CSV-tiedosto tai pilkulla eroteltu arvotiedosto on yksinkertainen laskentataulukkotiedosto, joka näyttää tiedot taulukkomuodossa. CSV-tiedoston tekeminen edellyttää tekstitiedoston luomista ja jokaisen tietokentän erottamista pilkulla tai muulla yksinkertaisella merkillä, kuten sarkaimella tai välilyönnillä. Vaikka luot CSV-tiedoston tekstinä, tuovat ohjelmistot lukevat nämä tiedostot laskentataulukkotaulukoina. OpenOffice sisältää sekä tekstisovelluksen nimeltä Writer että laskentataulukkosovelluksen nimeltä Calc. Sinun on tuotava CSV-tiedosto OpenOfficeen oikein, jotta tiedot avautuvat Calc-sovelluksessa, eivät Writer-sovelluksessa.
Vaihe 1
Avaa OpenOffice ja valitse aloitusnäytöstä "Avaa asiakirja". Jos olet jo avannut OpenOfficen, valitse "Tiedosto"-valikosta "Avaa".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedostotyyppi" -ruutua. Tämä avaa pitkän avattavan luettelon mahdollisista tiedostotyypeistä, joita OpenOffice tukee. Vieritä luettelon noin puoliväliin ja valitse "Teksti CSV".
Vaihe 3
Selaa tietokoneesi hakemistoja löytääksesi hakemiston, jossa tiedosto sijaitsee. Napsauta tiedoston nimeä ja napsauta "Avaa"-painiketta. Tämä avaa tekstin tuontinäytön, jossa voit valita tiedostomääritteet.
Vaihe 4
Syötä rivinumero, jossa taulukkotiedot alkavat Riviltä -ruutuun, jos taulukko ei ala ensimmäiseltä riviltä. Jos esimerkiksi tiedoston ensimmäinen rivi sisältää asiakirjan otsikon, toinen rivi sisältää päivämäärän ja tekijän tiedot ja taulukkotiedot alkavat kolmannelta riviltä, kirjoita "3" syöttöruutuun.
Vaihe 5
Valitse merkki, joka erottaa kunkin tiedoston tietokentät, tarkistamalla Erottelemalla-otsikon alla oleva merkin nimi. Jos tiedostosi esimerkiksi erottaa kentät sarkainmerkillä, valitse Sarkain-ruutu. Jos erottelevaa merkkiä ei ole luettelossa, valitse "Muu" ja kirjoita merkki siihen liittyvään tekstinsyöttöruutuun.
Vaihe 6
Napsauta "OK"-painiketta OpenOfficea varten tulkitaksesi tiedoston ja tuodaksesi sen OpenOffice Calciin.
