Mikä OneDrive on?

On olemassa monia pilvitallennuspalvelut voit käyttää tiedostosi turvassa verkossa. Yksi niistä on OneDrive. Olet ehkä kuullut kilpailevista vaihtoehdoista, kuten Google Drive tai Dropbox, mutta OneDrive on Microsoftin vaihtoehto.

OneDriven avulla voit kätevästi käyttää tiedostoja liikkeellä ollessasi, jakaa sisältöä työtovereiden kanssa ja paljon muuta. OneDrivesta on kuitenkin olemassa erilaisia ​​versioita, erilaisia ​​tallennustilapaketteja ja monia tapoja käyttää sitä. Tässä oppaassa kerromme sinulle kaiken, mitä sinun tulee tietää OneDrivesta.

Mitkä ovat OneDriven eri versiot?

OneDrivesta on kaksi eri versiota, joita voit käyttää vuonna 2022: OneDrive Personal ja OneDrive for Business. OneDriven henkilökohtainen versio on se, mitä näet ja käytät Windows 10:ssä ja Windows 11. Sinun on rekisteröitävä Microsoft-tili käyttääksesi sitä. Kun olet tehnyt sen ja lataat kunnioitetun sovelluksen, huomaat, että se integroituu File Exploreriin Windowsissa tai Finderiin MacOS: ssa.

Jos tilaat Microsoft 365:n saadaksesi Word-, Excel-, PowerPointi- ja muut Office-sovellukset, saat 1 Tt tallennustilaa pakettisi mukana. Saatavilla on kuitenkin myös muita (kallimpia) tallennustilapaketteja. Voit käyttää tätä tilaa muun muassa varmuuskopioimaan tietokoneesi, jakamaan tiedostoja perheen ja ystävien kanssa tai mobiilikuvia.

OneDrive for Business, jonka saat työ- tai koulutililläsi. Täällä Teamsiin tai Skypeen tallentamasi tai käyttämiesi Office-sovellusten, kuten Wordin, Excelin tai PowerPointin, kautta jaetut tiedostot tallennetaan ja tallennetaan yritykseesi tai kouluun. Et voi hallita OneDrive for Businessin tallennustilaa. Sen sijaan organisaatiosi, työpaikkasi tai koulusi hallinnoi sitä. OneDrivesta kiinnostuneet yritykset voivat katso Microsoftin verkkosivut mikä selittää hyödyt kilpaileviin palveluihin verrattuna.

Kuinka paljon OneDrive maksaa?

Mietitkö kuinka paljon OneDrive maksaa? Se toimitetaan Microsoft 365 -tilausten mukana.

Microsoft haluaa sinun käyttävän OneDrivea kaikkien tietojesi tallentamiseen ja synkronoimiseen eri laitteiden välillä. Siksi se tuo OneDrive-sovelluksia kaikille alustoille ja antaa sinulle 1 Tt verkkotallennustilaa konetta kohti Microsoft 365 -tilauksella. Microsoft 365 Personal -tilaus tarjoaa 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, joka maksaa 100 dollaria vuodessa tai 7 dollaria kuukaudessa. Microsoft 365 Familyn hinta on puolestaan ​​100 dollaria vuodessa tai 10 dollaria kuukaudessa. Se sisältää jopa 6 Tt OneDrive-tallennustilaa, 1 Tt henkilöä kohti.

Jos haluat käyttää OneDrivea ilman Microsoft 365:tä, sitten voit! Saat 5 Gt ilmaiseksi perussopimuksessa, mutta voit lisätä 100 Gt hintaan 20 dollaria vuodessa tai 2 dollaria kuukaudessa. Paras hinta-laatusuhde on kuitenkin saada se Microsoft 365:n kautta, kun saat tallennustilaa sekä Office-sovellusten lisäetuja.

Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää OneDriven vertailusta muihin palveluihin, niin tutustu omaan oppaaseemme. Vertailemme parhaita pilvitallennuspalveluita ja tarkastelemme hintoja auttaaksemme sinua päätöksessäsi.

Mihin OneDrive on hyvä?

