tulee saataville napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella määritettyä tulostimen kuvake.
Tulosta asiakirja uudelleen tulostimen muistista
Kun on aika tulostaa asiakirja, sinulla on todennäköisesti tulostimen valikossa mahdollisuus tallentaa kyseinen asiakirja PDF-tiedostona. Tämä voi osoittautua erityisen hyödylliseksi, jos tulostat suuren määrän asiakirjoja päivittäin ja olet huolissasi siitä, että saatat vahingossa unohtaa tallentaa osan kyseisestä sisällöstä.
Tiedostot, jotka valitset tallennettavaksi PDF-muodossa tulostusprosessin aikana, tallennetaan yleensä yhteen paikkaan, mikä tekee näiden asiakirjojen hakemisesta suhteellisen yksinkertaista. Yhdessä aiemmin mainittujen hakkuumahdollisuuksien kanssa sinun pitäisi pystyä edetmään perusteellisesti tallentaa tulostetuista asiakirjoistasi ja PDF-varmuuskopioista, jotka ovat saatavilla tietokoneesi kiintolevyllä ja tulostimen välimuistissa. Ilman kolmannen osapuolen tulostusohjelmiston ostamista tässä kuvatut vaiheet edustavat eniten tehokkaita tapoja luoda onnistuneesti digitaalinen tietue kaikista äskettäin tulostamistasi asiakirjoista historia.
