Optisia merkinnäntunnistusjärjestelmiä (OMR) käytetään tietojen keräämiseen skannaamalla digitaalisesti käsin täytetyt asiakirjat. Varhaisia esimerkkejä OMR-tekniikasta ovat lennättimien ja reikäkorttien kanssa käytetty paperiteippi. OMR on kehittynyt erikoistuneiksi kuvaskannereiksi yhdistettynä ohjelmistoihin, jotka tunnistavat lyijykynällä kirjoitetut kuplat tai muut merkit standardoiduissa lomakkeissa. OMR: ää käytetään asiakirjojen, kuten testien, kyselyjen ja tarkistuslistojen, käsittelyyn, ja se tarjoaa useita etuja manuaaliseen tiedonkeruuun verrattuna.
Nopeus
Ilmeisin etu optisen merkintunnistustekniikan käyttämisestä tiedon keräämiseen asiakirjoista on nopeus. Ilman OMR: ää jokainen asiakirja on luettava visuaalisesti ihmisen toimesta, joka siirtää tiedot tietokonejärjestelmään käsin. Vaikka koulutetut henkilöt voivat tulla tehokkaiksi lomakkeiden tietojen analysoinnissa ja syöttämisessä, on olemassa fyysinen yläraja sille, kuinka nopeasti ihminen pystyy suorittamaan tehtävän. OMR: n avulla asiakirjat skannataan ja syötetään useita kertoja ihmisen saavuttamaan nopeudella.
Päivän video
Tarkkuus
Ylärajan lisäksi, kuinka nopeasti ihminen voi fyysisesti lukea ja siirtää tietoja standardoiduista lomakkeista, on se, kuinka tarkasti hän voi tehdä sen. Jokainen, joka on joutunut katsomaan asiakirjaa ja sitten tietokoneen näyttöä ja sitten takaisin asiakirjaan, tietää kuinka helppoa on menettää paikkansa, varsinkin lomakkeella, jossa jokainen rivi on samanlainen. Tietoa on helppo siirtää, kopioida, siirtyä yhdellä rivillä tai yksinkertaisesti syöttää tietoja väärin, varsinkin kun työntekijä väsyy. OMR lisää tiedonkeruun tarkkuutta poistamalla nämä virheet.
Kustannustehokkuus
Optinen merkintunnistustekniikka vähentää merkittävästi standardilomakkeiden käsittelyyn tarvittavien ihmisten määrää automatisoimalla työvoimavaltaisimman toiminnon eli tietojen syöttämisen. Asiakirjat voidaan ladata massaksi kuvaskannereille, jotka erottavat ja digitoivat ne yksitellen. OMR-tekniikka vähentää merkittävästi standardoitujen asiakirjojen käsittelyn kokonaiskustannuksia vähentämällä lomakkeiden syöttämiseen kuluvaa aikaa ja henkilömäärää.