OneDriven suurin vahvuus on se, kuinka hyvin se integroituu Microsoftin sovelluksiin ja palveluihin. Tämä on se, mitä OneDrive tekee parhaiten, varsinkin jos omistat useita tietokoneita, puhelimia ja tabletteja. Sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja Powerpointissa, voit valita OneDriven tiedostojen tallennustilaksi. Kun teet tämän, tiedostosta tulee aina online-tilassa ja se on käytettävissä miltä tahansa laitteelta, ja muutokset tallennetaan aina verkkoon versiohistoriaksi kutsutun ominaisuuden kautta. Voit myös käyttää yhteistyöominaisuuksia jakaaksesi tiedostoja ystävien ja perheen kanssa näissä sovelluksissa OneDriven kautta.

Muuten OneDrive integroituu Windows 10:een ja Windows 11:een. Näet eniten käytetyt ja avatut tai viimeisimmät tiedostosi Windows 10:n hakukentässä tai Windows 11 Aloitusvalikko. Voit myös käyttää OneDrivea jakamismekanismina tiedostojen jakamiseen ihmisille Outlookin linkkien kautta. Muuten kuin OneDrive voi automaattisesti varmuuskopioida tärkeät tiedostot ja kansiot kuten työpöytä, valokuvat tai videot PC Folder Backup -ominaisuuden kautta.

OneDrivessa on myös ominaisuus tunnetaan nimellä Personal Vault. Tämän avulla sinulla on tilaa tallentaa ja lähettää tärkeimmät tai arkaluontoiset tiedostosi ja valokuvasi ja suojata ne sormenjäljellä, PIN-koodilla, kasvoilla tai sähköpostiin tai tekstiviestillä lähetetyllä koodilla. Se on erityinen kansio, joka on suojattu erikseen.

Lopuksi OneDrivella iOS: ssä ja Android, voit käyttää palvelua varmuuskopioidaksesi kamerarullasi. Tämä varmistaa, että et koskaan menetä tärkeitä kuviasi. Varmuuskopiot tehdään, kun puhelimesi on yhteydessä Wi-Fi-verkkoon, ja näet kaikki valokuvasi pilvessä OneDriven Valokuvat-osiossa verkossa.

Kuinka asentaa ja käyttää OneDrivea?

Jos mietit OneDriven asentamista, älä ihmettele enempää. Jos käytät Windows-tietokonetta, OneDrive-sovellus on jo esiasennettu järjestelmääsi. Etsi se vain kaikkien sovellusten luettelosta tai Käynnistä-valikosta. Macissa asenna sovellus manuaalisesti Apple App Storesta etsimällä sitä tai hakua käyttämällä nappaamalla tiedoston Microsoftin verkkosivustolta.

Voit sitten kirjautua sisään henkilökohtaisella Microsoft-tilillä ja noudattaa näytön ohjeita aloittaaksesi (tai lisää työtilisi myöhemmin.) Jos et näe OneDrivea tietokoneellasi, sinun on ladattava manuaalisesti sovellus. Vieraile Microsoftin verkkosivustolla, ja noudata ohjeita.

Macissa OneDrive integroituu Finderin sivupalkin erityiseen osioon. PC: ssä se integroituu samanlaiseen alueeseen File Explorerin kanssa, vaikka erillinen synkronointisovellus toimii myös tehtäväpalkissa. Tämä tapahtuu ominaisuuden kautta, joka tunnetaan nimellä Tiedostot pyynnöstä. Tämän avulla voit käyttää kaikkea pilvitallennustilaasi OneDrivessa ilman, että sinun tarvitsee ladata niitä kaikkia ja käyttää Windows-laitteen tiedostojen tallennustilaa.

Toimittajien suositukset

• Microsoft on vihdoin korjaamassa yhden Outlookin pahimmista osista
• Kannettavan tietokoneen ostoopas: mitä etsiä vuonna 2023
• Vuoden 2023 parhaat ulkoiset kiintolevyt
• Vuoden 2023 parhaat all-in-one-tietokoneet
• Kukaan ei halua ostaa AMD: n Zen 4 -siruja - mitä tapahtuu?