Google julkaisi päivityksen Asiakirjat ja Ajaa nykyään se tekee tiedostojen jakamisesta hieman yksinkertaisempaa. Kuten alun perin ilmoitti 9to5Google, uusi Jaa-valikko on huomattavasti pienempi, ja kaikki sen elementit ovat kompaktimpia ja paremmin järjestettyjä.
Ensimmäinen asia, jonka huomaat, on, että "Jaa ihmisten kanssa" ja "Hae linkki" on tiivistetty yhteen laatikkoon. Edellisessä versiossa Jakaminen yksittäisten ihmisten kanssa oli oma erillinen laatikko, jonka alla oli toinen linkkien jakamiseen tarkoitettu laatikko. Uudessa Share-käyttöliittymässä "Hae linkki" -ruutu on poistettu kokonaan, ja nyt voit kopioida linkin vasemmassa alakulmassa olevalla painikkeella. Se on puhtaampi, poistaa paljon turhaa tekstiä ja on paljon helpompi löytää kuin ennen.
"Jaa ihmisten kanssa" -osio on pääosin ennallaan. Sen nimeksi on annettu "Ihmiset, joilla on käyttöoikeus", mutta muuten vaiheet tiedostojen jakaminen yksittäisten ihmisten kanssa ovat ennallaan. Sen alapuolella on uusi "Yleiset käyttöoikeudet" -osio, jonka avulla käyttäjät voivat säätää, kuka voi tarkastella linkkiä. Se voidaan asettaa rajoitetuksi (jossa vain lisätyt ihmiset voivat tarkastella linkkiä), tietylle työtilalle (jollekin käyttäjäryhmälle, kuten yritykselle) tai kenelle tahansa, jolla on linkki. Nämä asetukset olivat aiemmin "Hae linkki" -osiossa.
Liittyvät
- Nämä ovat uusia tekoälyominaisuuksia, jotka tulevat Gmailiin, Google Docsiin ja Sheetsiin
- Googlen uusi Bard AI saattaa olla tarpeeksi tehokas saamaan ChatGPT: n huolestumaan – ja se on jo täällä
- Google Docs -päivitys tuo tuottavuuden voimanlähteen
Kopioi linkki -painike on suoraan yleisen käyttöoikeuden alapuolella, kuten edellä mainittiin.
Suositellut videot
Oikeassa yläkulmassa on myös asetusten pikakuvake, joka säätää käyttäjän asetuksia. Nämä asetukset ovat:
- Toimittajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa
- Katsojat ja kommentoijat voivat ladata, tulostaa ja kopioida
Näiden poistaminen käytöstä rajoittaa alkuperäisen tiedoston luojan jakamista ja käyttöoikeuksien muutoksia ja estää katsojia lataamasta, tulostamasta tai kopioimasta asiakirjaa (ainakin kätevästi).
Kaiken kaikkiaan nämä ovat hyödyllisiä muutoksia jakamiskäyttöliittymään. Erityisesti Kopioi linkki -painikkeen yhdistäminen säästää monia ihmisiä etsimässä yleisesti käytettyä ominaisuutta.
Toimittajien suositukset
- Google peruuttaa kiistanalaisia muutoksia Google Driveen
- 5 asiaa, joista pidän Google-dokumenttien uudelleensuunnittelussa
- Microsoft Word vs. Google Docs
- Saatat pian pystyä allekirjoittamaan tiedostoja suoraan Google-dokumenteissa
- Tuleva Microsoft Teams -päivitys voi vihdoin tehdä chattailusta helpompaa
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
